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François BOUTARD
October 23, 2024 6:13 PM
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Quelles sont les différences entre multicanal et omnicanal ? Comment bien faire la différence ? Découvrez comment développer une approche omnicanal.
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François BOUTARD
October 20, 2024 10:10 AM
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Le publipostage permet aux entreprises de se démarquer dans un océan de communications digitales : découvrez tous ses avantages avec Tessi.
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François BOUTARD
October 20, 2024 10:04 AM
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Les entreprises modernes doivent s'adapter aux nouvelles attentes des consommateurs. Avec une stratégie de communication bien définie et l'utilisation judicieuse de divers canaux de vente, elles peuvent accroître leur visibilité significativement. Le marketing multicanal permet d'offrir une expérience fluide et cohérente, tout en renforçant la relation client. Pourquoi se contenter…
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François BOUTARD
October 20, 2024 8:44 AM
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ne plus être soumis aux aléas de l'archivage papier (incendie, dégât des eaux, pertes)...,
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François BOUTARD
October 17, 2024 8:53 AM
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Chaque année un salarié échange environ 200 documents papier avec son employeur (bulletins de salaire, demande de congé, livret d’épargne salariale etc.).
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François BOUTARD
October 17, 2024 8:50 AM
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Découvrez en quoi consiste la dématérialisation RH et ses différents cas d’usages : GED, dossier RH, bulletins de paie, notes de frais…
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François BOUTARD
October 10, 2024 6:13 AM
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Au delà du gain de temps, d'argent et d'efficacité, découvrez dans notre article 8 raisons d'adopter une solution de signature électronique, souveraine et sécurisée.
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François BOUTARD
October 10, 2024 5:44 AM
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Le 13 mars 2024, la Cour de cassation est venue préciser que le procédé consistant à scanner des signatures, s’il est valable, ne peut pas être assimilé à celui utilisé pour la signature électronique. La signature scannée, contrairement à la signature électronique, ne bénéficie pas d’une présomption de fiabilité.[1] Cette décision vient apporter un éclairage intéressant sur les limites de cette pratique courante de scanner sa signature, dans la vie des affaires.
Quel est le principe ? L’article 1367 du Code Civil défini la signature comme suit :
« La signature nécessaire à la perfection d’un acte juridique identifie son auteur. Elle manifeste son consentement aux obligations qui découlent de cet acte […]. Lorsqu’elle est électronique, elle consiste en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l’identité du signataire assurée et l’intégrité de l’acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d’Etat ». En d’autres termes, la signature électronique, pour bénéficier de la présomption de validité, doit avoir été créée avec un procédé fiable qui assure l’identité de son auteur, le lien entre cette signature et l’acte doit permettre d’en assurer l’intégrité. Au sens du règlement eIDAS, il existe plusieurs niveaux de signature électronique, présentant des mécanismes de sécurité différents. Conformément au décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 : « La fiabilité d’un procédé de signature électronique est présumée, jusqu’à preuve du contraire, lorsque ce procédé met en œuvre une signature électronique qualifiée ».[2]
Quel est le contexte de la décision de la Cour de cassation ? Un acte juridique, en l’espèce une promesse unilatérale de cession de la totalité des parts sociales d’une société, était revêtu d’une signature scannée. La société bénéficiaire de la promesse a souhaité faire exécuter cette promesse mais les auteurs désignés de ladite promesse se sont défendus d’en être à l’origine. Qu’a retenu la Cour de cassation ? Le procédé consistant à scanner des signatures, s’il est valable, ne peut être assimilé à celui utilisé pour la signature électronique, au sens de l’article 1367 alinéa 2 du Code civil. En effet, la preuve n’est pas rapportée que les prétendus signataires ont personnellement consenti à la signature de cet acte, malgré la fourniture d’une copie des pièces d’identité de ces derniers et de plusieurs autres documents ne permettant pas de démontrer l’existence d’une pratique habituelle antérieure de la signature scannée. Que faut-il retenir ? Une signature scannée est valable. Cet arrêt du 13 mars 2024 rappelle que cette signature reste valable et peut donc être produite en justice => Pour aller plus loin, voir notre article sur ce sujet => https://itlaw.fr/la-signature-manuscrite-numerisee-est-elle-valable/. Cependant, celle-ci est répudiable, c’est-à-dire qu’elle peut être remise en cause. En effet, elle ne permet pas de constituer un dossier de preuve suffisamment solide pour démontrer l’identité du signataire (qui permet de répondre à la question « qui a déposé cette signature ? ») et l’intégrité du document qui a été signé. Pour sécuriser les accords intervenants dans la vie des affaires, pour limiter ce risque de remise en cause il est préférable de recourir à des techniques de signature électronique d’un niveau avancé ou qualifié au sens du règlement eIDAS. Ces procédés permettent d’obtenir une présomption plus ou moins importante selon le niveau choisi.
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François BOUTARD
October 10, 2024 5:31 AM
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Pour garantir la validité des signatures électroniques et par conséquent, le bon déroulement de vos transactions immobilières, plusieurs conditions doivent être respectées. Voici les clés pour faire signer vos clients valablement et les conditions à respecter pour que ces signatures électroniques soient juridiquement valables.
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François BOUTARD
October 8, 2024 7:30 AM
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Quelles sont les obligations de l’employeur en cas de harcèlement moral au travail ? Découvrez ce que la loi et la jurisprudence ont prévu pour faire cesser ce délit.
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François BOUTARD
September 23, 2024 4:52 AM
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Si le conflit est bien souvent inévitable au sein des entreprise, il est toutefois nécessaire d'intervenir afin d'en limiter la propagation et les conséquences. Mais comment gérer efficacement les conflits ?
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François BOUTARD
September 23, 2024 4:48 AM
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Depuis la crise COVID, les questions liées à la santé mentale au travail occupent une place de choix dans les préoccupations des instituts de sondage, des bureaux de conseils ou au sein des universités.
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François BOUTARD
August 29, 2024 8:26 AM
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Au premier semestre 2024, 128 sorties ont été réalisées dans la French Tech, pour un montant total de 5 milliards d'euros, d'après une étude d'Avolta Partners commandée par « Les Echos ». Un pic tiré par de grosses opérations de fusions-acquisitions.
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François BOUTARD
August 27, 2024 10:46 AM
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Les démissions après les vacances d'été sont souvent le résultat de réflexions personnelles et d'un contraste entre les attentes et la réalité. Découvrez comment anticiper ce phénomène et retenir les talents dans l'entreprise.
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François BOUTARD
June 27, 2024 9:41 AM
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Vous voulez comprendre ce qu'est un call-to-action et voir des exemples ? Notre article est fait pour vous !
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François BOUTARD
June 26, 2024 7:34 PM
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La norme NF Z 42-013 régit les exigences en matière d’archivage numérique légal. Il détaille les obligations légales des systèmes d’archivage électronique à valeur probante.
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François BOUTARD
June 26, 2024 7:34 PM
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L’archivage électronique à valeur probante a pour objectif d’assurer la pérennité et l’accès à l’information de la facture dématérialisée.
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François BOUTARD
June 26, 2024 5:37 AM
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factures, contrats et notes de frais, b
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François BOUTARD
June 21, 2024 11:11 AM
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Si la mise en place de la réforme sur la facturation électronique obligatoire a été repoussée à 2026, donnant ainsi aux entreprises le temps de se préparer, beaucoup d’entreprises n’ont pas encore pris la mesure des enjeux à venir. Pourtant dans ce contexte, les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) auront un rôle central dont il faut prendre la mesure dès maintenant.
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François BOUTARD
June 20, 2024 2:36 PM
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June 20, 2024 2:30 PM
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En matière de prospection et de fidélisation client, le SMS Marketing se présente comme l'outil de marketing direct incontournable.
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June 20, 2024 4:29 AM
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L'unique selling proposition ou proposition de vente unique est l'arme secrète qui vous permet de croître dans un environnement compétitif.
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François BOUTARD
June 13, 2024 8:44 AM
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a 12e édition de l'étude PwC/DFCG
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François BOUTARD
June 13, 2024 8:23 AM
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Optimiser les délais de règlement des factures Comme nous l’avons évoqué un peu plus tôt, il est essentiel de se faire payer le plus tôt possible. Pour cela, il est possible d’établir des factures avec un règlement à réception ou au comptant vis-à-vis de certains clients plutôt qu’à 30 jours. En revanche, il est intéressant de négocier des délais de paiement avec ses propres fournisseurs et ses prestataires de service. Cela passe par la négociation, mais aussi par l’édition de factures conformes, contenant toutes les mentions nécessaires aux délais de paiement. Les logiciels de facturation permettent de configurer les paramètres relatifs aux délais de paiement.
Le paiement des factures en avance Quand on paie les factures de ses fournisseurs à l’avance, il est possible d’obtenir des réductions sur le montant total. C’est ce que l’on appelle un escompte. Pour les entreprises, c’est avantageux dans la mesure où cela permet de faire baisser le montant de ses dépenses. En retour, l’intérêt pour une entreprise d’octroyer des escomptes, c’est d’avoir l’assurance d’un règlement rapide.
Évitez-les impayés Les impayés constituent le principal danger pour la trésorerie des entreprises. Il est donc impératif d’avoir une bonne visibilité sur l’ensemble des factures émises ainsi que sur les délais de paiement pour envoyer les relances en temps voulu. La majeure partie des impayés se règlent à la première relance. Par la suite, le recours à un service de recouvrement peut être utile. Une autre technique consiste à avoir recours à l’affacturage, c’est-à-dire de céder, moyennant une commission, les factures de son entreprise. Néanmoins, cette dernière technique ne fonctionne que sur les relations en BtoB.
Avoir une bonne visibilité sur les flux de trésorerie au quotidien Selon la taille de la structure et la forme juridique de l’entreprise, celle-ci opte soit pour une comptabilité d’engagement (où l’on déduit les créances dès la date d’émission) ou pour une comptabilité de trésorerie (où les créances sont prises en compte au moment du paiement). La première permet d’avoir une meilleure visibilité sur l’état réel de sa trésorerie.
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François BOUTARD
June 11, 2024 5:27 PM
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En date du 28 juillet 2023, l’Etat français a décidé de « reporter l’entrée en vigueur du dispositif prévue le 1er juillet 2024 afin de donner le temps nécessaire à la réussite de cette réforme sur la…
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