CANAL RED FEMP POR LA TRANSPARENCIA Y LA PARTICIPACIÓN

La Mesa de trabajo de archivos de administración local (MTAAL), como Comisión Técnica de ANABAD Federación, está realizando una encuesta que pretende establecer un marco de referencia para conocer el grado de desarrollo existente en la implementación de los sistemas de gestión de documentos electrónicos y del archivo electrónico único en las administraciones locales.

La finalidad es obtener unos resultados que faciliten a los archiveros y archiveras de la administración local y a sus responsables el conocimiento de la situación actual para establecer comparativas con su caso particular y la tendencia de las soluciones que se están adoptando.

Por eso, para aquellos archivos que todavía no la han cumplimentado, os pedimos un poco de tiempo para ayudarnos a reunir el mayor grado de información posible para nuestro estudio.

Fecha límite para cumplimentar la encuesta hasta 25 de abril de 2025

https://docs.google.com/forms/d/1AgVwrah-Gnn9ii8TjyGyV4c1Y4ULk3WINRo2AjTnECQ/viewform?edit_requested=true&pli=1&pli=1#responses

Cómo las universidades europeas integran el archivo electrónico en sus planes de estudio, revelando tendencias en la educación en preservación digital en 28 países y 89 instituciones.
Como parte del desarrollo del currículo académico de archivo electrónico, la Iniciativa de Archivo Electrónico ha evaluado la disponibilidad de cursos de archivo electrónico en la educación superior europea. En 2024, nuestra investigación reveló que 123 programas de 89 instituciones en 28 países ofrecían 185 cursos que incorporaban componentes de archivo electrónico.

Organizado por el Club de Innovación, el Congreso se celebrará en la sede de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre en Madrid. Este evento se ha consolidado como el principal punto de encuentro para responsables políticos, técnicos y jurídicos de las administraciones públicas y las empresas dependientes de estas, con el objetivo de avanzar en la transformación digital de sus áreas de responsabilidad.
El Congreso cuenta con el apoyo de instituciones de gran relevancia como la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP), el Ministerio de Cultura, diversas asociaciones del sector y otras instituciones públicas

Más información acerca del congreso e inscripciones en la página web oficial del evento

La Diputación de Cádiz es una de las primeras entidades andaluzas en poner en marcha el Archivo Electrónico Único, un servicio con el que se alcanza un hito fundamental y decisivo en la conversión de la entidad provincial como administración electrónica.
En este Archivo confluirán los expedientes ya finalizados y que han sido resueltos en el tramitador Tr@diz, expedientes que ahora estarán custodiados en el Archivo General de Diputación y clasificados conforme al cuadro de clasificación de la organización, ha señalado la Diputación en una nota.

Supone otro paso en la digitalización de la administración municipal
El Ayuntamiento de Coslada, en el marco de la apuesta clara en esta legislatura por la innovación, ha dado un nuevo paso adelante en la modernización y adaptación a las nuevas tecnologías de su estructura. Lo ha hecho a través de la puesta en marcha el Servicio de Archivo Electrónico Único y Preservación Digital.
Este sistema es otro peldaño más en esa apuesta por la Administración Electrónica y significa, además, que se completa la gestión integral electrónica que comenzó con la implantación de la sede electrónica y del gestor documental de expedientes electrónicos.

Se ha publicado una nueva versión en Archive (1.8.0) que incorpora un gran número de novedades dirigidas a facilitar la carga de expedientes en archivo.
Desde Archive se ha tratado de facilitar y mejorar la experiencia de usuario en el proceso de carga y pre-ingreso de expedientes electrónicos. Las nuevas funcionalidades incorporadas permiten importar en el centro de archivo un gran número de expedientes ENI de manera sencilla. Además con estas mejoras, se facilita la carga desde directorios locales y generación online de expedientes conformes con el formato ENI. Este proceso se generará dentro de la correspondiente serie doc

Leganés 14 y 15 junio 2022
¿A QUIÉN SE DIRIGE?
Sector Público
La asistencia al Congreso es gratuita para los trabajadores y empleados públicos
Responsables Políticos
Consejeros, Directores y Subdirectores Generales, Delegados, Concejales y asesores de las diferentes administraciones públicas
Responsables Técnicos
Directores de Área y Jefes de Servicio en áreas como archivo, informática, sistemas, organización RRHH y otras implicadas en el cambio
Responsables Jurídicos
Secretarios, interventores, intervención general, jefes de servicios jurídicos

El Consejo de Gobierno ha aprobado la Política de Gestión de Documentos Electrónicos y el Modelo de Gestión Documental para la Administración de la Comunidad Autónoma de La Rioja. En ambos casos, el Gobierno de La Rioja prosigue con su apuesta firme por impulsar medidas y proyectos que consoliden y mejoren la Administración Electrónica en todos sus procesos.
En este caso, esta estrategia conlleva la definición de una Política de Gestión de Documentos Electrónicos (PGDE) acorde con el contexto actual del procedimiento administrativo y del archivo digital. En concreto, la PGDE desarrolla la práctica y la identificación de los requisitos para la gestión de los documentos electrónicos necesarios para la recuperación y conservación de los mismos, así como los procesos y acciones presentes a lo largo de todo su ciclo de vida. Por su parte, el Modelo de Gestión Documental para la Administración concreta los principios, procesos e instrumentos de la PGDE, y las diferentes especificaciones relativas a digitalización segura, seguridad y acceso, conservación del documento electrónico y modelo tecnológico.

Más de 29.000 documentos digitalizados en los primeros tres meses de funcionamiento
El nuevo sistema de digitalización masiva de documentos que el Govern implantó el pasado mes de enero en todas sus oficinas de registro ha permitido tramitar más de 29.000 documentos en formato telemático desde su puesta en marcha.
Esta herramienta tecnológica, implantada por la Fundación Bit por encargo de la Dirección General de Modernización y Administración Digital, se utiliza ya en cualquier trámite que se haga con la Administración pública de las Illes Balears y permite a la ciudadanía conservar el documento original que se quiere presentar en el momento de registrarlo, generando un documento electrónico que es una copia auténtica con validez legal.

Este proyecto de innovación, fruto del trabajo conjunto de las direcciones generales de Patrimonio y Organización y Administración Electrónica, permitirá ganar en agilidad y seguridad, a la vez que impulsar el expediente y el archivo electrónico
El Gobierno de Aragón ha estrenado Arca, una aplicación informática que permite gestionar todos los datos y los documentos que genera la acción administrativa en todos los departamentos y servicios de la comunidad autónoma. Se trata de un proyecto innovador que va a permitir realizar un control integral de la documentación, favoreciendo la seguridad y mejorando las prestaciones que recibe el ciudadano y la propia acción administrativa, a la vez que constituye el primer paso para construir el Archivo Electrónico Único.

El delegado de Cultura y Patrimonio Histórico de la Junta en Granada, Antonio Granados, y la directora del Archivo Histórico Provincial de Granada, Eva Martín López, han inaugurado la XIII Jornada Técnica de Archiveros, que ha permitido reunir al conjunto de profesionales de la provincia, compartir las intervenciones de acreditados especialistas, e intercambiar experiencias profesionales.

A partir del lunes 20 de diciembre estará disponible en el canal de YouTube del Archivo.

Inside, como servicio de gestión de documentos y expedientes electrónicos en consonancia con lo recogido en el ENI , permite entre sus servicios la remisión de expedientes a Justicia.
De acuerdo a lo detallado en los principios generales de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se recoge la interoperabilidad entre los principios de actuación de las Administraciones Públicas, de forma que estas se relacionarán entre sí a través de medios electrónicos. Este principio es desarrollado en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero(Abre en nueva ventana) donde se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

La Consejería de Cultura y Deporte del Gobierno de Navarra ha dictado un conjunto de requisitos tecnológicos y funcionales para implantaciones de archivo digital seguro de las entidades locales, completado con un modelo de auditoría para medir su impacto.

Se ha publicado para su instalación desde cualquier administración pública la nueva versión de Archive (v.1.5), la aplicación de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos.
La Secretaría General de Administración Digital ha lanzado una nueva versión del distribuible de Archive (v.1.5), que incorpora mejoras en la gestión interna y en el rendimiento de la aplicación. Archive es un sistema de gestión de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, que permite, entre otras operaciones: administración de un archivo, gestión de centro de archivo, gestión de metadatos de las normas técnicas, gestión de expedientes, transferencia de expedientes entre archivos o generación de actas de cambio de custodia.

¡Marchando un #10preguntas sobre archivo electrónico! Como bien saben nuestros lectores, este es uno de los temas de rabiosa actualidad desde el pasado 2 de abril.
Invitados:
Rosario Lópaz Pérez. Consultora en Archivos y Gestión Documental, experta en Cobierno Abierto. Vicepresidenta de ACREDITRA.
Joan Carles Faus Mascarell. Técnico de Archivo y gestión documental. Ajuntament de Gandia.

La Federación Andaluza de Municipios y Provincias (FAMP) ha organizado este miércoles una jornada denominada “La Administración municipal y provincial ante el reto del archivo electrónico” dirigida a responsables políticos y personal técnico de las entidades locales que ha contado con la presencia de unas 200 personas, entre ellas más de una veintena de distintas comunidades autónomas de España.

La Organización de Naciones Unidas (ONU) hace entrega al Ministerio de Justicia del premio al Servicio Público 2020. Se trata del mayor reconocimiento mundial por la excelencia en el servicio público a instituciones que contribuyen a una administración pública más efectiva y receptiva y que avanzan hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). España ha sido galardonada junto a otros seis países, Bangladesh, Brasil, México, Portugal, República de Corea y Botswana.
Tres son los elementos sobre los que ha girado la candidatura presentada por el Gobierno español: la Sede Judicial Electrónica, el expediente electrónico y todo el abanico de medidas que se están fomentando desde el programa #Justicia2030 para impulsar una Justicia Digital de entorno seguro, sostenible y accesible para la ciudadanía.
El secretario general para la Innovación y Calidad del Servicio Público, Borja Vargues, se ha congratulado por la concesión de este prestigioso premio que “pone el foco en proyectos e iniciativas innovadoras en un momento en que se ha demostrado más necesario que nunca el papel de lo público para hacer frente a desafíos como esta crisis sanitaria que aún nos atenaza”.
La secretaría general para la Innovación y Calidad del Servicio Público ha producido un video en el que explican el proyecto de transformación digital que está acometiendo el Ministerio de Justicia y puede descargarse en el siguiente enlace:
https://youtu.be/PA-v_BEg5Ps

Convocado el segundo congreso cnADe 2020 en Leganés
Fiel a su compromiso de 2018, los días 4 y 5 de febrero de 2020 se celebrará la segunda edición del Congreso Nacional de ARCHIVO y DOCUMENTO Electrónico – II cnADe 2020 en el Centro Cívico José Samago de Leganés, organizado por el Club de Innovación y el Ayuntamiento de Leganés con la colaboración de las principales instituciones del sector.

La inscripción ya esta abierta para los interesados en esta nueva cita. https://cnade.es/inscripciones-cnade2020/

• Sobre II cnADe 2020.
• Enlace al dossier informativo del II cnADe.

Las actuales normativas de procedimiento administrativo establecen que el funcionamiento habitual y único de las administraciones públicas tiene que ser electrónico. Esa misma normativa es la que incluye por primera vez al archivo en el marco jurídico del procedimiento administrativo y del régimen jurídico entre administraciones, como un elemento de esa gestión. Más que eso: lo hacen introduciendo un concepto totalmente nuevo, como es el archivo electrónico único, figura claramente simbólica de una administración electrónica.

Acceso al artículo en Legal Today.

Hoy, día 4 de septiembre, se ha publicado en el BOE el Real Decreto-ley 11/2018, de 31 de agosto, que modifica la disposición final séptima de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, prorrogando en 2 años (hasta el 2 de octubre de 2020) su entrada en vigor, y con ello, la de las previsiones de la citada Ley relativas al registro electrónico de apoderamientos, registro de empleados públicos habilitados, punto de acceso general electrónico de la administración y archivo único electrónico.