Transparencia en España

Durante la celebración de la Open Gov Week, los ministerios españoles han organizado visitas a sus archivos históricos y bibliotecas, pero la gestión de archivos y documentación en la función pública sigue siendo una asignatura pendiente para alcanzar los niveles de transparencia necesarios para convertir la Administración en una realmente abierta.

En seguimiento a los acuerdos del XVII Encuentro de la RTA, que tuvo lugar en Río de Janeiro, Brasil, se dio inicio a la impartición del curso virtual Modelo de Gestión Documental, desde la plataforma educativa EducaTransparencia, desarrollada por el Consejo para la Transparencia de Chile, con el apoyo del Programa de Cooperación de la Unión Europea con América Latina, EUROsociAL+ (ES+).
El curso ha despertado un enorme interés en los distintos países de la RTA mismo que queda evidenciado en los más de 980 estudiantes inscritos hasta finales del mes de julio, así como a los 220 estudiantes que ya están a la espera de iniciar la segunda versión (que será habilitada a partir del mes de agosto). En total, se espera que más de 1200 estudiantes participen en estas 2 primeras versiones del curso.
Es importante mencionar que los estudiantes que actualmente están participando en el curso pertenecen a más de 350 instituciones de 13 países distintos de Iberoamérica. (...)

Más información sobre el curso virtual de Gestión Documental disponible en: https://www.educatransparencia.cl/cursos/introduccion-al-modelo-de-gestion-documental-de-la-red-de-transparencia-y-acceso-la

La Fundación Felipe González aloja en su web correspondencia del expresidente, algo que critican desde CCOO y UP
La Ley de Patrimonio Histórico determina la obligación de los gestores de servicios públicos de entregar sus documentos
El de González no es el único caso y estos se suman a las críticas por la vigencia de la Ley de Secretos Oficiales

Los Ministerios de Hacienda y de Política Territorial y Función Pública han publicado en coedición 11 guías de aplicación de la Política de gestión de documentos electrónicos, para facilitar su implantación a la luz de la experiencia y la aplicación de las leyes 39/2015 y 40/2015.

1. Guía de aplicación de implantación de la política de gestión de documentos electrónicos
2. Guía de aplicación de Captura y Registro
3. Guía de aplicación de Clasificación
4. Guía de aplicación de Descripción
5. Guía de aplicación de Acceso a la Información
6. Guía de aplicación de Calificación
7. Guía de aplicación de Conservación
8. Guía de aplicación de Transferencia
9. Guía de aplicación de Eliminación
10. Guía de aplicación de Tramitadores y Gestores Documentales
11. Guía de aplicación de Digitalización

(...)

Información general del curso

• El Plan de Formación cuenta con 8 cursos o módulos (3 Gerenciales y 5 Operacionales). En la plataforma, los estudiantes podrán escoger libremente los cursos disponibles, dependiendo de las necesidades de formación de la institución a la que pertenecen.
• Curso gratuito
• Inicio del curso: lunes 15 de julio
• Destinatarios: empleados públicos ya sean directivos, profesionales, administrativos, técnicos, etc.
• Duración total: La duración de cada curso, considerando lectura de guías, es entre 2 y 3 horas, por lo que la duración total dependerá de la cantidad de cursos que desarrolle el estudiante.
• A los efectos de obtener la certificación correspondiente, se evaluará y certificarán la cantidad de horas, en función de los cursos elegidos y aprobados por el estudiante.

Inscripción

Período de inscripción: hasta el viernes 12 de julio.

Para realizar la inscripción, se debe enviar un correo electrónico a secretaria.consejo@consejodetransparencia.es indicando en el asunto del mensaje: "Formación en materia de archivos" y con los siguientes datos: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, puesto de trabajo y Ministerio/organismo de adscripción.

ENLACE DE DESCARGA

Coordina: Rosana De Andrés Díaz y Javier Sierra Rodríguez
212 páginas. Edita: UCM

CONTENIDOS:
ARCHIVEROS ESPAÑOLES EN LA FUNCIÓN PÚBLICA (A.E.F.P.): UNA HISTORIA EN RELACIÓN A LA TRANSPARENCIA por María Teresa Piris Peña
SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PARA LA TRANSPARENCIA Y CONTRA LA CORRUPCIÓN por Rosana de Andrés Díaz
INFORMACIÓN, DOCUMENTOS Y ARCHIVOS. BALANCE Y PERSPECTIVAS por Elisa Avilés Betegón y Rebeca Sánchez Romero
SECRETOS OFICIALES Y TRANSPARENCIA. EL EQUILIBRIO DE LA BALANZA por  Henar Alonso Rodríguez y Guillermo Pastor Núñez
LA PRESENCIA DE LA TRANSPARENCIA: LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL SIA por Rosana de Andrés Díaz
LA IMPORTANCIA DE LOS METADATOS DE SEGURIDAD Y ACCESO EN LA AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL por José Luis García Martínez
LA ESTADÍSTICA DE ARCHIVOS EN EL MARCO DE LA TRANSPARENCIA. RADIOGRAFÍA DE 2017 por Juan Fernando Pérez Santana
EL MODELO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LA RED DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN (RTA). IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN por Beatriz Franco Espino y Ricard Pérez Alcázar
TRANSPARENCIA, EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y ARCHIVOS por Julián Antonio Prior Cabanillas
A UN USUARIO DESCONOCIDO: LOS ARCHIVEROS PÚBLICOS COMO GESTORES DE DERECHOS DE TERCEROS por Luis Casado de Otaola
LA TRANSPARENCIA Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓN EN EL  CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA por María Luisa Conde Villaverde
LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Y LA TRANSPARENCIA por Ramón Romero Cabot
EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN LOS ARCHIVOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA por María del Carmen Rial Quintela

El libro “La gestión del documento electrónico” es la historia de un gran reto en doble sentido. Lo ha sido para mí y para los 30 autores que hemos construido esta obra de cabecera durante más de un año. Pero es sobre todo un gran reto para la sociedad, que sólo con una perfecta gestión del documento electrónico logrará la transformación digital en la que estamos embarcados. El libro quiere ser tu mejor ayuda, la herramienta imprescindible en la construcción de ese proceso.

Cuando hablamos de gestión administrativa, en general, y de administración electrónica, no siempre somos conscientes de que el verdadero foco de todo ello es el servicio al ciudadano. Pues bien, en ese foco hay colocar también a los archivos, estrechamente ligados a una gestión transparente y al ejercicio de la democracia, como herramientas que garantizan el derecho a la información y el acceso racional a esa información.

En el terreno empresarial, la transformación digital consiste en mejorar las experiencias de tus clientes, empleados, proveedores, socios y accionistas. El auge de la tecnología ha cambiado a la sociedad en su conjunto y, por tanto, a los clientes, lo cual ha abierto una ventana de oportunidad de nuevos negocios y de transformación de los actuales, pero es cierto que también existe un riesgo de adaptación para los negocios tradicionales[i].
Javier Puyol es socio director de Puyol Abogados & Partners. Carlos Berbell

La Diputación de Castellón ha presentado este 13 de diciembre la tercera de las guías para abordar la transparencia por parte de las Entidades Locales.

Guía I Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia Municipal

Guía II Ejercicio del Derecho de Acceso a la Información Pública Municipal

Guía III Archivo y Gestión Documental Municipal

En el marco de la Semana de la Administración Abierta,  este taller  pretende dar a conocer la gestión documental y de archivo como herramienta y medida de transparencia, impulsando los principios del Gobierno Abierto en el marco del III Plan de Acción de España 2017-2019, de la Alianza para el Gobierno Abierto y sus  compromisos de desarrollo del tercer eje sobre transparencia.

Oficina de SEDIC (Sala de Juntas). C/ Rodríguez San Pedro 2. Piso 6º, oficina 606. 28015 (Madrid)

Imparten: 

Rosario Lópaz, miembro de la Junta Directiva SEDIC. Socio de  ACREDITRA.

Pablo Conejo, miembro de la Junta Directiva de ACREDITRA. Delegado en Madrid.

Concepción Sacristán, miembro de la Junta Directiva de ACREDITRA. Consultora.

Publicado el 9 feb. 2018 en canal Youtube Savia TV
"Para que la Administración electrónica sea efectiva es necesario implantar nuevas tecnologías pero también un cambio cultural y ahí el papel de RRHH es fundamental" - entrevista a Ascen Moro durante el Congreso CNADE.