Comment l’IA transforme la gestion documentaire et l’archivage : un nouveau paradigme

À l’occasion du congrès de l’Association des bibliothécaires de France (ABF), la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (Fill) présente sa toute nouvelle création : un guide pour permettre aux professionnels et bénévoles de la culture de mettre en place un espace « Facile à lire » dans les structures. L'objectif : aller chercher le lecteur, là où il se trouve, et l'accompagner dans sa découverte, ou redécouverte, de la pratique.

Travailler sur la généalogie de nos ancêtres ultramarins devient plus facile, grâce au nouveau portail des Archives nationales d’outre-mer. Inauguré à l’occasion de la "Semaine internationale des archives", il donne un accès fluide aux différentes sources et ressources disponibles en ligne.

Issu de plus de 300 000 questions et 130 000 préférences d’utilisateurs, Compar:IA publie son jeu de données francophone en open source pour mieux comprendre et améliorer les usages de l’intelligence artificielle.

En 2024, les sites pirates ont enregistré 216 milliards de visites à travers le monde, selon les dernières données publiées par la société spécialisée MUSO. Cela représente une baisse de 5,7 % par rapport à l’année précédente, où l’on comptait 229 milliards de visites. L’édition numérique, portée par le manga, connaît une envolée, tandis que le piratage musical et cinématographique recule fortement.

Depuis 30 ans, les ouvrages de la collection « La Boîte à outils » aux Presses de l’Enssib, écrits par et pour les professionnel·les des bibliothèques, cultivent un lien étroit avec les programmes de formation de l’école. Ressources de référence pour conduire des projets bibliothéconomiques, ils sont utiles aux bibliothèques publiques comme aux bibliothèques universitaires.

L'austérité s'impose aussi, outre-Quiévrain : la Fédération Wallonie-Bruxelles, confrontée à une dette de 11 milliards € en 2023, rogne sur certaines dépenses. La culture en fait visiblement partie : six réseaux de lecture publique se sont vus refuser leur reconnaissance par le ministère de la Culture de la Fédération Wallonie-Bruxelles, ce qui les prive de financements et de services mutualisés.

Remplacer quelques pages informatives au design austère par un véritable portail attractif, c’est le pari réussi des Archives nationales de France qui ont inauguré leur nouveau site institutionnel le 10 juin, à l’occasion de la "Semaine des Archives".

Une proposition de loi sénatoriale entend réguler davantage l’activité des généalogistes successoraux face à des abus dénoncés par des héritiers. Malgré les efforts d’autorégulation affichés par la profession, les plaintes se multiplient et la justice est de plus en plus saisie.

"Google Arts & Culture a numérisé plusieurs centaines de numéros et fait appel à l'intelligence artificielle pour générer des résumés de chacune des 820 éditions. 820 numéros, 74 ans de publications et plus de 70 000 pages. C'est ce que représente le chantier de numérisation des éditions des Cahiers du cinéma dont les archives ont été numérisées par Google Arts & Culture. Une opération réalisée dans un centre de numérisation situé à Munich qui ravira le public cinéphile : "Les numéros papier originaux étant devenus en grande partie difficiles d'accès, notamment en dehors de la France, cette initiative garantit l’accessibilité de cette ressource inestimable, partout dans le monde" se réjouit Julie Lethiphu, Directrice générale, des Cahiers du cinéma."

"Les entreprises européennes accusent un retard significatif dans l’adoption des technologies de vérification d’identité numérique. 69 % des organisations ont signalé une hausse des tentatives d'usurpation d'identité au cours de l'année 2024. Selon une étude réalisée pour le compte de l'éditeur Docusign, cette tendance est préoccupante en elle-même et elle n'augure rien de bon pour l'avenir : "58 % des entreprises européennes considèrent que la fraude à l’identité peut être diminuée mais jamais totalement éliminée, soit 5 points de plus par rapport à la moyenne des régions du monde (53 %)" précise l'étude."

« Empruntez la route…des bibliothèques publiques ! ». L’Association des bibliothèques publiques du Québec (APBQ), a publié récemment son premier guide touristique à propos des bibliothèques publiques québécoises. Il permet, à la manière des guides de voyage classiques, de découvrir plus de 50 destinations pour les biblio-touristes.

L’ABF (Association des Bibliothécaires de France) et l’ACIM (Association pour la coopération des professionnels de l’information musicale) annoncent le décès d'un de leur membre, Christian Massault, survenu ce dimanche 1er juin. « Citoyen engagé, fidèle et infatigable militant de longue date » au sein de ses deux associations, il fut parmi les fondateurs de l’ACIM (Association pour la Coopération des professionnels de l’Information Musicale), dont il était président d'honneur.

Au XIXe siècle, certains ouvrages se paraient d'une couverture verte du plus bel effet. Une teinte obtenue à l'aide d'un savant mélange de potassium, de cuivre et d'arsenic, ce qui n'est pas sans désagrément. En cas d'exposition prolongée, étourdissements, crampes d'estomac et irritations peuvent survenir. Les bibliothèques du monde entier procèdent à des inventaires, et un nouvel outil pourrait accélérer l'identification des volume

En mettant en avant des livres parmi les 10 000 ouvrages bannis dans certaines institutions publiques américaines, l’agglomération Paris-Vallée de la Marne souhaite sensibiliser ses lecteurs à la liberté, en France, de lire les ouvrages de leur choix.

Le démantèlement de l'agence fédérale chargée d'attribuer des subventions aux bibliothèques et musées américains peut se poursuivre, a estimé un juge fédéral, le vendredi 6 juin dernier. La cour de district du District de Columbia a refusé d'émettre une injonction préliminaire, et assuré qu'une plainte de l'Association des bibliothécaires américains visant notamment Donald Trump n'était pas fondée.

Découvrez comment l’intelligence artificielle transforme la gestion documentaire et l’archivage en offrant aux entreprises une réponse innovante aux défis de volumétrie, de conformité et d’efficacité.

À l’occasion des 40 ans de la revue créée en 1985, ce numéro explore les trajectoires suivies par la recherche Culture, notamment au prisme des 147 numéros parus de Culture & Recherche.

Avec des registres du contrôle des actes, des minutes et répertoires notariés, des délibérations des Conseils généraux du département et des districts, ainsi qu’une collection d’images pieuses commençant en 1640, les Archives de la Somme ne cessent d’additionner les ressources en ligne.

"L'agent conversationnel NORIA intègre un nouveau parcours dédié à la recherche d'une preuve d'internement ou de détention. Résultat d'un travail coordonné par les Archives nationales d'outre-mer et associant la mission des Archives de France auprès du ministère de l'Intérieur, la Préfecture de police de Paris et le Service historique de la Défense, ce nouveau parcours propose une orientation facilitée et adaptée aux demandes formulées par les usagers sur cette thématique en leur indiquant le service susceptible de conserver le document recherché. Le service numérique NORIA (Nouvelle Orientation de Recherche interactive dans les Archives) interrogeable en langage naturel a été développé par le Service interministériel des Archives de France afin de répondre aux demandes que se posent le plus souvent les usagers sur les archives produites par l'administration française en Algérie durant la période coloniale (1830-1962). Il est accessible en ligne directement depuis le portail national FranceArchives. "

"Le site des Archives de l’Yonne vient d’être entièrement refondu. Dans cette nouvelle mouture, un soin particulier a été apporté à la rubrique "rechercher", afin permettre au mieux l'exploration des quelques 1 500 inventaires d'archives et de bibliothèque et de près de 3,8 millions de vues numérisées : le site prévoit trois modes de recherche globale et propose des formulaires de recherche et des présentations de résultats adaptées à chaque corpus numérisé."

"IIIF (International Image Interoperability Framework, à prononcer « trois-i-f ») est un ensemble de spécifications visant à définir un cadre international d’interopérabilité des images diffusées sur le Web par des bibliothèques numériques ou d’autres projets de valorisation de documents patrimoniaux. IIIF recoupe un ensemble de technologies et de standards open source, et désigne également la communauté internationale qui les met au point et les promeut. Cette communauté est constituée de bibliothèques, de musées, de services d’archives, d’établissements de recherche et d’enseignement supérieur, ainsi que d’agrégateurs et de portails. Encore moins répandu dans le monde des archives qu’il ne l’est par exemple dans celui des bibliothèques, IIIF a néanmoins été adopté en France par plusieurs services d’archives départementales ou municipales, et par FranceArchives, agrégateur national pour les archives françaises."

"Le mot "archives" désigne en français des documents plus ou moins anciens et qui n'ont plus d'utilité pour l'activité courante des personnes ou des institutions, mais aussi les bâtiments dans lesquels sont conservés ces documents. Vous découvrirez dans cette rubrique les définitions, les principes et les usages des archives."

Une mission flash a été attribuée à l'institution universitaire qui devra remettre dès la fin du mois de juin un plan de travail en vue de la création d'une plateforme de publication d'ici 2026.

Au cœur du programme urbain « Le Nouveau 167 » à Neuilly-sur-Seine, la future médiathèque Jean-d’Ormesson déploiera bientôt 2 800 m² d’espaces pluriels – studio de podcast, fablab, salles immersives – dans un bâtiment lauréat du Prix interdépartemental de l’innovation urbaine 2023. Choisir un système de gestion digne de cette vitrine culturelle était donc stratégique : la Ville a retenu Quria, la plateforme cloud d’Axiell, pour piloter l’ensemble de ses services documentaires et numériques.