Malodos est un outil de gestion électronique (personnelle) de documents (GED). Il est conçu pour permettre de transférer l'ensemble de vos documents papier (factures, fiches de paye, etc...) sous forme électronique à partir d'un scanner. Une fois un document scanné, il est possible d'y attacher un ensemble de mots clefs, un titre, une description et une date d'effet.
Il est alors par la suite très simple de rechercher n'importe lequel de vos documents par mot clef/date. Il permet d'interfacer différents logiciels de reconnaissance de caractères (OCR) afin de permettre une recherche dans le corps des documents eux mêmes.
Vous avez la possibilité de classer les documents dans des dossiers virtuels, de créer une vue hiérarchique par mots clef, de faire une sauvegarde do votre base de données ainsi que de créer une archive transportable contenant tout ou partie de vos documents.