Learning Claris FileMaker

A video example of a WordPress/Woocommerce/FileMaker/Office 365 integration in just a few clicks

In this example we will integrate a WordPress powered web site with WooCommerce plugin, a FileMaker Server hosted database and Office 365.

Released with FileMaker 11, more than 8 years ago in 2010, Quick Find is probably one of the most underestimated features in FileMaker.

For some reason, there wasn’t even much emphasis in the product marketing when it was released.

Platform evengelists would mention it as a ‘Google-like search engine within FileMaker’, product documentation said ‘search in all fields of current layout’, but it was never said clearly how powerful this feature is.

And it is extremely powerful.

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One of the most important features of FileMaker 17 is the “current found set portal”.

It makes it easy and fast to display the list of found records on the layout (Master/Detail).

Not only does it display them, but it allows to browse records with a single click, without having to write a script or add a button.

Besides, it reflects the sort order, which means you can now design a real Master/Detail view.

In this demo file, I’ll show you a few tips

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C’est un rituel si bien ancré qu’on ne sait plus si ce que l’on attend le plus est la sortie d’une nouvelle version de FileMaker ou la vidéo de 1-more-thing qui la décortique ��

Sans plus attendre, voici la version 17.

50 minutes de pur bonheur, d’actrices glamour, d’effets spéciaux et de suspens…

N’hésitez pas …

Pour chaque sortie majeure de FileMaker, il y a les fonctionnalités phare, mises en avant par l’éditeur, compréhensibles avec un simple screenshot…

Et il y a les fonctionnalités moins en vue, qui sont souvent tout aussi importantes.

FileMaker 16 ne déroge pas à la règle. Avec ce changement apparemment mineur que sont les sources de données externes dynamiques, l’horizon s’élargit considérablement pour les développeurs qui souhaitent distribuer leurs solutions ou proposer une application sur le cloud.

Les solutions demandant la synchronisation entre FileMaker Go et FileMaker Server bénéficieront également de cette évolution.

Au passage, on explore aussi dans cette vidéo les possibilités d’encryption au niveau de la rubrique (field-level encryption), mais uniquement à titre d’exemple.

FileMaker Pro 15.0.2 : la première mise à jour « in App »

Oh ! à première vue il ne s’agit pas d’une révolution, mais pour les utilisateurs de longue date de FileMaker Pro, c’est tout de même quelque chose !

Aujourd’hui sont sorties les version 15.0.2 de FileMaker Server, de FileMaker Pro, de FileMaker Pro Advanced, et de FileMaker Go.

S’y retrouver dans les licences FileMaker

Si une chose est certaine, c’est que la simplicité d’utilisation des produits FileMaker ne se retrouve pas dans la grille tarifaire !

Pour quatre produits dont un gratuit, on avait déjà plusieurs centaines de référence.

Avec FileMaker 15, tout est plus simple : on a ajouté quelques pages !

Plus sérieusement, bien que le but soit de simplifier et de rendre plus lisible pour des nouveaux utilisateurs, il faut admettre que cette évolution n’est pas toujours facile à comprendre pour les clients existants, voire pour les revendeurs.

Nous allons donc essayer de vous rendre les licences FileMaker plus claires

the perfect clipboard manager for FileMaker developers

...

Why a virtual list?

To make a long story short, the application is about booking management and all the customer support that goes with it.

In the main interface used by the greater part of users, there’s a portal showing all the interactions with the customers, providers…

There is a lot of different things in there: incoming and outgoing e-mail, sms, notes, internal messages… a lot. Each is also displaying data more that 1 table occurrence away (user, department…)

Because FileMaker portals (and list views) can only represent records, as opposed to a result of a query on various tables (union), we would usually tend to denormalize data and store all these different things in the same table. But with such an amount of data, this would be unimaginable. Not only is the data split accross multiple tables, but also accross multiple files.

As a result, a virtual list is a good option for the UI.

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New blogpost on case sensitivity in FileMaker (French)

FileMaker 16 est une immense étape pour notre plateforme favorite. Au point qu’il nous est difficile de résumer toutes les nouveautés dans une ou deux vidéo de présentation —même en nous cantonnant aux évolutions majeures.

Aussi, nous avons décidé de publier dans les semaines à venir plusieurs vidéo plus spécifiques et approfondissant un sujet en particulier, toujours sous un angle un peu plus technique que ce que vous pouvez trouver par ailleurs sur le web.

Voici la première d’entre elles : les fenêtres carte.

N’hésitez pas à laisser des commentaires ci-dessous, et à nous donner votre ordre de priorité pour les sujets à traiter dans les prochaines vidéos !

Dans nos solutions FileMaker, en général du moins, nous ne soucions pas particulièrement de la taille des données textuelles, en revanche, nous accordons un intérêt certain pour la taille des données « multimédia » à intégrer dans les bases de données au sein des rubriques de type conteneur ou même directement placées sur les modèles.

Les fichiers Pdf que nous pouvons générer à partir de FileMaker occupent une place importante dans cette problématique liée à la taille des données, notamment sur les solutions « métier », où l’envoi et la sauvegarde des documents administratifs, commerciaux, contractuels, légaux, etc., ont une importance capitale.

FM AuditLog Pro 2.0 est un système d’audit trail qui permet de garder la trace de toutes les modifications faites à vos données FileMaker, ainsi que le roll-back (retour à une situation antérieure).

Les données de log sont enregistrées dans une table à part, voire dans un fichier à part.

Fourni avec une guide d’installation très simple (en Anglais), l’implémentation est aisée (requiert un compte avec accès intégral à votre base de données ainsi que FileMaker Pro Advanced nécessaire pour l’import d’une fonction personnalisée).
Une fois le système installé, chaque modification des tables auditées est répertoriée, l’ancienne et la nouvelle donnée conservées.