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Neil Killick has specific system metrics he uses to evaluate how a system affects team’s performance – Scrum Master Toolbox Podcast

Neil Killick has specific system metrics he uses to evaluate how a system affects team’s performance – Scrum Master Toolbox Podcast | Devops for Growth | Scoop.it

Informed by his knowledge on Theory Of Constraints, Neil looks at specific metrics to identify how the system affects team’s performance.

Mickael Ruau's insight:

Neil recommends a book that everyone should read to understand system metrics: The Goal by Eliyahu Goldratt.

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Théorie des Contraintes

Les 3 mesures fondamentales de la performance globale
Goldratt propose de mesurer 3 variables :
1. Le Throughput (en français : le débit des ventes(1)) défini dans le But comme le rythme auquel le système génère de l'argent par les ventes. On le calcule en déduisant du montant total des ventes effectivement livrées et facturées les consommations totalement proportionnelles - et donc totalement variables avec le volume vendu - généralement constituées du prix d'acquisition des matières premières, achats plus frais accessoires aux achats comme le transport compris.
(1)le mot throughput s'est aussi imposé en français bien que sa prononciation par les francophones puisse ravir les anglophones

2. L'Inventory (en français: l'inventaire) défini dans le But comme tout l'argent que le système a investi pour acheter des choses qu'il a l'intention de vendre. C'est le montant total de tout l'argent immobilisé dans l'entreprise pour lui permettre d'atteindre son but, sous forme (liste non limitative) de constructions, machines, aménagement, équipements mais aussi sous la forme de stocks de matières premières, composants, produits en cours et produits finis. D'une façon plus comptable, l'Inventory comprend tous les actifs immobilisés et les stocks.

3. Les Operating Expenses (en français : les dépenses de fonctionnement) définies dans le But comme tout l'argent que le système dépense pour transformer les stocks en Throughput. C'est le montant de toutes les dépenses engagées par l'entreprise, qui inclut toutes les autres charges (sauf la sous-traitance directement proportionnelle au volume vendu qui peut être comptée au niveau du Throughput), les frais de personnel (y compris ceux qui sont abusivement classés en main d'oeuvre directe par la comptabilité de gestion traditionnelle), les impôts et taxes, les dotations aux amortissements, etc.

Avec ces 3 mesures, Goldratt définit deux indicateurs de performance :

1. Le Net Profit (en français : le profit net) qui est la différence entre le Throughput et les Operating Expenses (le throughput moins les dépenses de fonctionnement) :

Net Profit = Throughput - Operating Expenses


NP = T - OE


2. Le Return On Investment ou ROI (en français : le retour sur investissement) défini comme le rapport entre le Net Profit et l'Inventory :

Return On Investment = Net Profit / Inventory


ROI = NP / I
Mickael Ruau's insight:

Il y a 3 leviers pour améliorer la performance et toute action destinée à améliorer la performance globale de l'entreprise doit chercher à combiner l'amélioration simultanée de ces trois leviers (1) :

  • Premier levier : augmenter le Throughput en augmentant les ventes et/ou en diminuant les consommations directement proportionnelles au volume (en quantité et/ou en prix), ce qui augmente le Net Profit et à Inventory égal, le ROI
  • Second levier : diminuer l'Inventory, sans mettre en danger le Throughput, ce qui, à Net Profit égal augmente le ROI
  • Troisième levier : diminuer les Operating Expenses, sans mettre en danger le Throughput, ce qui augmente le Net Profit et, à Inventory égal, le ROI
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Théorie des Contraintes – Agilex : Agilité et Expertise

Théorie des Contraintes – Agilex : Agilité et Expertise | Devops for Growth | Scoop.it


J’ai animé en interne 2 sessions du jeu « Au secours mon processus m’étrangle » pour permettre au participants de mieux connaitre la théorie des contraintes. Ces sessions de 2 heures ont été très dynamiques et j’ai pris un réel plaisir à voir les 7 acteurs discuter et argumenter pour trouver la meilleure organisation pour produire le plus de bateaux et de chapeaux en papier en 5 minutes. Les feedbacks sont globalement très positifs, je retiens donc cette session à mon « catalogue » auquel je vais tenter d’ajouter d’autres jeux agiles dans le futur.
Mickael Ruau's insight:

 

En résumé, la théorie des contraintes c’est:

  • La définition et la partage d’objectifs communs à l’équipe. A mettre noir sur blanc et à afficher près de l’équipe.
  • L’identification du goulot du système (personne ou activité qui limite le flux de sortie). Il existe un goulot dans tous les systèmes et un seul goulot limite le flux de sortie. Le goulot est identifiable car il travaille tout le temps, il y a du stock en amont du goulot et le travail est irrégulier en aval.
  • L’exploitation du goulot. Actions d’amélioration gratuites comme par exemple retirer du goulot toutes les tâches qui ne produisent pas directement de valeur ajoutée pour l’utilisateur final.
  • La subordination au goulot. Actions d’amélioration gratuites comme par exemple s’assurer que ce qui entre dans le goulot est d’une qualité parfaite ou que rien ne viendra dégrader ce que le goulot a produit, donc éviter que le goulot ne travaille pour rien.
  • L’élévation du goulot. Actions d’améliorations payantes comme par exemple rajouter une ressource, payer une formation ou acheter un outil.

Sachant cela il est vraiment dommage que la plupart des entreprises ne pensent qu’à l’élévation, que ce soit pour augmenter la production (quel manager n’a pas dit: « je n’ai pas assez de ressources », sans chercher à améliorer le système) ou pour réduire les coût (plan de licenciement).

Ces sociétés devraient mieux connaitre la théorie des contraintes pour commencer par mettre en place de l’exploitation et de la subordination ce qui leur permettrait d’améliorer leur système (le flux de sortie) par des actions peu ou pas onéreuse.

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Méthode de la chaîne critique — Wikipédia

Méthode de la chaîne critique

La gestion de projet selon la méthode de la chaîne critique (CCPM ou Critical Chain Project Management en anglais) fait partie de la théorie des contraintes développée par Eliyahu M. Goldratt. La gestion de projet habituelle utilise la méthode du " chemin critique ", résultat du réseau, construit à partir des tâches, de leur durée, et de leurs interdépendances.

Mickael Ruau's insight:

Les principes de base de la méthode de la Chaîne Critique

La méthode de la chaîne critique a été créée par Eliyahu M. Goldratt, elle a été décrite par son auteur, en français, pour la première fois, tardivement en 1997, dans son livre "Critical Chain". Pour dépasser ces limites, notamment en mettant l’accent sur les ressources (humaines) nécessaires à la réalisation des tâches, il faut :

  • mieux estimer la durée des tâches, éviter l’empilement des tampons, et accélérer la réalisation du projet ;
  • augmenter la capacité de gestion du projet, par le chef de projet, en aidant au pilotage quotidien, grâce à des tampons globaux ;
  • diminuer la vulnérabilité du projet aux aléas, et mieux respecter les dates butoirs, sans stress inutile ;
  • pour les ressources : prévenir les conflits de priorités, entre projets et entre tâches du projet ;
  • limiter le multi-tâche, les pertes de temps et frustrations associées ;
  • libérer le chef de projet de la surveillance de détails, et augmenter sa focalisation sur l’essentiel du projet.

Cette méthode est une application de la Théorie des contraintes (TOC en anglais, acronyme de "Theory Of Constraints", internationalement utilisé dans toutes les langues).

Les avantages constatés de la Théorie des Contraintes

Les projets sont à l’heure et conformes au budget dans 95 % des cas, quand la méthode de la chaîne critique est appliquée correctement.

La méta-analyse de Mabin et Balderstone3, en 1998, de 78 cas publiés mentionne que l’application de la Théorie des Contraintes permet :

  • une réduction en moyenne de 69 % des délais ;
  • une réduction en moyenne de 66 % de temps de cycle ;
  • une réduction en moyenne de 50 % des stocks nécessaires ;
  • et une augmentation moyenne des revenus de 68 %.
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Théorie des contraintes — Wikipédia

Théorie des contraintes - Wikipédia

L'auteur principal est Eliyahu M. Goldratt, avec d'autres contributeurs. C'est une nouvelle approche du management fondée sur l'approche systémique, l'acceptation des aléas et le bon sens. La Théorie des Contraintes part du postulat que le déséquilibre est inévitable, même si l'approche japonaise permet de le limiter.

Mickael Ruau's insight:

La théorie des contraintes a pour principe fondamental que le flux généré par une organisation est limité par au moins un processus, c'est-à-dire un goulot ou goulet d’étranglement. La production de valeur ne peut donc être augmentée qu’en augmentant la capacité de production au niveau du goulet d’étranglement.

Les cinq étapes clés de mise en œuvre de la théorie des contraintes sont :

  1. Identifier la contrainte (le goulot d’étranglement).
  2. Exploiter la contrainte (augmenter son utilisation et son efficience).
  3. Subordonner tous les processus au processus contraint.
  4. Élever la performance de la contrainte (si nécessaire).
  5. Recommencer à l’étape 1 si la contrainte a changé.
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