Devops for Growth
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For Product Owners/Product Managers and Scrum Teams: Growth Hacking, Devops, Agile, Lean for IT, Lean Startup, customer centric, software quality...
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Essayer plutôt que travailler du cerveau ! –

Essayer plutôt que travailler du cerveau ! – | Devops for Growth | Scoop.it
Dans l’entreprise A, des cadres expérimentés se réunissent plusieurs fois et dessinent un plan très précis de leur projet. Ils en parlent ensuite aux personnes de l’atelier dans des réunions d’une vingtaine de personne. Le Directeur de Production montre le nouveau plan aux employés et leur demandent ce qu’ils en pensent. Il y a peu de réponses, les gens disent que ça a l’air bien. L’implantation est réalisée pendant la fermeture de l’usine.

Dans l’entreprise B, des cadres dessinent la trame de ce qu’ils imaginent. Ils décident de réaliser des simulation à échelle 1 sur leur très grand parking. Munis de rouleaux de scotch pour représenter les espaces et les matériels, ils représentent leur trame au sol. Ils demandent ensuite aux employés concernés de venir essayer la nouvelle configuration et de donner leur avis. Les employés soulèvent de nombreux problèmes et, tous ensemble, ils essaient des configurations différentes jusqu’à ce que les solutions les meilleures soient trouvées. La nouvelle implantation est réalisée par les employés eux-mêmes.

A votre avis, quelle est la nouvelle implantation qui a généré le moins de problèmes de démarrage ? quelle est celle dans laquelle les employés ont eu très envie de laisser leurs responsables se débrouiller avec toutes les difficultés rencontrées ?

La morale de cet exemple est triple :

Le management participatif ne consiste pas seulement à demander leur avis à des subordonnés. Il faut au préalable mettre les gens en conditions de comprendre la situation et critiquer, compléter sans risques.
On est plus motivé si on participe à la conception du changement. On y adhère et on cherche des solutions à tous les problèmes qui n’ont pas été anticipés.
Mieux vaut « trystormer » que « brainstormer » !

Des Frawley, Athletics Carnival, BrisbaneEt cerise sur le gâteau, c’est très amusant de travailler en équipe pour apprendre comment les flux de nouveaux processus peuvent fonctionner, de travailler avec des maquettes qu’on peut déplacer et modifier à volonté, de redécouvrir chaque individu du groupe !

Le seul inconvénient d’essayer est qu’on prend le risque de l’échec. C’est souvent la peur de l’échec qui prolonge la phase de préparation et retarde la mise en œuvre.

On comprend bien que l’échec est cependant beaucoup plus grave si on passe sans transition de l’idée à la mise en œuvre effective sans essais et ajustements préalables. Il nous faut donc passer sans attendre aux essais et simulations.
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Why Good Projects Fail Anyway

Why Good Projects Fail Anyway | Devops for Growth | Scoop.it
When a promising project doesn’t deliver, chances are the problem wasn’t the idea but how it was carried out. Here’s a way to design projects that guards against unnecessary failure.
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49% des projets de réécriture d'application échouent

49% des projets de réécriture d'application échouent | Devops for Growth | Scoop.it
Réécrire une application ancienne est-il pertinent ? Les chantiers de refonte complète afficheraient rarement des résultats pleinement satisfaisants, selon une étude de Standish Group.

Résultats des projets de réécriture d'applications Source : Standish Group 2010


Succès 4%
Echec 49%
Projet contesté 47%

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After the Gold Rush

After the Gold Rush | Devops for Growth | Scoop.it


Gold rush software development is a high risk activity. The practices employed during a software gold rush are usually associated with hacking rather than engineering: small team sizes, informal processes, long hours, little documentation, bare-bones quality assurance practices—practices I refer to collectively as “commitment-based development” (Rapid Development, Microsoft Press 1996). Use of these practices puts all but the smallest software projects at high risk of failure.

The odds of striking it rich during a software gold rush are about as good as they were during the California gold rush—for every success story, there are hundreds or even thousands of projects that bust out. But the failures aren’t nearly as interesting as the successes, and so we don’t hear very much about them. As with the California gold rush, projects run with commitment-based development are successful just often enough, and are so enormously lucrative when they do succeed, that they convince software developers that such high-risk practices can work, thus keeping the entrepreneurial dream alive.
Mickael Ruau's insight:

 

Gold rush style development practices have even lower odds of working in a post–gold rush phase. In the early days of a new technology, there are few established players or products. The technological barriers to entry are low, and early products can be small and still succeed. The first version of Microsoft Word for Windows consisted of just 249,000 lines of code. As with the California gold rush, fewer people and less capital are needed to stake a claim during the early days of a new technology. Two guys in a garage have a chance to compete against the major corporations when a successful product can be built with 249,000 lines of code. As the technology matures, however, the easy gold runs out, and successful companies have to compete on the basis of more capital intensive projects. The current version of Word for Windows, for example, consists of more than 5 million lines of code. One of the most damaging mistakes that successful gold rush companies make is to persist in using gold rush development approaches as the technology matures and their projects scale up. To compete successfully in the post–gold rush phase, the successful project needs to do a lot more than simply multiply the number of guys and get a bigger garage.

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Principale raison des dérapages : une évolution des besoins en cours de projet

Principale raison des dérapages : une évolution des besoins en cours de projet | Devops for Growth | Scoop.it
Pour Panorama Consulting, les dépassements de délais dont souffrent les projets d'ERP sont principalement dus à un manque de préparation des entreprises. Les impacts d'un tel déploiement ne seraient pas suffisamment bien anticipés, notamment en termes d'organisation et de gestion du changement. Principale conséquence ? Une extension des objectifs initiaux du projet afin de corriger les conséquences néfastes liées à ces éléments "non-prévus". Le cabinet constate que ces difficultés sont globalement plus importantes qu'en 2011.

"Une évaluation sérieuse des risques organisationnels et la mise en place d'une politique de gestion du changement en amont permettent de faire face à un grand nombre de ces problématiques", commente Panorama Consulting, soulignant notamment l'importance d'une telle démarche au sein des PME qui, du fait de leur taille, ont tendance à mettre moins que leurs grandes sœurs les moyens nécessaires pour gérer correctement ce type d'enjeux.
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Projet planté : faut-il le sauver ou l'achever ?

A la fin de l’audit, il y a trois issues possibles :

La poursuite avec des ajustements : moyennant quelques recommandations, parfois coûteuses ou douloureuses, le projet peut être sauvé
L’arrêt définitif : on s’est attaqué à l’Everest en tongs, le projet n’était pas réaliste dans le contexte. Il faut arrêter et passer à autre chose
La reprise à zéro : tel qu’engagé, le projet n’a pas d’issue. Mais la couverture du besoin reste vitale. Il faut prendre ses pertes et repartit à zéro.
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La vérité sur la pénurie de masques - Karim Duval

Quand la fiction dépasse la réalité (et pourtant c'est dur en ce moment !)

Sinon, pour aider tous ceux qui sont mobilisés sur le front :

- Vous avez besoin ou pouvez offrir des équipements
https://sosequipements.fr/

- Faites un don
https://lnkd.in/grkJb6n
https://lnkd.in/gY9VDs7
https://lnkd.in/gjVh54x

#coronavirus #covid19 #pénurieDeMasques
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Cost overrun - Wikipedia

Cost overrun

A cost overrun, also known as a cost increase or budget overrun, involves unexpected incurred costs. When these costs are in excess of budgeted amounts due to an underestimation of the actual cost during budgeting, they are known by these terms. Cost overruns are common in infrastructure, building, and technology projects.

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SNAFU principle

[from a WWII Army ac�ro�nym for ‘Situation Normal, All Fucked Up’] “True communication is possible only between equals, because inferiors are more consistently rewarded for telling their superiors pleasant lies than for telling the truth.:” — a central tenet of Discordianism, often invoked by hackers to explain why authoritarian hierarchies screw up so reliably and systematically. The effect of the SNAFU principle is a progressive disconnection of decision-makers from reality. T

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La rédaction d'un cahier des charges, où l'échec de votre projet web

La rédaction d'un cahier des charges, où l'échec de votre projet web | Devops for Growth | Scoop.it
Pourquoi un cahier des charges peut mener à un echec ? Comment l'éviter ? Retour sur la définition d'un cahier des charges, les erreurs à éviter, etc.
Mickael Ruau's insight:

Les raisons d’un échec

Selon l’étude : PMI’s Pulse of the profession study « Capturing the value of project management », 43% des projets sont livrés mais rencontrent des problèmes et 18% échouent complètement (ne sont pas livrés ou sont livrés mais pas utilisés).
Ainsi plus de la moitié (61%) des projets sont considérés comme des échecs.

Les principales raisons d’une “non-réussite” sont :

  • Changement de priorités au sein de l’organisation
  • Changement des personnes clés
  • Risques ou opportunités non définis
  • Mauvaise estimation du temps par tâche
  • Exigences inadéquates
  • Mauvaise communication
  • Objectifs de projet mal définis
  • Dépendance aux ressources
  • Mauvais management du changement
  • Dépassement du budget

Tous ces points peuvent être gérés au lancement (cadrage) et pendant le projet. La communication étant le ciment de la réussite.

« Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va » Sénèque

 

Les solutions contre l’échec : le cadrage et la communication

Nous avons tenté d’apporter nos solutions aux items de la liste et l’avons scindé en deux catégories :

Le cadrage projet

  • Exigences inadéquates : devenir “user centric”, ne pas penser à la place du futur utilisateur
  • Risques ou opportunités non définis : produire et faire vivre un backlog, prendre des risques, les assumer et apprendre des échecs
  • Objectifs de projet mal définis : atelier stratégique et benchmark, ne pas se focaliser sur l’urgence de mettre en ligne le projet mais plutôt sur la réflexion en amont afin d’éviter de faire, défaire et refaire…
  • Dépassement du budget : faire preuve d’agilité ce n’est pas travailler sans budget mais plutôt prendre des décisions qui permettent de rester dans le budget.
  • Mauvaise estimation du temps par tâche : le retour d’expérience permet de créer des abaques qui sont d’une aide précieuse. Lorsque l’on évalue un projet mais l’innovation est rarement rentable à court terme et même si elle l’est il faut accepter qu’adopter une posture innovante est un investissement non mesurable à l’avance.

La communication projet

  • Changement de priorités au sein de l’organisation : il faut favoriser les temps de communication entre les différents acteurs projet. Organiser des comités de pilotage pour faire évoluer le backlog.
  • Changement des personnes clés : une organisation claire, un product owner dont le périmètre de décision est respecté et recadrage du projet si ce product owner vient à changer.
  • Mauvaise communication : respecter les mêlées, les comités projet et mettre en place des outils collaboratifs en temps réel
  • Dépendance aux ressources : il faut documenter le projet et éviter la centralisation des connaissances.
  • Mauvais management du changement : axer votre stratégie sur un plan d’embarquement efficace : onboarding et communication
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IBM poursuivi par l'Etat de Pennsylvanie pour l'échec d'un projet, en partie en raison d'un turnover fréquent de son personnel

IBM poursuivi par l'Etat de Pennsylvanie pour l'échec d'un projet, en partie en raison d'un turnover fréquent de son personnel | Devops for Growth | Scoop.it
Le gouverneur de la Pennsylvanie Tom Wolf et son administration ont porté plainte contre IBM, évoquant les échecs du géant de la technologie dans la mise en place d’un système informatique de gestion des indemnités de chômage au sein de l’État.Le projet de système de modernisation de l’indemnisation de chômage (UCMS) a été attribué à IBM dans un contrat à prix fixe de 110 millions de dollars et avec une date de livraison prévue pour février 2010. L’expiration du contrat lui-même a été fixé
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6 Steps to Save a Project That's Gone Off the Rails

6 Steps to Save a Project That's Gone Off the Rails | Devops for Growth | Scoop.it
Learn how to save a project that seems to be spinning out of control.
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Ergonomie et stress informatique - USABILIS

Ergonomie et stress informatique - USABILIS | Devops for Growth | Scoop.it

Bien évidemment, le stress au travail n’est pas uniquement lié à l’outil informatique et à son ergonomie ; la problématique est complexe et les causes du stress multiples. Pourtant, l’ordinateur qui occupe une place centrale dans notre vie peut être source d’un stress qui finit par coûter cher à l’entreprise.

Par des exemples concrets, nous allons montrer combien ergonomie des interfaces et stress sont intimement liés, et comment l’approche ergonomique peut résoudre sinon améliorer cette cohabitation homme-machine.

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Le blog d’Emmanuel GEORJON – La gestion de projet en 11 règles

Le blog d’Emmanuel GEORJON – La gestion de projet en 11 règles | Devops for Growth | Scoop.it
Quelle que soit la méthode employée, les projets suivent toujours des règles auxquelles il est quasiment impossible d’échapper.
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La panne du cloud d'Amazon a affecté les principaux sites web et les applications de streaming, 24 000 cas de personnes ayant signalé des problèmes avec Amazon ont également été recensés

La panne du cloud d'Amazon a affecté les principaux sites web et les applications de streaming, 24 000 cas de personnes ayant signalé des problèmes avec Amazon ont également été recensés | Devops for Growth | Scoop.it
Une panne majeure a perturbé les services cloud d'Amazon mardi, mettant temporairement hors service les plateformes de streaming Netflix et Disney+, Robinhood, une large gamme d'applications et le site de commerce électronique d'Amazon.com Inc, alors que les consommateurs faisaient leurs achats avant Noël.
Mickael Ruau's insight:

 

Selon le site d'évaluation des outils Web ToolTester, Amazon a connu 27 pannes liées à ses services au cours des 12 derniers mois.

En juin, des sites Web tels que Reddit, Amazon, CNN, PayPal, Spotify, Al Jazeera Media Network et le New York Times ont été touchés par une panne généralisée d'une heure liée au fournisseur américain de réseau de diffusion de contenu Fastly Inc (FSLY.N), un petit rival d'AWS.

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9 Project Management Challenges and How to Overcome Them

9 Project Management Challenges and How to Overcome Them | Devops for Growth | Scoop.it
What are the common pitfalls and challenges that project managers face in 2021? How do you handle them? Read on to find out more.
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Dérapage de projets informatiques: le cas de l'affaire MAIF-IBM

Dérapage de projets informatiques: le cas de l'affaire MAIF-IBM | Devops for Growth | Scoop.it


CE QU’IL FAUT RETENIR

La rédaction de protocoles postérieurs au contrat initial peut s’avérer un remède ef ficace en cas de dérapage de projet informatique, mais est particulièrement délicate. Il convient de formaliser avec la plus grande clarté la portée des obligations nouvellement souscrites au regard des engagements initiaux.
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USA : un site Web de 44 millions $ construit par Deloitte abandonné par les États à cause des bogues informatiques, le site était destiné à gérer la distribution des vaccins contre la Covid-19

USA : un site Web de 44 millions $ construit par Deloitte abandonné par les États à cause des bogues informatiques, le site était destiné à gérer la distribution des vaccins contre la Covid-19 | Devops for Growth | Scoop.it
Au début de la pandémie de la Covid-19, les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) des États-Unis ont souligné la nécessité d'être dotés d'un système capable de gérer une campagne de vaccination de masse, une fois les vaccins approuvés. Il voulait rationaliser le tout : inscriptions, planification, suivi des stocks et rapports de vaccination. « Il était clair que nous avions besoin d'un moyen de gérer ces centres médicaux, programmer le passage des personnes et essayer de nous assure
Mickael Ruau's insight:

Ce n'est pas la première fois que l'argent du contribuable est utilisé sur des projets coûteux qui ne portent pas les fruits attendus. En 2017 par exemple, le gouverneur de la Pennsylvanie et son administration avaient porté plainte contre IBM évoquant les échecs du géant de la technologie dans la mise en place d’un système informatique de gestion des indemnités de chômage au sein de l’État.

Le projet de système de modernisation de l’indemnisation de chômage (UCMS) a été attribué à IBM dans un contrat à prix fixe de 110 millions de dollars et avec une date de livraison prévue pour février 2010. L’expiration du contrat lui-même a été fixée pour l’année 2013. Mais en fin de compte, c’est un projet qui n’aurait jamais été livré alors qu’il a engendré des coûts de développement supplémentaires, comme celui de Deloitte. Le Département du Travail et de l’Industrie (DLI) de la Pennsylvanie, à qui le système était destiné, a également continué à supporter les coûts élevés liés à l’utilisation de son système existant, vieux de plus de 50 ans et qui utilise un logiciel qui n’était plus enseigné.

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The art of delivering value on time

Christophe Achouiantz (@ChrisAch) The Art of Delivering Value on Time (The Art of Succeeding) Christophe Achouiantz Lean/Agile Coach
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SIRHEN, ou savoir quand arrêter un projet - ZDNet

SIRHEN, ou savoir quand arrêter un projet - ZDNet | Devops for Growth | Scoop.it
Après 321 millions d'euros d'investissements dans SIRHEN, le nouveau SIRH de l'Éducation Nationale, ce n'est pas une décision facile à prendre que d'arrêter un projet.
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15 déploiements d'ERP défaillants ou calamiteux (2ème partie) - Le Monde Informatique

15 déploiements d'ERP défaillants ou calamiteux (2ème partie) - Le Monde Informatique | Devops for Growth | Scoop.it

Pas étonnant que l'ERP ait si mauvaise réputation : les anecdotes sur les méthodes honteuses des vendeurs, les scandaleuses opérations de matraquage publicitaire et les échecs monumentaux sur le marché complexe et coûteux du progiciel de gestion intégré d'entreprise ne manquent pas.

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Le syndrome de Vasa ou comment une équipe ne travaille pas ensemble

Le syndrome de Vasa ou comment une équipe ne travaille pas ensemble | Devops for Growth | Scoop.it
Travailler en équipe c'est bien mais travailler ensemble c'est mieux. Retrouvez quelques bonnes pratiques qui vous permettront d'éviter le syndrome de Vasa sur vos projets en équipe.
Mickael Ruau's insight:

Ce syndrome est pour moi l'un des principaux responsables des projets difficiles à réaliser, et/ou qui ont une qualité qui n'est pas celle escomptée. Il est notamment intéressant car il ne met pas en exergue les responsabilités individuelles. En effet, le syndrome du Vasa représente le manque de cohérence voire l'échec d'un projet alors qu'il est impossible d'en sortir une culpabilité. Il tire son nom d'un navire suédois du XVIIè siècle qui a coulé lors de son voyage inaugural du fait de sa mauvaise conception, ou plutôt du manque de consistance dans sa conception et il est facile d'en faire un parallèle pour toute personne ayant travaillé en équipe sur un projet.

Pour aller très rapidement, le Vasa est un navire commandé par le roi de Suède et qui devait, à l'origine, être l'un des deux plus petits bateaux de quatre commandés. Suite à des événements externes et des choix internes, ce navire a dû subir plusieurs évolutions en cours de fabrication : entre autre l'ajout d'un pont à canon, le fait que de plus petit, il soit passé à un des bateaux les plus grands entrainant des modifications de structure, le décès du responsable en début de projet, ainsi que d'autres demandes inopinées. Le budget ainsi que les temps de livraison ont donc explosé, faisant accroitre une pression sur les différentes équipes en charge.

Pour ce qui est des évolutions en cours de projet, il faut être honnête, ça arrive et c'est tant mieux, ça montre que le projet a un intérêt et qu'il est vivant. Là où le bât blesse, c'est que différents intervenants ont agi, sans réellement interagir. La pression qui régnait sur ce projet a fait que chaque participant a plus ou moins fait de son mieux. Cependant, au final, il s'est tout simplement écroulé sur lui même puisqu'aucun des intervenants n'avait de vision globale viable du projet. A tel point qu'à la suite de cet échec, le tribunal en charge d'éclaircir les raisons du naufrage n'incrimina finalement que "la volonté de Dieu".

L'histoire du Vasa est devenue un exemple de gestion de projet, non pas chaotique, mais ayant un aboutissement désastreux, montrant que la mise en commun des bonnes volontés sur un projet n'est pas suffisante. En effet, un projet nécessite un fil rouge, une vision globale, des objectifs pour lesquels des décisions, parfois des compromis, doivent être pris à différents niveaux afin de conserver une cohérence et une qualité globale.

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Report: Software failure caused $1.7 trillion in financial losses in 2017

Report: Software failure caused $1.7 trillion in financial losses in 2017 | Devops for Growth | Scoop.it
Software testing company Tricentis found that retail and consumer technology were the areas most affected, while software failures in public service and healthcare were down from the previous year.

Via TechinBiz
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Scrum, comment tomber dans le panneau

Cette session a été présentée à la Ferme du Web Lyon en juin 2012. Elle démarre par une présentation de mon parcours professionnel en mode Pecha Kucha où je ra…
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L’utilité de la démarche centrée utilisateur - USABILIS

L’utilité de la démarche centrée utilisateur - USABILIS | Devops for Growth | Scoop.it
La mise en place de la démarche centrée utilisateur comme guide de conception permet de gagner du temps et de l’argent tout en augmentent les chances d’adoption de votr
Mickael Ruau's insight:

Les trois phases de la démarche de conception orientée utilisateur se composent d’une phase d’analyse, une phase de conception et d’une phase d’évaluation.

La première phase qui vise à préciser les attentes et les besoins des utilisateurs finaux permet la constitution d’une base de connaissance solide du contexte d’utilisation et des taches réelles des utilisateurs. Pendant cette phase, des outils tels que l’étude ethnographique, l’interview utilisateur ou le focus group permettent la modélisation de la tâche et le recueil des attentes des utilisateurs. Pour se figurer les utilisateurs fineaux, les consultants ergonomes ont besoin également de créer des persona qui définissent des utilisateurs primaire et secondaire du service. Fort de ces utilisateurs cible il est alors plus aisé de concevoir une interface répondant à un cadre d’usage identifié.

Personas d'utilisateurs pendant une phase d'analyse Usabilis 

La phase de conception se basant sur la phase d’analyse donne lieu à une maquette de l’interface qui sera complétée et affinée à chaque itération. Une première maquette en papier de l'interface permet de poser les grandes lignes de l'interface et d'échanger rapidement avec les utilisateurs et l'équipe projet. Par la suite grâce au logiciel Axure qui permet de réaliser des prototypes interactifs le concept développé est affiné jusqu'a une version du produit fini en noir et blanc. Cette maquette d’interface manipulable par les utilisateurs constitue un matériel concret pour la phase d’évaluation.

Phase de maquettage sous Axure 

La phase d’évaluation consiste à mesurer l’utilisabilité de l’application afin d’identifier les points à améliorer sur le produit en devenir. Pour ce faire, la mise en place de tests utilisateurs est une méthode efficace et rapide à mettre en oeuvre. En cela cette phase permet de préparer la version suivante qui sera à nouveau testée. L’expérience montre que deux à trois itérations suffisent en général pour finaliser la conception de l’interface.

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