Devops for Growth
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For Product Owners/Product Managers and Scrum Teams: Growth Hacking, Devops, Agile, Lean for IT, Lean Startup, customer centric, software quality...
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Mettre le plus de contraintes en amont

Mettre le plus de contraintes en amont | Devops for Growth | Scoop.it
Avez-vous déjà mis en place des tests sur un projet qui n'en avait aucun ? Du multi-tenant sur un produit mono-tenant ? Un outil d'analyse statique de code sur un projet bien avancé ? C'est (très) douloureux, n'est-ce pas ?
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La rédaction d'un cahier des charges, où l'échec de votre projet web

La rédaction d'un cahier des charges, où l'échec de votre projet web | Devops for Growth | Scoop.it
Pourquoi un cahier des charges peut mener à un echec ? Comment l'éviter ? Retour sur la définition d'un cahier des charges, les erreurs à éviter, etc.
Mickael Ruau's insight:

Les raisons d’un échec

Selon l’étude : PMI’s Pulse of the profession study « Capturing the value of project management », 43% des projets sont livrés mais rencontrent des problèmes et 18% échouent complètement (ne sont pas livrés ou sont livrés mais pas utilisés).
Ainsi plus de la moitié (61%) des projets sont considérés comme des échecs.

Les principales raisons d’une “non-réussite” sont :

  • Changement de priorités au sein de l’organisation
  • Changement des personnes clés
  • Risques ou opportunités non définis
  • Mauvaise estimation du temps par tâche
  • Exigences inadéquates
  • Mauvaise communication
  • Objectifs de projet mal définis
  • Dépendance aux ressources
  • Mauvais management du changement
  • Dépassement du budget

Tous ces points peuvent être gérés au lancement (cadrage) et pendant le projet. La communication étant le ciment de la réussite.

« Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va » Sénèque

 

Les solutions contre l’échec : le cadrage et la communication

Nous avons tenté d’apporter nos solutions aux items de la liste et l’avons scindé en deux catégories :

Le cadrage projet

  • Exigences inadéquates : devenir “user centric”, ne pas penser à la place du futur utilisateur
  • Risques ou opportunités non définis : produire et faire vivre un backlog, prendre des risques, les assumer et apprendre des échecs
  • Objectifs de projet mal définis : atelier stratégique et benchmark, ne pas se focaliser sur l’urgence de mettre en ligne le projet mais plutôt sur la réflexion en amont afin d’éviter de faire, défaire et refaire…
  • Dépassement du budget : faire preuve d’agilité ce n’est pas travailler sans budget mais plutôt prendre des décisions qui permettent de rester dans le budget.
  • Mauvaise estimation du temps par tâche : le retour d’expérience permet de créer des abaques qui sont d’une aide précieuse. Lorsque l’on évalue un projet mais l’innovation est rarement rentable à court terme et même si elle l’est il faut accepter qu’adopter une posture innovante est un investissement non mesurable à l’avance.

La communication projet

  • Changement de priorités au sein de l’organisation : il faut favoriser les temps de communication entre les différents acteurs projet. Organiser des comités de pilotage pour faire évoluer le backlog.
  • Changement des personnes clés : une organisation claire, un product owner dont le périmètre de décision est respecté et recadrage du projet si ce product owner vient à changer.
  • Mauvaise communication : respecter les mêlées, les comités projet et mettre en place des outils collaboratifs en temps réel
  • Dépendance aux ressources : il faut documenter le projet et éviter la centralisation des connaissances.
  • Mauvais management du changement : axer votre stratégie sur un plan d’embarquement efficace : onboarding et communication
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Finis les cahiers des charges : faites un design sprint !

Finis les cahiers des charges : faites un design sprint ! | Devops for Growth | Scoop.it

Le cahier des charges traditionnel n’est plus adapté à l’exploitation d’une idée. Entre l’idée et le lancement d’un projet, il peut s’écouler des mois et à l’échelle digitale, c’est une éternité. 

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Questionner son cahier des charges

Questionner son cahier des charges | Devops for Growth | Scoop.it

J’ai eu l’opportunité de proposer l’atelier « Questionner son cahier des charges » à Paris Web 2017. Pendant cet atelier, beaucoup de choses importantes ont été dites, on s’est marré, on a dessiné. Aujourd’hui, j’ai la chance de pouvoir revenir dessus dans cet article et même d’aller plus loin. Alors, pourquoi passer 1h30 à « questionner son cahier des charges » ?

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Functional Gap Analysis

Functional Gap Analysis | Devops for Growth | Scoop.it

Gap analysis describes differences between required and actual systems. You can use it to analyze both computer systems and other business functions. Functional gap analysis characterizes the differences between what a system can do and what it is supposed to do. Functional gap analysis looks at gaps in various types of functions and determines whether the gaps are critical or whether the users of the system can accommodate them. For non-critical gaps, the analysis provides solutions that involve changes to system configuration or to user practices.

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Retour d'expérience : Un sprint de virtuoses - design sprint - UX

Retour d'expérience autour d'une session de Sprint (anciennement Design Sprint) pour un sujet sur le quel je suis intrapreneur au sein d'OCTO : Virtuose.
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Running a Google Design Sprint from start to end

Running a Google Design Sprint from start to end | Devops for Growth | Scoop.it
My experience from running a Design Sprint for 90Min - a football platform product with over 30 million users per month and $40M in funding.
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Design Thinking Method Cards

DTHSG.COMEstablished in 2005. Prototyping since back then.
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Design Thinking With Persona

In this presentation we explore the link between business need and customer need and how to innovate (and remove business problems or discover business opportu…
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UX and Agile: How to Run a Product Design Sprint

UX and Agile: How to Run a Product Design Sprint | Devops for Growth | Scoop.it
This post will teach you to run a Product Design Sprint, which can be performed as a stand-alone effort or as part of a larger Agile development process.
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Diviser les User Stories : La méthode du Hamburger | Agilaction

Diviser les User Stories : La méthode du Hamburger | Agilaction | Devops for Growth | Scoop.it
Lorsque les Users Stories sont trop volumineuses, les diviser peut vite devenir une mission impossible. Entre le point de vue technique du fractionnement de l’équipe et le point de vue fonctionnel du client, comment réussir à diviser une User Story intelligemment ? Essayez la méthode du Hamburger.
Mickael Ruau's insight:

Cette méthode nous vient de Gojko Adzic qui est un consultant en logiciel et auteur de plusieurs livres sur l’IT. Voici les 6 grandes étapes de la réalisation du Hamburger

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Requirements Checklists | Construx

Requirements Checklists | Construx | Devops for Growth | Scoop.it
Requirements checklists are lists of critical considerations that a deliverable should address or typical defects to look for (duplicated information, missing information, unclear information etc.). Items on the checklist are items that are deemed critical either by competent authority (the individuals who need the deliverable to do their jobs) or by feedback from previous work efforts.
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Design Sprint Kit - Share and engage with the Design Sprint Community

How to Use This Kit

The Design Sprint Kit is an open-source resource for design leaders, product owners, developers or anyone who is learning about or running Design Sprints. Whether you are new to Design Sprints and gaining buy in for your first Sprint, or an experienced Sprint facilitator looking for new methods, this site will help you learn, plan, and contribute to the Design Sprint Methodology.

Sprint Methodology

Learn about Design Sprints

Planning Overview

Plan Your Next Design Sprint

Methods & Recipes

Contribute to the Kit

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UX Cards - Instructions v1 FR

Présentation des UX Cards - cartes d'idéation basée sur une approche psychologique du design UX. Outil développé dans le cadre de la thèse de Carine Lallemand …
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Agilistes, concentrez vous sur l'essentiel avec l'impact mapping !

Agilistes, concentrez vous sur l'essentiel avec l'impact mapping ! | Devops for Growth | Scoop.it
L'impact mapping permet à l'équipe d'aligner son activité avec les objectifs métiers en facilitant les décisions stratégiques. Découvrez cet outil !
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Projet ERP : le cahier des charges facteur clé de réussite

Projet ERP : le cahier des charges facteur clé de réussite | Devops for Growth | Scoop.it
Dans un projet ERP, la phase cahier des charges permet de formaliser ses besoins et mettre en avant ses spécificités pour garantir la réussite du projet.
Mickael Ruau's insight:

Outil de dialogue interne et externe  

Même si on fait appel à un consultant extérieur, le projet ERP est un projet interne, qui implique ou impacte l’ensemble descollaborateurs de l’entreprise. La réalisation du cahier des charges est l’occasion de repositionner dans un cadre plus large, les tâches et les échanges entre les services, de matérialiser une feuille de route partagée par tous et de fédérer ainsi les différentes parties prenantes.
Il sera le référentiel interne tout au long du projet et au-delà.

Il est également le moyen de communiquer sur le projet avec les offreurs de solutions : présenter la société, ses besoins, ses spécificités, ses objectifs, ses contraintes, …
L'adaptation fonctionnelle de la solution est primordiale, d’où la nécessité de privilégier la qualité du contenu plutôt que la quantité. Le cahier des charges doit permette aux éditeurs intégrateurs ERP de comprendre les problématiques et les enjeux du projet pour proposer une offre pertinente qui réponde notamment aux spécificités métier propres à l’entreprise.

Les erreurs à éviter dans votre cahier des charges :

  • Ne pas faire de Cahier des Charges : Penser que l’étape cahier des charges est une perte de temps et un investissement inutile est une erreur. Il est le garant du projet. En cas de litige, il permettra à l’entreprise de prouver sa bonne foi
  • Ne pas impliquer l’ensemble des services : les différents flux de l’entreprise sont interconnectés, il est nécessaire d’impliquer chaque service à s’exprimer dès  la phase de réflexion
  • Ne rien changer : le changement d’ERP et la décision de rédiger un cahier des charges sont l’opportunité de remettre à platun certain nombre d’habitudes dans un but d’amélioration. Parce le marché de l’entreprise est en constante évolution, que l’offre ERP progresse également, le CDC doit être ambitieux et permettre à l’entreprise de remettre en question certains points de son fonctionnement
  • Faire une liste théorique des processus : ce qui rend unique l’entreprise, ce sont ses produits mais aussi bien souvent des processus mis en place qui lui confèrent un avantage concurrentiel indéniable. Le CDC devra mettre en avant ces spécificitéset faire ressortir ce qui est important pour l’entreprise de ce qui ne l’est pas.
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How to do a GAP Analysis

For more on Business Analysis Methods, see our collection on http://www.business-online-learning.com/business-analysis-tools.html Or for more on th
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From Google Ventures, The 6 Ingredients You Need To Run A Design Sprint

From Google Ventures, The 6 Ingredients You Need To Run A Design Sprint | Devops for Growth | Scoop.it
Google Ventures' Jake Knapp lists the people and things you'll want on hand to start tackling a big design challenge.
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Design sprint info deck

Quick guide to the Design sprint. The sprint is a five-day process for answering critical business questions through design, prototyping, and testing ideas wi…
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Design Thinking Method Sticker 2014

Design Thinking Process (Re)define the problem Design never ends Needfinding & Synthesis Understand the users & the design space Ideate Brainstorm Prototype Bu…
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Kickstarting Design Thinking

This is a short talk and workshop (30' + 90') to give a first introduction to design thinking. Gives theory foundation, notes a few different approaches, and t…
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How to Run a Design Sprint, Day 0: Prepare

How to Run a Design Sprint, Day 0: Prepare | Devops for Growth | Scoop.it
What I want to show is how a resource-constrained startup was able to use a Design Sprint as an invaluable tool to get a lot of shit done in a short amount of time, in a vertical we lacked expertise: design. At Tutum, we recently ran a week long design sprint to completely re-design our…
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L'art du maniement des exigences agiles

Sessions B2B (Back to Basic) sur le Story Mapping et les User Story présentée au Scrum Day France 2015
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Software Development’s Defect Cost Increase | Construx

Mistakes are unavoidable, and so the principle is to find each error close to the time at which it was introduced. The longer a defect stays in the software food chain, the more it contaminates work further down the chain. Since requirements and architecture are done first, those defects have the potential to contaminate more work and to be most expensive. Studies over the last 25 years have proven that it pays to remove defects early. Organizations have found that purging requirements and architecture errors before detailed construction begins reduces rework costs by 90-99%, compared to correcting those errors during system test or after release.
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