Conseils pour appréhender et faire un rapport d’étonnement constructif sur l'intégration dans l’équipe, le recrutement, l’environnement de travail…
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Comment faire des critiques constructives lors d’un rapport d’étonnement ?
La magie du rapport d’étonnement n’opère que si les deux parties jouent le jeu. Pour cela, il faut tout d’abord que manager et collaborateur soient :
1. Convaincus de l’efficacité du processus
2. Libres de s’exprimer en toute honnêteté et transparence
3. Déterminés à garder l’échange constructif et bienveillant
Du côté du manager, posez-vous ces questions au préalable : Qu’attendez-vous de cette démarche ? Qu’allez-vous faire des observations émises ?
Du côté du collaborateur, il est important de différencier feedback, opinion franche et jugement subjectif. L’exercice du rapport d’étonnement n’a de sens que si l’on peut s’exprimer librement, mais les observations doivent être justes et réfléchies, non pas des attaques et des critiques gratuites.
Par exemple, évitez :
Préférez plutôt cette version :
Le tout est d’adopter une démarche franche mais bienveillante et d’être le plus factuel possible.
Si vous trouvez cela difficile voire gênant au début : pas d’inquiétude, c’est normal ! Il s’agit d’une étape nécessaire pour poser les bases d’une relation de confiance… qui rendra les futurs rapports d’étonnement encore plus constructifs et enrichissants.