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Learn the key parts of a project status report, different types, how to make one, and what to avoid. Then use our template to quickly create your own! 
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Gérer des projets demande une variété de compétences diverses qui peuvent mener les jeunes autant vers l'entrepreneuriat que le bénévolat. Un jeu sérieux leur permet de comprendre les étapes menant, par exemple, vers la création d'une salle de concert. Une expérience de jeu unique qui confronte le projet à la réalité. Via Guillaume Mignotte
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Dans cette histoire, qui s’inspire à la base d’un texte en grec d’Ésope, notre charmant goupil aperçoit des raisins qui sont en hauteur et il veut les manger (et oui, le renard ne se nourrit pas que de mulots !). Mais comme il se montre incapable de trouver un moyen de les attraper, il se dit que finalement les raisins ne valent pas la peine d’être mangés, qu’ils ne sont probablement pas mûrs ou alors trop acides.
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"Un jour, un vieux professeur de l'École Nationale d'Administration publique (E.N.A.) fut engagé pour donner une formation sur la planification efficace de son temps à un groupe d'une quinzaine de dirigeants de grosses entreprises. Ce cours constituait l'un des cinq ateliers de leur journée de formation. Le vieux prof n'avait donc qu'une heure pour passer sa matière .
Debout devant ce groupe d'élite, qui se tenait prêt à noter tout ce que l'expert allait enseigner, le vieux prof les regarda un par un, lentement, puis leur dit: " Nous allons faire une expérience ". De dessous la table qui le séparait des élèves, le vieux prof sortit un immense pot de verre de plus de quatre litres qu'il posa délicatement en face de lui. Ensuite, il sortit environ une douzaine de cailloux à peu près gros comme une balle de tennis et les plaça délicatement, un par un, dans le grand pot. Lorsque le pot fut rempli jusqu'au bord et qu'il devint impossible d'y ajouter un caillou de plus, il leva les yeux vers ses élèves et leur demanda: " Est-ce que ce pot est plein ? " Tous répondirent: " Oui ! " Il attendit quelques secondes et ajouta: " ah vraiment ? " Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux et remua légèrement le pot. Les graviers s'insinuèrent entre les cailloux... jusqu'au fond du pot.Le vieux prof leva les yeux de nouveau vers son auditoire et redemanda: " Est-ce que ce pot est plein ? "
Mickael Ruau's insight:
" Quels sont les gros cailloux dans votre vie ? Votre santé ? Votre famille ? Vos amis ? Réaliser vos rêves ? Faire ce que vous désirez ? Apprendre toujours et encore le plus de choses possible ? Défendre une cause ? Vous relaxer ? Prendre le temps ? Ou... tout autre chose ? Ce qu'il faut retenir, c'est l'importance que revêt le soin de mettre ses gros cailloux en premier dans sa vie; sinon on prend le risque de ne pas réussir... sa vie. Si l'on donne la priorité aux peccadilles, le gravier, le sable, on remplira sa vie de peccadilles et l'on n'aura plus suffisamment de temps et de place précieux à consacrer aux éléments importants de la vie. Alors n'oubliez pas de vous poser à vous-même la question suivante: quels sont les gros cailloux dans ma vie ? Ensuite mettez-les en premier dans votre pot, dans votre vie. "
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Retrouvez et téléchargez gratuitement des Modèles de lettre et contrat Multimédia , Compte rendu de réunion
Mickael Ruau's insight:
Ce document va servir à la fois de document préparatoire aux réunions de pilotage du projet mais aussi de document pour consigner les décisions prises au cours de la phase de pilotage. Un compte-rendu sera réalisé pour chaque réunion.
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The AI approach is based on the assumption that the (positive) questions we ask will tend to focus our attention in a particular direction, causing actual improvement and movement to that desired direction.
Mickael Ruau's insight:
Une définition de la technique de résolution de problème Appreciative Inquiry
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From
t37
À la fin de ce billet, vous devriez pouvoir établir un planning de projet sensé, la seule condition étant de pouvoir disposer des ressources nécessaires au bon moment.
Mickael Ruau's insight:
Un bon planning commence toujours par la fin, et on appelle d’ailleurs cela un rétroplanning. Une fois fixée la date de mise en production du projet, il ne vous reste plus qu’à remonter le temps jusqu’au jour présent. On a étonnamment une bien meilleure vue d’ensemble du planning en remontant le temps, et les délais semblent tout de suite beaucoup plus serrés.
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PMI Educational Foundation is pleased to announce its new Project Management Toolkit for Teachers™, an educational resource that's available for no-cost download at www.pmief.org.
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You don't have a single clue about the stem leafs and ketchup of The Pomodoro Technique® (created by Francesco Cirillo) -- but you like agile software development and you do have five minutes to sp...
Mickael Ruau's insight:
Tools PencilKitchen timerTo Do Today Sheet — today’s date, my name and a list of my activities planned for todayActivity Inventory Sheet — my name and a unordered list of my upcoming activities in the near futureRecords Sheet — my sampled process metrics to be used for my process improvement
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De la phase d'analyse fonctionnelle à la mise en oeuvre en passant par la réalisation, chaque étape d'un projet est validée par des livrables. Une documentation qui sert de référence pour l'ensemble de l'équipe.
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Le WBS Work Breakdown Structure du PMI Project Management Institute est un outil de découpage du projet
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Lancement de la formation (vidéo) gratuite en gestion de projet sur www.exam-pm.com
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Si le dicton "petit est joli" est vrai, pourquoi est-il si difficile de réussir de petits projets?
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Heures sup' qui s'enchaînent, projets qui dérapent... Ces scénarios catastrophes s'expliquent. Apprenez à les déjouer.
Mickael Ruau's insight:
5. Loi d'Illich: loi de l'acharnement inefficaceDéfinition : "Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine diminue jusqu'à devenir négative." C'est la loi des rendements décroissants. Au bureau ou à l'école, au-delà de 90 minutes, l'attention est en chute libre. Alors, inutile de prévoir des réunions de 3 heures, de s'escrimer en continu sur un dossier qui vous résiste, d'avaler un sandwich derrière votre écran à midi pour vous avancer... La journée non-stop ne vous rendra pas plus efficient. Vous tomberez en apnée derrière votre PC. Variante : ce n'est pas parce qu'on met plus de monde sur un projet que ça avance plus vite. Le conseil : faites des pauses. Et prévoyez des blocs de travail continu de 90 minutes au maximum. Entre deux, allez prendre un bol d'air frais, papotez avec un collègue. Par ailleurs, sélectionnez les contributeurs pertinents sur un projet.
(...) 7. Loi de Confucius: La loi de l'expérience vaine et intransmissibleDéfinition : "L'expérience ne sert qu'à répéter les mêmes erreurs, mais plus rapidement." La mode des "best practices" soi-disant applicables partout relève du fantasme. La formule "Croyez-en mon expérience!" tue l'innovation. Nous sommes dans l'ère du copier-coller. Or, ce qui vaut ici ne vaut pas forcément là. Il faut laisser sa place à l'imagination. Les clés de la réussite de Steve Jobs ne sont-elles pas liées à l'intuition à l'émotion, à l'interprétation? Il s'était, dit-on (1) procuré un Minitel, avait désossé l'appareil, et étudié en détail son modèle économique... Plutôt que de le décalquer, il l'a adapté et ont découlé de ses réflexions iTunes, l'App Store et l'iPhone. Le conseil : mieux vaut s'inspirer d'un procédé que de chercher à l'imiter.
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![[Infographie] La gestion de projet, c'est de la cuisine! | Formation Agile | Scoop.it](https://img.scoop.it/uZ4GknHZs3lv2aoMg-t4Ojl72eJkfbmt4t8yenImKBVvK0kTmF0xjctABnaLJIm9)
Gestion des risques, affectation des ressources, rédaction d’un cahier des charges, définition des livrables… La recette pour bien gérer un projet s’apparente à la cuisine Via Guillaume Mignotte
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Nous avons sélectionné des guides méthodologiques, des outils et des documents techniques susceptibles d’aider les enseignants dans l’approche de la démarche de projet et la construction de séquences pédagogiques. Les documents présentés ont été sélectionnés du fait de leur domaine et de la qualité de leur contenu, sans que nous prétendions à l’exhaustivité.
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Infographie des 10 pièges de la planification. Traduction : (Ndlr) Une estimation étant une approximation à partir de données connues, ou non, à un moment « t », toute estimation, et ce quelque soit la méthode utilisée, sera fausse. Le professionnalisme de l’équipe projet, qui pourra s’entourer d’experts, portera sur la diminution de la marge d’erreur de départ et la réévaluation des estimations en cours de projet. Et, toujours en cours de projet et si nécessaire, rediscuter des critères d’acceptation avec les parties prenantes. Sur le reste, la plupart des problèmes cités (pour ne pas dire tous) sont organisationnels.
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A straight forward six-stage approach to discovering and delivering great products.
Mickael Ruau's insight:
Over the five years since, based on experience of applying this framework, I have now established 6 key stages (not necessarily linear) — which I still managed to name starting with a ‘D’, so it has now evolved to become 6D. Discover >> Define >> Design >> Develop >> Deploy >> Disseminate
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Sensibiliser, déléguer, se questionner... La gestion de projet n'est pas une sinécure. Chefs de projet, voici comment réussir.
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Organiser une réunion est parfois difficile car bien souvent les participants, qui éventuellement proviennent de plusieurs sociétés différentes et ont des emplois du temps chargés, disposent de peu de disponibilités. Afin d’éviter l’envoi d’une multitude d’email et de trouver une date qui conviendrait à tous les participants, il existe au moins 4 solutions simples, rapides et gratuites
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Mickael Ruau's insight:
Après avoir testé ces 4 outils, les 2 outils, Moreganize et Framedate, qui sont sensés apporter une solution de remplacement à Doodle, je n'ai décelé aucunes différences majeures hormis des chartes graphiques sensiblement différentes. L'idée de départ qui consiste à surfer sur le succès de Doodle est bonne, mais peut on réellement imposer sa nouvelle solution sur un simple copier coller....En ce qui concerne, Zoutch, cet outil offre l'originalité de pouvoir customiser son événement et le fait de pouvoir ajouter une image est une option unique que l'on ne retrouve pas au niveau des autres outils du même genre.
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Depuis la réception de la lettre de mission jusqu'au bilan, la vie d'un chef de projet n'est pas un long fleuve tranquille.
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Le principe du jeu Backstage Game offre à de jeunes joueurs l’opportunité de créer une salle de concert en passant par toutes les étapes relatives à la méthodologie de projet.
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Un cahier des charges est un document visant à définir exhaustivement les spécifications de base d'un produit ou d'un service à réaliser. Outre les spécifications de base, il décrit ses modalités d'exécution. Il définit aussi les objectifs à atteindre et vise à bien cadrer une mission. En interne, le cahier des charges sert à formaliser les besoins et à les expliquer aux différents acteurs pour s'assurer que tout le monde est d'accord. Il sert ensuite à sélectionner le prestataire et à organiser la relation tout au long du projet. Il est considéré comme un référentiel contractuel partagé par le prestataire et l'équipe interne, ce qui en fait un outil fondamental de communication du chef de projet. Les entreprises se basent sur le cahier des charges pour estimer le coût de réalisation du produit dans le cas d'un appel d'offres. Il est donc le premier pas vers un projet maîtrisé. Un cahier des charges fonctionnel est un outil requis pour déceler et exprimer le besoin par une approche systémique.
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