Stage à l'IUT Charlemagne
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Introduction IUT Charlemagne

The Charlemagne IUT is a school in which the students can go after their "A level" to learn more about different things : management, negotiation, communication or data processing. To enter in this school, you must have a very good school record and it is advised to bring a file with you, if you want to show how engaged you are to go, for exemple, in the advertising section.
The IUT headmistress is Miss Collard, but I'm going to work with Mister Thurot, an info-graphism teacher.
The reason why I choose the Charlemagne IUT is simple to understand. In fact, once I saw an advert for that school and I was interested in visiting the building, so I came in here and I found the school really welcoming ! I am interested in the advertising section because I really like drawing and originating ! And I talked with my mother of that school and she told me that she knew M. Thurot, so I asked her to ask him if I could make my course in the IUT, and he accepted !

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v.roy's comment, June 27, 2012 2:53 AM
You've done very well so far, Marion. You seem to enjoy your days in the "university" and I hope you'll go on learning many interesting things for the rest of the week!
I look forward to reading you more soon!
Marion Louis's comment, June 27, 2012 11:11 AM
Thanks a lot !
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1er jour-matin (2)

1er jour-matin (2) | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

M. Thurot n'est pas un professeur dans l'université, il y travaille comme fonctionnaire. Ce qu'il préfère est la création ainsi que la liberté qu'il a lorsqu'il exerce son travail.
Ces derniers mois, M. Thurot a travaillé au projet de "l'Université de Lorraine" :

Avant de s'appeller ainsi, l'université était "des" universités (Nancy I, Nancy II, INPL, université de Metz). L'Université de Lorraine compte entre 20 et 25 000 étudiants à son effectif. Une création de logo peut coûter jusqu'à plusieurs milliers d'euros ...

Les concepteurs du logo disent de leur réalisation qu'elle est un "symbole fort" car il illustre plus de 5 siècles d'histoire académique. "Le "U" de Université et le "UL" d'Université de Lorraine, lesquels rappel la notion de dialogue (guillemets), de création, d'innovation ... deux formes qui, assemblées en créent une nouvelle"

En fin de matinée je suis allée au département information et communication pour parler avec la responsable de ce département, elle m'a parlé des options proposées dans ce pôle d'étude, m'a renseigné sur les distributions d'horaire en fonction des semestres, sur les débouchés ... Il y a dans ce département 28 enseignants permanents, 100 enseignants vacataires (qui interviennent toute l'année), 450 étudiants en tout dont 370 en DUT. En IUT, on a en général autour de 30h de cours/semaine, soit 800h/ans (sans compter les travaux).

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Alan Yvon's comment, June 25, 2012 2:19 PM
Tu ne l'as pris en photo ? Le billet est très intéressant.
vroy3's comment, June 28, 2012 3:43 AM
Explications très intéressantes!
Marion Louis's comment, June 29, 2012 12:09 PM
J'ai trouvé aussi!
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1er jour-après mdi (2)

1er jour-après mdi (2) | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Le reprographe m'a également donné du travail à imprimer ou à regrouper par dossier sur l'orinateur.
Il possède un stock impressionant de feuilles (voir photo d'illustration)

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Alan Yvon's comment, June 25, 2012 2:22 PM
Ton travail n'est pas assez décrit: quelles difficultés as tu eu à surmonter ? Si tout s'est bien passé, il faut l'écrire aussi.
Marion Louis's comment, June 25, 2012 2:27 PM
Ok je modifie
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1er jour-conclusion

Cette première journée a été très constructive pour moi, j'ai trouvé le personnel très accueillant et considérant envers moi. Mon maître de stage m'a préparé un programme bien chargé pour toute la semaine, j'ai eu l'impression de compter aujourd'hui car tout le monde était très avenant. Je sais que le reste de la semaine se déroulera ainsi, dans un climat chaleureux.
Les seules difficultés que j'ai rencontrées aujourd'hui sont durant l'impression de documents administratifs, j'ai mis 3 feuilles à imprimer 32 fois au lieu de 4 feuilles en 32 fois, le problème a été vite réglé en photocopiant la dernière feuille 32 fois. A part ce petit problème, tout s'est parfaitement bien passé, j'ai adoré me sentir utile.

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Alan Yvon's comment, June 25, 2012 2:49 PM
rencontrÉES.
Très bonne prise de recul.
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2ème jour-matin

2ème jour-matin | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Ce matin en arrivant, mon maître de stage m'a confié à une de ses collègues, Mme Chanteperdrix, la responsable du service de communication de l'université.
Le service de communication de l'établissement est présent depuis 4ans à l'IUT Charlemagne. La communication, dite externe, regroupe les forums, formations comme par exemple l'année dernière à l'établissement Saint Léon IX à Nancy où les étudiants à l'IUT ont intervenu. Mme Chanteperdrix se charge du site internet de l'IUT ainsi que des réseaux sociaux (Facebook et Twitter depuis 1an et demi). Le site de l'IUT Charlemagne est en ce moment en "restauration" car comme dit dans un article précédent, le logo Université de Lorraine est une nouvelle identité visuelle, ce qui engage un grand changement dans toutes les université de Lorraine. Mais le but du changement d'organisation du site est également de le rendre plus convivial et plus interactif.
Les causes du changement sont tout d'abord un budget conséquent mobilisé, car toutes sortes de panneaux affiches vont être modifiées (ainsi que les plaquettes, pubs, stylos, sacs, tee-shirts, badges, bannières, clés USB, livret d'accueil de l'étudiant ...)

La responsable a également mis en place le concept de développement durable dans l'IUT Charlemagne nommé par ses créateurs "campus responsable", c'est en fait un engagement sur un bonne conduite écologique; petit-à-petit sur le campus on a pu appercevoir des collecteurs de piles, bouchons, papiers ... Ainsi qu'un concept de vélo en libre service pour le personnel (location de trois vélostan l'année dernière). Il y a aussi eu une journée du tri fait sous forme d'un projet tutoré d'élèves l'année dernière.

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Alan Yvon's comment, June 26, 2012 2:37 PM
Une vraie boss ! Merci pour tes billets qui sont instructifs.
Marion Louis's comment, June 27, 2012 11:10 AM
De rien ! :)
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2ème jour-matin (4)

2ème jour-matin (4) | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Sur la photo on peut voir le même contenu mais avec le nouveau logo de l'IUT Charlemagne !

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3ème jour-matin

3ème jour-matin | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Ce matin je suis allée au CREM (Centre de REssources Media) pour parler avec la dame qui dirige l'accueil de ce service. Elle travaille avec le logiciel Horizon, c'est un logiciel qui sert à toutes les personne s'occupant de l'administration de bibliothèques sur Nancy. Le logiciel  fait partie du SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) qui gère les fonds documentaire (CD, DVD, Vocable, docs papiers, méthodes de langues...)

Les prêts de livres (ou vocables) et de DVD se font grâce à la carte étudiant, qui doit être mise à jour chaque début d'année scolaire), un prêt dure 8jours.

Un catalogue permet de référencer l'ouvrage de manière à ce que le logiciel reconnaisse celui-ci lors de l'emprunt. Le cataloguage se fait en cotant les livres en fonction des 3 premières lettres du nom du réalisateur, un espace et la première lettre du titre du DVD. Voici un exemple que j'ai rencontré ce matin pour illustrer ces explication : DVD : The social network, réalisé par David Fincher, la cote est alors FIN T. (Pour cataloguer on ne met jamais d'article devant le titre du film)
Les retours se font de telle sorte que le contenue du DVD, vocable ou autre pour vérifier sur il n'y a pas de rayures, de manque de CD ou de DVD.
La secretaire de l'accueil du CREM travaille sur Excel (liste inventaire, DVD), sur Word ou encore Publishare (en collaboration avec Mme Chanteperdrix, directrice de la communication).

Sur l'image on peut voir tous les DVD de fiction ou documentaire accessibles à tous les étudiants et professeurs.
Je tiens à remercier la secretaire, qui lira certainement mon blog, du temps qu'elle a passé à me conseiller pour mon oriantation et qui m'a prêter un DVD et un vocable. Comme toujours on s'est très bien occupé de moi et on m'a considéré comme une élève de l'IUT à part entière (voir même plus).

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Alan Yvon's comment, June 27, 2012 12:34 PM
As tu passé une bonne journée ? Quelles impressions ressens-tu alors que le stage s'achève ?
Marion Louis's comment, June 27, 2012 12:36 PM
Une bonne matinée oui, mes impressions sont dans le dernier paragraphe mais je préfère résumer toute la semaine vendredi, ça peut changer entre temps (j'en doute quand même)
vroy3's comment, June 28, 2012 3:41 AM
Quelles sont les nouvelles pour ton orientation, dis-moi!
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3ème jour-après-midi

3ème jour-après-midi | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

L'après-midi, on m'a confié à une responsable, Aude, pour qu'elle me parle de la bibliothèque de l'établissement. Elle m'a montré le magasin de la bibliothèque (réserve et archives) qui était deux fois plus grand que la bibliothèque en elle-même. On m'a beaucoup (trop...) parlé de comment elle fonctionnait, quels sites on utilisait, quels sortes de livres il y avait ect ... La "visite" a été un peu trop longue à mon goût.

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Alan Yvon's comment, June 27, 2012 12:30 PM
Il faudrait expliquer pourquoi tu as trouvé la visite trop longue...
Marion Louis's comment, June 27, 2012 12:33 PM
Trop de détails, j'avais l'impression d'avoir subi un apprentissage du métier qu'elle faisait mais en une seule après-midi ...
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5ème jour-après-midi

L'après-midi je suis allée voir la responsable administrative de l'IUT, Mme Collard.

Le directeur et le directeur adjoint fixent les objectifs tandis que le responsable administratif les met en oeuvre. La responsable fait également des propositions pour les différents services de l'IUT, elle les coordonne et les gère. Les différents services sont les enseignants, les étudiants, le service technique, financier, administratif (42personnes)... Donc le BIATOS (Bibliothèque, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers, Services)

Mme Collard m'a posé des questions sur mon stage, comment il s'était passé dans l'ensemble, où j'avais été ect...

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Conclusion finale

J'ai passé un semaine relativement homogène, c'est-à-dire très bonne. L'accueil était digne de celui qu'on ferait à une personnalité importante ! Tout le monde s'est montré vraiment très sympathique, je pourrais presque dire que j'ai envie d'aller à l'IUT Charlemagne pour faire les études, même si ce n'est pas mon premier choix !

Je n'ai pas vraiment été en contact avec la vie en entreprise tout le temps de ma visite, je me suis plus sentie comme dans mon lycée. Ce n'a pas été plus mal étant donné que ma deuxième semaine de stage se passe dans un magasin, à l'IUT ils n'avaient rien à vendre ! (à part du café dans les distributeurs LOL)

C'était une très bonne expérience.

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v.roy's comment, June 30, 2012 4:13 AM
Ton blog a été riche en informations et bien mené du début à la fin, je t'encourage à poursuivre ainsi en espérant que ta 2ème semaine sera aussi bonne que la 1ère!
Bon week-end!
Marion Louis's comment, June 30, 2012 12:27 PM
Merci!
Alan Yvon's comment, July 2, 2012 2:42 PM
Vu par M. Lacroix-Bertrand.
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1er jour-matin

1er jour-matin | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Ce matin je suis arrivée à l'IUT vers 9h. Je suis allée au bureau de Monsieur Thurot (mon maître de stage) qui est également l'infographiste de l'IUT Charlemagne.
Il m'a expliqué comment allait se dérouler ma semaine et dans quels départements d'études j'allais aller, histoire de visiter et d'en apprendre plus sur les départements proposées.
Le travail de l'infographiste est de réaliser les mises en page ainsi que le design de cartes de visites, de correspondance, d'enveloppes, d'annuaires de l'IUT ou encore de papier à lettre (toutes ces réalisations sont internes à l'établissement). Pour ce qui est des travaux externes il réalise également les affiches des portes ouvertes, de soirées, des flyers ...
Il travaille avec ordinateur, grâce à des logiciels comme "indesign adobe" (mise en page), "photoshop adobe" (retouche), "adobe acrobat" (mise en page également) "adobe illustrator" (dessin, logo).

 

Sur la photo illustrant l'article, on peut voir des affiches, flyers et autres invitations crées par M. Thurot lui-même

 

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Alan Yvon's comment, June 25, 2012 2:20 PM
Que penses-tu de ce premier contact ?
Marion Louis's comment, June 25, 2012 2:24 PM
J'ai trouvé que l'accueil était parfait, je me suis sentie bien entourée par toute l'équipe, le fait qu'il n'y ait plus beaucoup d'étudiants aide aussi à mon avis
Alan Yvon's comment, June 25, 2012 2:53 PM
Parfait ;)
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1er jour-après midi

1er jour-après midi | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

L'après-midi, j'ai été envoyée chez le repographe de l'établissement qui m'a montré ses nombreuses machines et qui m'a parlé de son travail. Il imprime environ 2millions de copies (n&b) par an (prends ça Gutemberg...) contre 200 000 copies couleurs par an.
Les machines qu'il utilise sont principalement des imprimantes (voir image d'illustration)

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Alan Yvon's comment, June 25, 2012 2:20 PM
Pourquoi ce choix d'imprimante ?
Marion Louis's comment, June 25, 2012 2:27 PM
La reprographie est le coeur de l'établissement, tout le monde passe par là pour les documents administratifs etc... Le nombre conséquent de copies imprimées chaque année necessite une imprimante de la sorte (environ 25 000euros)
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1er jour-après midi (3)

1er jour-après midi (3) | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Le reprographe m'a également demandé de choisir une photo à imprimer sur papier glacé pour créer une sorte de poster et nous avons ensuite fait des essais de retouches sur photoshop (éclaircir une des photos) pour après les plastifier.
Alors, on n'est pas plus beau sous plastique ?!

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v.roy's comment, June 27, 2012 3:02 AM
Plus beaux je ne saurais dire mais très concentrés, ça c'est sûr!!
Alan Yvon's comment, June 27, 2012 11:12 AM
Bien dit Mme Roy ;))
Marion Louis's comment, June 27, 2012 11:15 AM
Méditation sur dernier jour !
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2ème jour-matin (2)

2ème jour-matin (2) | Stage à l'IUT Charlemagne | Scoop.it

Voici l'annonce que j'ai publié au nom de l'IUT sur facebook pour entretenir le site avec des nouvelles ect ... J'ai également mis l'information en ligne sur le site de l'IUT. http://iut-charlemagne.univ-nancy2.fr/?contentId=2251

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2ème jour-matin (3)

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J'ai fait de même avec twitter, et j'ai également envoyé un mail à un journaliste de l'Est Républicain pour qu'il publie la même information dans le journal.

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Alan Yvon's comment, June 26, 2012 2:44 PM
Penses-tu que nous pourrions aussi utiliser twitter à St Léon ?
Marion Louis's comment, June 27, 2012 11:10 AM
Oui on pourrait ça serait sympa mais il ne faut pas s'attendre à avoir beaucoup d'élèves followers
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2ème jour-après-midi

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Cet après-midi, je me suis rendue au service de Relations Internationales pour parler avec les deux responsables de ce qui se faisait dans ce service. Le but principal des RI est de faire partir les étudiants à l'étranger dans le cadre d'un Erasmus (Europe) ou d'accors billatéraux (USA, Japon). Erasmus contient en réalisté 31 pays (dont la Turquie). L'IUT a 40 partenaires pour ses échanges et peut recevoir de 2 à 5 étudiants au sein de l'établissement contre environ 80 étudiants partant dans un établissement étranger. Les échanges qui se font le plus souvent sont ceux qui ont pour destination les pays du nord de l'Europe. En majorité, les cours dans les universités étrangères sont en anglais, il faut un niveau de langue B1 pour partir dans le pays de la langues concernée (Allemagne, Espagne, Italie, GB, qui sont également les seules langues apprises à l'IUT) et il faut savoir que lorsque les étudiants partent c'est à partir de leur DUT (2ans), pendant une durée de 2 semestres généralement, pour revenir avec leur diplôme DUETI.

Le service organise également 1 semaine internationale en novembre où les étudiants montrent les coûtumes des autres pays ...

L'image d'illustration nous montre les pays partenaires de l'IUT Charlemagne pour les séjours Erasmus.

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v.roy's comment, June 27, 2012 3:07 AM
9a y est Marion, tu sais comment t'y prendre pour partir avec Erasmus! Qu'est-ce qui te tenterait le pus?
Marion Louis's comment, June 27, 2012 11:15 AM
J'aimerais beacoup partir en Grande-Bretagne, en Allemagne, au Danemark et peut être en Finlande. L'Espagne me tenterait aussi mais il me fait le niveau B1 et pour l'instant je suis encore sur du A1... En plus les universités espagnoles sont celles qui acceptent le moins d'Erasmus apparrement...
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3ème jour-matin (2)

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Après ma rencontre avec la secrétaire du CREM, on m'a fait visitier l'étage, sur la photo on peut voir l'ordinateur (à deux écrans) contrôlant 30 autres postes, c'est en fait le laboratoire de langues à l'étage du CREM. Ici les étudiants font des conférences avec leurs camarades en langues étrangères d'un poste à l'autre. Le professeur peut intervenir à tout moment entre eux, il se charge de faire des groupes de niveaux, d'observer leur progression ou encore de surveiller si facebook n'est pas ouvert ...

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3ème jour-matin (3)

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Voici la régie de l'établissement, où les étudiants en pub réalisent leurs essais en publicité, où les étudiants en informatique montent leurs faux entretiens d'embauche en langue étrangère ect ...

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v.roy's comment, June 28, 2012 3:38 AM
As-tu assisté à une simulation d'entretien en anglais? Ce serait intéressant de le faire avant de quitter l'IUT.
Marion Louis's comment, June 29, 2012 12:54 PM
Non hélas ! Tous les étudiants sont en stage mais j'ai pu voir quelques courtes séquences de ces entretiens ainsi que des pubs réalisées par les étudiants en publicité
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4ème jour

Ce matin en arrivant on ne savait pas trop quoi me faire faire, on m'a donc envoyé en salle informatique pour travailler un peu toute seule. Je comprends qu'on n'ait pas su quoi me donner à faire j'ai presque tout visité dans l'IUT.

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v.roy's comment, June 28, 2012 10:10 AM
OK, mais à part ton blog, qu'as-tu fait sur ordinateur?
Alan Yvon's comment, June 28, 2012 2:53 PM
Blog riche et sérieux, cordialement M Lacroix-Bertrand
Marion Louis's comment, June 29, 2012 12:10 PM
A part le blog, je suis allée sur mon site pour apprendre les langues, je l'avoue
Merci Monsieur!
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5ème jour-matin

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Ce matin je me suis rendue à Médial, où le magazinier m'a chaleureusement accueilli.

Médial est un concour pour travailler dans les métiers du livre, ce n'est pas très connu en France.

75% des gens qui réalisent une école Médial font une formation continue et les 25 autres % se forment pour les concours des 3 catégories des fonctions de l'Etat:

catégorie A: concervateur, bibliothécaire
cat B: bibliothécaire adjoint spécialisé (B.A.S)

cat C: magaziniers (surtout des taches manuelles)

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