Assistente di Direzione
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Scoprite le sfaccettature della professione attraverso le interviste di Assistente-Direzione.it | www.assistente-direzione.it
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Intervista a Miyuki Hasegawa, Executive Assistant & Fashion Designer negli USA – Assistente-Direzione.it

ASSISTENTE-DIREZIONE.IT: Ciao Miyuki, potresti gentilmente presentarti alla nostra Community e raccontarci qualcosa sul tuo attuale lavoro ? di che cosa ti occupi esattament
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Intervista a Rajni Kumari, Assistente Commerciale nel settore della "Comunicazione Unificata" in provincia di Torino

Intervista a Rajni Kumari, Assistente Commerciale nel settore della "Comunicazione Unificata" in provincia di Torino | Assistente di Direzione | Scoop.it

AssistenteDirezione.it : Hai per caso qualche consiglio da dare alla nostra Community sulla Business Etiquette in India ?

 

Rajni: Come Assistente indiana a Manager stranieri, mi sono infatti imbattuta su alcuni aspetti molti interessanti della Business Etiquette in India.

 

Ecco alcuni consigli :

* Siate sempre sensibili al contesto perché, noi Indiani, siamo delle persone molto sensibili.

* In India, esiste un diverso modo di concepire il tempo: c’è un tempo per ogni cosa. La flessibilità quindi è primaria. Le responsabilità verso la famiglia hanno priorità sul lavoro; quindi delle variazioni nei programmi all’ultimo minuto possono capitare anche nel mondo degli affari.

* Noi Indiani siamo molto curiosi ed amiamo scambiare punti di vista anche con dei perfetti sconosciuti.Imparate a riconoscere quando il vostro interlocutore vuol dirvi di “NO”.

* La Società indiana odia “dire di NO” in quanto è considerato ...

 

 

 

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Intervista ad Elena Schiera, Management Assistant a Pechino

Intervista ad Elena Schiera, Management Assistant a Pechino | Assistente di Direzione | Scoop.it

AssistenteDirezione.it  :  Ciao Elena, dove lavori attualmente e di cosa ti occupi?


Elena  : Attualmente lavoro e vivo stabilmente a Pechino, ufficio e casa, a cinque minuti, camminando a piedi, per arrivare in piazza Tiananmen. Lavoro come Assistente della Direzione, ovvero come Assistente Personale del Chairman della Agenzia Governativa della Repubblica Popolare di Cina per il Settore e l'Industria Agro-Alimentare in Cina e, in particolare e personalmente, per la Divisione della Promozione dell'Industria Agro-Alimentare Italiana e della Dieta Alimentare Mediterranea nel territorio e nel mercato della ...

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Intervista ad Alessandra B., Assistente di Alta Direzione, Milano

Intervista ad Alessandra B., Assistente di Alta Direzione, Milano | Assistente di Direzione | Scoop.it

AssistenteDirezione.it  :  Ciao Alessandra, qual'è il tuo ruolo all'interno della Azienda e con quale Manager lavori?

 

Alessandra : Lavoro in Segreteria di Presidenza. Oltre a seguire tutta la normale attività di segreteria relativa al mio ufficio, c'è il Presidente....che ha bisogno di mille attenzioni ed io collaboro anche con la sua Assistente Personale.

Seguo poi anche tutto l'Ufficio Marketing ... ossia il Direttore e i 7 Brand Manager soprattutto per lavori di segreteria, l'emissione degli ordini, la gestione degli archivi, la preparazione di slide per le riunioni .... e per finire dallo scorso novembre assisto anche una giornalista per la redazione del nostro House Organ (n.d.r.: Giornale interno alla Società). Io stessa scrivo e invio le NewsLetter relative ai più svariati argomenti che coinvolgono ...

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Intervista a Susanna Vai, Assistente al CEO

Intervista a Susanna Vai, Assistente al CEO | Assistente di Direzione | Scoop.it

AssistenteDirezione.it  :  Ciao Susanna, in cosa pensi sia difficile essere un' Assistente di Direzione ?

 

Susanna  :  La parte difficile sta nel dimostrare che un ruolo come il nostro ci vuole sempre. E', se vogliamo, un ruolo ambiguo: non si sa che cosa facciamo esattamente tutto il giorno, sembra che sia un lavoro banale, ma il concetto è che ciò che facciamo avviene "dietro le quinte", per cui l'essere riuscite a raggiungere i nostri obbiettivi non passa come un fatto eclatante.
E poi è difficile far capire che non siamo "utilizzabili" per qualsiasi cosa. Mi spiego, se ho una formazione commerciale e ho studiato lingue, non mi fai fare la contabile, anche perché, se avessi ...

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Intervista a Chiara Di Marco Redattrice e Web Content Manager presso una Web Radio a Roma

Intervista a Chiara Di Marco Redattrice e Web Content Manager presso una Web Radio a Roma | Assistente di Direzione | Scoop.it

AssistenteDirezione.it : Come sei approdata alla professione di assistente di direzione?

 

Chiara : Attraverso uno stage trimestrale sono giunta presso il Ministero degli Affari Esteri, presso un organismo istituzionale che si occupa di connazionali residenti all’estero. Terminata l’esperienza formativa, mi hanno offerto una serie di contratti per poter continuare a prestare servizio presso  ...

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Intervista a Vincenzo Ianniello, Personal Assistant a Londra (UK)

Intervista a Vincenzo Ianniello, Personal Assistant a Londra (UK) | Assistente di Direzione | Scoop.it

AssistenteDirezione.it   :  Sul tuo profilo di Linkedin, abbiamo notato - tra le varie tue esperienze - quella relativa a The Permanent Secretariat of Nobel Peace Laureates Summits. Vuoi parlarcene?

 

Vincenzo  :  Lavorare per il Segretariato Permanente dei Nobel per la Pace è stata una delle esperienze più belle della mia vita. Ho avuto modo di lavorare in un ambiente internazionale con persone giovani, entusiaste e motivate per realizzare il Summit dei Nobel a Berlino nel 2009, durante le celebrazioni del ventennale dalla caduta del Muro. Incontrare pezzi di storia come Gorbachev o Walesa o icone musicali come Annie Lennox è qualcosa che non capita ogni giorno. E' stato lì che ho avuto il sentore di ciò che avrebbe potuto essere la mia vita all'estero: qualche mese dopo, anche forte di quell'esperienza ...

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Intervista a Monia Gramanzini, Development Assistant presso una Multinazionale del Settore Real Estate a Milano

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AssistenteDirezione.it  :  Abbiamo visto che hai studiato il Giapponese ed hai anche vissuto un anno in Giappone. Ci vuoi raccontare qualcosa di quel periodo che possa farci meglio comprendere un paese tanto diverso dall'Italia?


Monia : E' stata una splendida esperienza di vita: dal punto di vista della mia preparazione, ho potuto "vedere" dal vivo ciò che avevo studiato sui libri. Confrontarsi con una civiltà tanto diversa dalla propria, poi, fa' sì che si mettano da parte le proprie radici, in modo tale da poter comprendere meglio la realtà in cui si vive. Quando si vive in un paese straniero, ci si dovrebbe comportare come quando si è ospitati a casa di qualcuno: con il massimo rispetto, e con il desiderio di imparare regole di vita, di galateo e soprattutto ...

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Intervista a Cecilia Cattaneo, Administrative Coordinator presso l'Istituto Italiano di Tecnologia - Genova

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AssistenteDirezione.it : Hai maturato un’esperienza professionale sia come Assistente di Direzione che come Office Manager. Potresti quindi spiegarci cosa differenzia questi due profili professionali ?

 

Cecilia : Molto dipende dalla struttura aziendale, ci sono state posizioni di Assistente in società poco strutturate in cui ricoprivo ruoli più da office manager e società dove ricoprivo ruoli di office manager in cui mi sono ritrovata a fare anche l’assistente. Spesso, come già detto, dipende dall’organizzazione aziendale in termini di capillarizzazione del lavoro.

Per rispondere alla domanda in termini molto poveri, un’Assistente, nel senso stretto del termine, assiste qualcun altro mentre un Office Manager gestisce qualcun altro. Sicuramente l’esperienza della gestione delle persone è molto formativa e come mi disse una volta uno dei miei capi “sei tu al servizio delle persone e non le persone al tuo servizio” perché devi saper ascoltare, trattare ognuno in modo diverso e saper essere un leader senza doverti imporre. Non poco insomma.

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