Tecnología 2012

marzo 2013Los usuarios de PC tenemos al menos una cosa en común - todos hemos experimentado mensajes de error que nos distraen la atención, demorados tiempos de carga, y sonidos que nos alertan que verifiquemos nuestro sistema de copia de seguridad por si aparece la temida "pantalla azul de la muerte". Si bien estas señales de alerta no significan necesariamente que su PC deba dejar de funcionar en cualquier momento, sí son síntomas de un disco duro sobrecargado y de una máquina con exceso de trabajo.

Siga estos sencillos consejos para organizar sus archivos, borrar los datos innecesarios y hacer copias de seguridad de la información importante para que su PC funcione de manera eficiente y sin problemas - y usted también.

No acapare más
Sólo porque no tiene periódicos viejos acumulados en su sala de estar no quiere decir que sea bueno deshaciéndose de las cosas. ¿Recuerda aquellas fotos que descargó el año pasado o aquel juego que no juega más? Aun están en su PC si no los ha eliminado, y están utilizando espacio valioso.

Revise todos sus programas y archivos y elimine (o haga una copia de seguridad antes de eliminarlos) los que no necesite o no utilizará más. Recuerde, la eliminación de un programa del escritorio no significa que se haya eliminado de su computadora - asegúrese de revisar el menú Inicio para desinstalar todos los programas que desea eliminar. Y si accidentalmente elimina algo que necesita, todas las versiones recientes de Windows tienen la función Restaurar Sistema que permite restaurar su PC a un estado anterior para recuperar la información eliminada.

Organícese
Ahora que todos esos programas y archivos innecesarios están fuera del camino, es el momento de organizar los que aun mantiene. La organización de sus archivos acelerará su productividad, ayudándole a encontrar lo que necesita mucho más rápido.

En vez de revisar todas las carpetas de una en una, puede ser más rápido obtener ayuda de una aplicación o programa como DropIt, Cyber-D’s Autodelete, o cualquiera de las soluciones de gestión de documentos de HP. Estos programas no solo le ayudarán a organizarse en primer lugar, sino que le ayudarán a permanecer así, clasificando de forma automática los archivos y programas en la medida en que se guarden.

Mientras esté en ello, deshágase de los archivos en papel que no necesite, guardándolos en archivos digitales.

Haga copias de seguridad de todo
Todo el mundo sabe lo importante que es hacer una copia de seguridad de sus datos, pero es fácil volverse perezoso al respecto. Mientras está organizando sus archivos, es una buena idea comprobar y asegurarse de que toda su información importante se puede recuperar en el desafortunado caso de que su disco duro se averíe.

El volumen de los datos acumulados por la mayoría de las empresas puede ser abrumador, por lo que es difícil saber con cual información preocuparse en hacerle copia de seguridad. Es un proceso que consume tiempo, pero tiene que tomarse el tiempo para priorizar los tipos de archivos que tiene y evaluar aquellos sin los cuáles no podría manejar su negocio - a saber, documentos financieros, contactos e informaciones confidenciales.

Después que decida a qué hacerle copia de seguridad, la próxima decisión es de qué manera. Sus opciones incluyen almacenamiento en la nube, un disco duro externo o HP SimpleSave, que respalda todo en su PC cada cinco minutos. No importa el método que use, asegúrese de programar copias de seguridad de sus datos con regularidad.

Haga de ello un hábito
El proceso de depurar, organizar y realizar copias de seguridad de los datos en su PC debe ocurrir de forma regular. Mientras más lo posponga, más tendrá que pagar por ello más tarde. Manténgase al tanto de su organización y su PC se lo agradecerá, trabajando mejor y por más tiempo.