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Dans cette vidéo (texte en page 2), je fais un constat sur le manque d’utilisation des méthodes d’intelligence collective dans les entreprises… Pourtant, identifier, ordonner, planifier les idées de tous, celles des managers comme des collaborateurs permet d’élargir le champ des possibles. Sans compter les effets collatéraux de ces exercices qui nourrissent la reconnaissance de chacun et encouragent l’appartenance à une entité, à un projet. 
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Les réunions devraient être un moyen d’améliorer la productivité de l’entreprise.
Stéphane NEREAU's insight:
Que faire alors ? Le mieux est d’instaurer une discipline. Moins de réunions, des réunions moins longues et l’obligation de garder les outils électroniques dans les poches, éteints, bref rien qui puisse détourner l’attention des participants. Si le sujet exige une réunion plus longue, instaurez le 50/10. 50 minutes de concentration, 10 minutes de pause pour consulter mails et messages. Nous sommes à l’âge de l’"information reine" et disposons d’outils puissants. C’est bien. Mais gardons-en le contrôle et surtout, sachons ne pas nous laisser distraire lorsque notre cerveau doit s’exprimer avec clarté et interagir intelligemment en collectivité.
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Pour faciliter la conduite d'une réunion efficace au sein d'un groupe projet. Une réunion ne sert pas uniquement à faire le point. C'est un composant clé du pilotage de projet. Notamment lorsque les équipes sont autonomes, lorsque le pilotage est dynamique et que le groupe fonctionne en auto-organisation.
Stéphane NEREAU's insight:
Pour cela dès sa préparation il faudra prendre le temps nécessaire pour préciser au minimum les points suivants :
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Neuf cadres sur dix, soit 88% des personnes présentes à une réunion se sentent inutiles et un tiers de ces cadres s'est déjà assoupi sur sa chaise, bien que situé au premier rang. Pour vaincre l’ennui et optimiser votre production, il est préférable de limiter le nombre et la durée de ces réunions. Pour maximiser l’impact de vos propos auprès de votre public, proposez des activités pour booster la créativité des participants.
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La presse économique s’est récemment faite l’écho d’une étude révélant qu’un cadre moyen, en France, passait près de seize années en réunion au cours d’une carrière professionnelle de quarante ans. Quel déficit de productivité !
Stéphane NEREAU's insight:
Pourquoi les réunions doivent-elles être gérées rigoureusement ? Parce que vous êtes celui qui paye les heures qui y sont passées.
Loïc CARO's curator insight,
April 7, 2014 3:33 AM
Les enjeux de ces moments sont tout autan humain qu'économique. Les préparer rigoureusement valorise les personnes et les finances de l'entreprise . Enfin, c'est juste mon avis.
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Comment réagir lorsque, en réunion, vos collaborateurs émettent de fortes réticences à l’égard d’une de vos idées ou propositions ? Extraits d'un quizz du Gymnase du management.
Stéphane NEREAU's insight:
On aimerait convaincre immédiatement…! Dire les choses telles qu’elles sont ou doivent être et se faire entendre sans avoir à batailler. La réalité est souvent autre et nous demande parfois de quitter la voie rapide pour prendre les chemins de traverse ! Pas si facile… Voici un quizz extrait du Quart d’heure Management. A vous de jouer !
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