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Records management & archivage électronique
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Wikileaks crée un moteur de recherche pour des millions de documents diplomatiques

Wikileaks crée un moteur de recherche pour des millions de documents diplomatiques | RM77 | Scoop.it
Le site lanceur d'alerte a récupéré 1,7 million de documents américains déclassifiés des années 70 pour les publier sous la forme d'une base de données facilement accessible par un moteur de recherche.
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La ville de Paris dématérialise ses pièces comptables avec CDC Fast

La ville de Paris dématérialise ses pièces comptables avec CDC Fast | RM77 | Scoop.it
Cette procédure, qui consiste à télétransmettre des procédures numériques, en lieu et place des traditionnels documents papiers, a été mise en place via un contrat signé avec la société CDC Fast, une filiale du groupe ...
Samisa Rabia's insight:

"Quelque 2,5 millions de documents seront traités... Le gain de temps est ... considérable pour les 160 agents concernés. Alors qu’il fallait plusieurs jours pour accéder à l’ensemble des pièces d’un dossier, les documents, collectés en amont, sont désormais directement consultables dans le système d’information financier par l’ensemble des acteurs"

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Argentan tient son premier conseil municipal sur tablettes Samsung - Reseaux et Telecoms

Argentan tient son premier conseil municipal sur tablettes Samsung - Reseaux et Telecoms | RM77 | Scoop.it

Le 24 septembre dernier, la ville d'Argentan (Orne) a tenu son premier conseil municipal sur tablettes numériques. Pour cela, la ville a équipé les 33 élus de l'assemblée de tablettes Samsung.

 

En amont, chaque élu a reçu un email lui signalant la mise à disposition des éléments du conseil. Puis l'élu a pu télécharger les documents, les étudier et les annoter sur sa tablette afin de les lire à sa convenance lors du conseil municipal.

 

Cela fait 11 mois que les services municipaux travaillent sur ce projet, en partenariat avec CDC FAST. La municipalité cherche, depuis plusieurs années, à étendre sa démarche dans le domaine de la dématérialisation.

 

Le coût total de cette application est de 18 704 €. L'équipement comprend 33 tablettes Samsung avec housse : 16 104 €. Chaque tablette coûte 488 €. La prestation de service de Cdc Fast « convocation des élus » est facturée 2 600 €.

(...)


Via MGM Your French Team
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Livre Blanc Content Analytics

Livre Blanc Content Analytics | RM77 | Scoop.it
Livre Blanc Aproged Content Analytics Règles de l'art
Avec la participation des sociétés
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Samisa Rabia's insight:

A lire...

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Archivage et dématérialisation des flux documentaires

Archivage et dématérialisation des flux documentaires | RM77 | Scoop.it

Le marché de la dématérialisation progresse chaque année en maturité. Le gain de productivité qu’elle induit séduit de plus en plus. Encore faut-il en cerner correctement les enjeux.

Fluidité, rapidité, disponibilité des données, réduction des coûts de traitement, la dématérialisation des documents a de quoi séduire. Les données et documents numériques prennent de plus en plus d’ampleur face au document papier. « Le marché est mature », affirme Xavier Berloty, président de la société de tiers archivage Locarchives. Ces documents numériques ont pour le moment une mission d’accompagnement du papier et qui sait, à terme, ils le remplaceront peut être totalement. « Nous ne sommes qu’au tout début de l’histoire de la numérisation ».


Via Primobox
Samisa Rabia's insight:

Le document numérique, simple dame de compagnie du papier ?

"Chaque entreprise a des enjeux spécifiques dans la dématérialisation de ses flux documentaires" : définir ces enjeux, le point de départ obligatoire de tout projet de démat.

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Liste d'autorité « Typologie documentaire » pour l'indexation des archives locales

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La fonction de « Records manager »

La fonction de « Records manager » | RM77 | Scoop.it
L’archivage électronique est plus sophistiqué, le profil du « Records manager » aussi Le volume croissant des documents
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Paris choisit la Caisse des Dépôts pour l’archivage numérique

Paris choisit la Caisse des Dépôts pour l’archivage numérique | RM77 | Scoop.it

La ville de Paris a finalement choisi la filiale de la Caisse des Dépôts (CDC), CDC Fast, pour le traitement et l’archivage numérique.


Via Henri Lefèvre
Samisa Rabia's insight:

« L’engagement de Paris peut servir d’exemple aux autres municipalités" "Traiter & archiver environ quatre millions de documents financiers chaque année..."

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La ville d'Obernai a choisi CDC FAST pour signer électroniquement ...

La ville d'Obernai a choisi CDC FAST pour signer électroniquement ... | RM77 | Scoop.it
La commune d'Obernai, deuxième ville touristique du Bas-Rhin après Strasbourg, a choisi CDC FAST, filiale du groupe Caisse des Dépôts et spécialiste (...)
Samisa Rabia's insight:

"L’élu peut se connecter de n’importe quel poste informatique équipé d’un accès Internet avec sa clé et signer à tout moment les documents, sans la contrainte de se déplacer en mairie..."

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CDC FAST : bilan 2012 et perspectives 2013

CDC FAST, filiale du groupe Caisse des Dépôts, opérateur de services de confiance électronique de premier plan, dévoile ses résultats 2012 et ses objectifs pour l'année 2013. Les chiffres en hauss...
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Le système d'information des Archives Nationales inauguré par ...

Le système d'information des Archives Nationales inauguré par ... | RM77 | Scoop.it
Pour répondre à cet enjeu, KLEE GROUP, éditeur de Spark Archives, progiciel de gestion d'archives physiques et électroniques, et CGI, partenaire du secteur public depuis près de 40 ans, ont proposé un système global, ...
Samisa Rabia's insight:

Spark archives, un système qui fait tout !

"Un système global, ouvert capable entre autres de communiquer avec les services d’archives du monde entier" et aussi un progiciel de gestion d’archives physiques et électroniques par Klee Group et CGI.

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L'archivage électronique avec M@rine

L'archivage électronique avec M@rine permet de prendre en compte tout type de flux dématérialisés dont HELIOS, ACTES ... La plateforme d'archivage électroniq...
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Tout savoir sur le SAE du Cdg60 | Centre de Gestion de l'Oise de la Fonction Publique Territoriale

Tout savoir sur le SAE du Cdg60 | Centre de Gestion de l'Oise de la Fonction Publique Territoriale | RM77 | Scoop.it
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Scénario | Le blog de Marie-Anne Chabin

Scénario | Le blog de Marie-Anne Chabin | RM77 | Scoop.it
Blog de Marie Anne Chabin, Critique malicieuse et hebdomadaire de l'information numérique dans la société, à l'usage de ceux qui pensent (et donc archivent).
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Rescooped by Samisa Rabia from D&IM (Document & Information Manager) - CDO (Chief Digital Officer) - Gouvernance numérique
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Archivage électronique, interview de Jacques Leret

Comment passer des archives papiers aux archives électroniques ? Quelles étapes respecter pour mener à bien un projet d'archivage électronique ? Et la valeur...

Via Jean-Pierre Blanger
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