Online samenwerken en leren 2.0

Endare kaapte met zijn nieuwe app Unite de hoofdprijs weg in ‘De Ondernemers’, een 13-delig tv-programma van de Oost-Vlaamse regionale televisie AVS. Unite is een iPad-app die vergaderingen vlotter laat verlopen.

 

Endare, het bedrijf van de Gentse burgerlijk ingenieurs Sander Goossens en Bram Vandewalle, won op 29 december de hoofdprijs in de ‘De Ondernemers’ voor zijn b2b vergaderapp Unite. Met behulp van Unite kunnen deelnemers aan een vergadering documenten, taken, notities en agendapunten digitaal delen. Op basis van al die informatie kan automatisch een verslag van de meeting worden gemaakt. 

Bitrix24 is een social enterprise platform voor kleine ondernemngen of temas. Het biedt een gezamelijke werkruimte met alle mogelijkheden inzake project management, document beheer, planning, taken, CRM,... 

Voor de meer ingewikkelde events, waarbij je al gauw een tiental deelnemers moet aansturen, is TeamLab een droom om mee te werken. Het begint met een portal die je in de cloud aanmaakt en ook zijn eigen webadres krijgt (naam.teamlab.com). Vervolgens parkeer je alle inhoud op die locatie.

 

Alles in TeamLab verloopt volgens een getrapt systeem. Het portaal kan worden onderverdeeld in verschillende projecten. Binnen een project worden vervolgens milestones uitgezet: data waarop bepaalde doelstellingen absoluut gehaald moeten zijn.

 

Daarna stel je verschillende taken op. Die kan je toewijzen aan een specifieke deelnemer en milestone, en je kunt er ook een deadline op plakken.

 

Dankzij die eenvoudige structuur is TeamLab een onlinetool die zowel door professionele projectmanagers als door amateurs kan worden ingezet. De basisdienst is gratis, maar verwacht wordt dat andere elementen (zoals het samenwerken aan documenten) snel onder de premium-vlag zullen komen. En dat betekent betalen.

De wens van het individuele teamlid staat altijd centraal. Dat is de mens die jij wil faciliteren in zijn werk. Passende online ondersteuning voor projectteams kies je op basis van hun activiteiten. Hoe? Hier twee voorbeelden van het “activiteitgericht kiezen” van Tools en Apps voor projectmanagement.

 

Case 1:
ondersteuning voor het productdevelopment team

 

Case 2:
ondersteuning voor het evenement team

Google introduceert Google Drive; een plek om bestanden te delen, te bewaren en samen te werken. Gebruikers kunnen hun bestanden (zoals video's, foto's, Google Docs, PDF-bestanden et cetera) uploaden in Google Drive.

Wat kan er met Google Drive?

Google Drive biedt de volgende functionaliteiten:

- Creëren en samenwerken

- Overal toegang

- Alles doorzoeken

Drive maakt gebruik van dezelfde infrastructuur als andere Google Apps diensten. Het beschikt over dezelfde tools voor beheerders en dezelfde beveiligingsmaatregelen:
- Beheer

- Beveiliging

- Datareplicatie

- Uptime

- Support

 

Elke Apps gebruiker krijgt de beschikking over 5 GB opslagruimte en beheerders kunnen centraal meer opslagruimte aanschaffen en beheren. Als een gebruiker de limiet bereikt, kunnen beheerders van Google Apps for Business accounts naar behoefte meer opslagruimte kopen.

Bedrijven en groepen collega’s die onderling tekstueel willen communiceren, kunnen daarvoor uitwijken naar twee nieuwe iPhone-apps. Microsoft heeft de oude applicatie Lync 2010 in de App Store laten staan, en heeft daarnaast het fonkelnieuwe Lync 2013 uitgebracht, dat volledig in de nieuwe huisstijl van het bedrijf uit Redmond is uitgevoerd en ook werkt als je over een Office 365-licentie beschikt. De toepassing bevat een gedeelde agenda en (video)chatmogelijkheden bedrijfsintern.Kickoff voor de iPhone is een alternatief dat bovendien kan synchroniseren met een Mac-versie.

Microsoft knoopt zijn clouddiensten steviger aan het zakelijke sociale netwerk Yammer dat de softwarereus vorig jaar kocht voor 1,2 miljard dollar. Deze zomer worden Office-diensten geïntegreerd.

 

Yammer rolt de komende zomer functionaliteit uit waarmee gebruikers van het zakelijke sociale netwerk Office-documenten kunnen delen. De dienst wordt gekoppeld aan Office Web Apps van Microsoft, zodat Office-bestanden kunnen worden getoond en bewerkt via de Yammer-interface.

 

Yammer was al gekoppeld aan bijvoorbeeld SharePoint, maar Microsoft is van plan de dienst steviger te integreren in zijn software voor bedrijven. Analisten zien brood in zakelijke sociale netwerken. IDC verwacht dat de uitgaven van bedrijven voor sociale features groeit naar 4,5 miljard dollar per jaar in 2016.

 

Microsoft houdt het niet bij de koppeling aan de samenwerksoftware SharePoint, maar integreert Yammer met de cloudfunctionaliteit van Office. Het opslagplatform waarmee gebruikers hun documenten met elkaar kunnen delen wordt dan ook SkyDrive, de cloudopslag waar ook Office 365 aan gekoppeld is.

CloudOn is een gratis app waarmee je Word, Excel en PowerPoint op de iPad kunt gebruiken, via online diensten. De app CloudOn maakt verbinding met de servers van CloudOn en geeft je daar toegang tot een Office-pakket. 

 

CloudOn is volledig gratis en je hoeft zelf niet over Office te beschikken. Bovendien geeft CloudOn ook toegang tot Dropbox en Google Drive. CloudOn is niet bedoeld om uitgebreide documenten te gaan maken en bewerken, maar is wel ideaal als je even snel een PowerPoint-presentatie of Excel-spreadsheet moet aanpassen. De app slaat automatisch alle wijzigingen in documenten op, zodat je niets kwijtraakt.

Klassikaal leren blijft de nummer 1 in het leeraanbod, leert de Kluwer Learning Indicator. Maar nieuwe vormen zoals blended learning, aangepast aan de job en het ritme van de werknemer, rukken op.

 

Meer dan acht op de tien organisaties die Kluwer bevroeg in de Learning Indicator bieden klassikale opleidingen aan. Ook incompanytrainingen en leren van collega’s of leidinggevenden zijn sterk vertegenwoordigd in het huidige leeraanbod. Hoewel het formele leren duidelijk populair blijft, is het de mix van verschillende leervormen – blended learning – die het sterkst in de lift zit. Ten opzichte van 2011 steeg het aanbod van deze leervorm met 13 procent.

 

HR-managers zien blended learning ook steeds meer opduiken in het toekomstige leeraanbod. 40 procent van hen verwacht dat deze leervorm nog terrein zal winnen. Maar wat is blended learning precies, hoe pas je het toe en zorg je ervoor dat medewerkers het efficiënt gebruiken? Vragen waarop Nick Vandeneynde het antwoord kent.

An introduction to the Social Learning Centre

 

1 – Rationale for the Social Learning Centre

2 – Overview of the key social features

3 – Examples of a range of social activities

4 – Lite approach to designing social activities

5 – Learning integrated in the workflow

 

Jane Hart

Learning & Skills Group Online Conference
Thursday 28 June 2012

Als je op het web gaat zoeken naar diensten waar je gratis bestanden kunt plaatsen (online storage) dan vind je er nogal wat. De bekendste diensten zijn – volgens mij – Dropbox en Microsoft SkyDrive. Je kunt hier je bestanden synchroniseren, op je mobieltje bekijken en delen met anderen. Bij Dropbox kun je het standaard geheugen gratis uitbreiden door vrienden, bekenden en collega’s zo gek te krijgen, dat ze ook Dropbox gaan gebruiken. Bij Microsoft Skydrive was de geheugenruimte aanvankelijk 25 GB. Enige tijd geleden is dat flink gekrompen tot 7 GB. Bestaande gebruikers kunnen de 25GB wel behouden (ik blij!). Inmiddels is hier Google Drive bijgekomen. Hier heb je 5GB ruimte om gratis je bestanden op te slaan.

Honderden miljoenen gebruikers van Google-diensten zijn potentiële klanten voor Googles gunstig geprijsde cloud- en p2p-dienst Drive. Hebben kleinere aanbieders overlevingskans?

 

Google Drive zal ongetwijfeld concurreren met Microsofts SkyDrive en Apples iCloud, maar de gevaren zijn groter voor kleinere bedrijven die gespecialiseerde diensten aanbieden zoals DropBox, Box, SugarSync en YouSendIt. Zulke sites zijn eerder gericht op technologische enthousiastelingen dan op gemiddelde consumenten. En relaties zijn belangrijk als het gaat om het afnemen van nieuwe diensten. "Klanten hebben nauwelijks een relatie met die kleinere cloudaanbieders", zegt Gartenberg. "Die bedrijfjes moeten dus op zoek gaan naar klanten of zich richten op een andere markt. Vervelend voor hen is dat Google ook de zakelijke markt wil domineren, eerst het mkb en dan het grote bedrijfsleven."

Amsterdams softwarebedrijf sluit contract met Amerikaanse iAnnotate voor Board Room App

Steeds meer mensen maken gebruik van een iPad tijdens vergaderingen. De tablet wordt op grote schaal gebruikt voor het versturen en doornemen van vergaderstukken. De bestuurskamer blijkt één van de eerste plekken in een organisatie te zijn waar de iPad professioneel wordt toegepast. Onderzoek onder ICT managers wijst uit dat het uitprinten en per post versturen van dikke pakken papier met vertrouwelijke informatie binnenkort verleden tijd zal zijn. Iedereen verwacht dat besturen snel zullen overstappen op het “nieuwe vergaderen”.