Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information
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Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information
Vous retrouverez ici un ensemble d'articles et d'études liés au marché et aux aspects réglementaires des offres de services EVERIAL DRM (traitement et valorisation des fonds documentaires)
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Webinar EVERIAL - Les facteurs clés pour maitriser et piloter sa gestion documentaire - 01/03/2016

Webinar EVERIAL - Les facteurs clés pour maitriser et piloter sa gestion documentaire - 01/03/2016 | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
Face à la croissance des volumes de données et la masse documentaire générée, les entreprises sont confrontées à des problématiques de gestion et d’organisation.

Elles doivent également amorcer la transition numérique et s’adapter à ces nouveaux enjeux.

Les besoins et obligations légales en termes de sécurité, traçabilité et intégrité dans la gestion des documents engagent donc les entreprises à faire appel à des experts en la matière pour être accompagnées dans l’organisation et le pilotage de cette fonction.
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EVERIAL rejoint le Conseil d'Administration d'eFutura, association pour la dématérialisation et le numérique

EVERIAL rejoint le Conseil d'Administration d'eFutura, association pour la dématérialisation et le numérique | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

eFutura est une nouvelle association qui entend promouvoir les métiers de la dématérialisation des documents et du numérique. Son site affiche son ambition : “Transition numérique, gestion, valorisation, préservation des contenus numériques”. L’association compte une vingtaine de membres à son lancement. 

Elle a élu les membres de son Conseil d’Administration lors de la première Assemblée Générale qui s’est tenue mardi 26 janvier au siège d’ADOBE France.

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Gestion documentaire dans l’entreprise : sans ordre pas de rigueur

Gestion documentaire dans l’entreprise : sans ordre pas de rigueur | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
Faute de gestion documentaire à jour et disponible, l’entreprise s’expose à un risque de ralentissement, voire d’échec de ses opérations économiques.
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Aux Archives nationales, la mémoire juive en réparation

Aux Archives nationales, la mémoire juive en réparation | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
A Pierrefitte-sur-Seine sont conservés tous les documents qui ont permis d'organiser, à partir de 1940, l'“aryanisation” de l'économie française en spoliant les biens juifs. Une mine d'informations pour des familles de victimes en quête de leur histoire et d'éventuelles indemnisations.
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Les archives hospitalières : regards croisés

Archives particulièrement sensibles, les archives hospitalières méritent un éclairage particulier auquel que ce colloque souhaite contribuer. Fondé sur une approche pluridisciplinaire, l’objectif de cette manifestation consiste à embrasser les di fférents enjeux des archives hospitalières. En eff et, d’un côté les archivistes sont confrontés à de nombreux défi s : dématérialisation, normalisation, traitement et valorisation des archives.

D’un autre côté, les juristes doivent démêler les règles applicables partagées entre le code de la santé et le code du patrimoine mais aussi veiller à la protection des droits des patients. Enfi n, les archives hospitalières procurent de riches sources d’information aux historiens. Il s’agit d’un matériau indispensable à leurs recherches ayant trait tant à l’histoire de la médecine qu’à celle du droit de la famille et de la protection sociale.Ce colloque se propose de croiser les di fférents regards portés sur les archives hospitalières afin d’apporter une vision complémentaire sur cette catégorie particulière d’archives.

EVERIAL DRM's insight:

EVERIAL accompagne les établissements de santé pour la gestion et l'optimisation de la gestion de leurs archives 

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La mémoire numérique, phénomène fondamental lié aux technologies digitales

La mémoire numérique, phénomène fondamental lié aux technologies digitales | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
regards sur cet unique phénomène lié aux technologies digitales
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Gestion des processus documentaires et digital : les tendances 2015

Gestion des processus documentaires et digital : les tendances 2015 | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
Communication multicanal, conservation, analytics, collaboration, externalisation notamment grâce au cloud computing, confiance numérique: la gestion des processus documentaires et des données associées doit s'adapter à des enjeux multiples. Les tendances 2015 vues par Markess.
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Un Livre blanc consacré à la gouvernance de l’information dans les organisations

SerdaLAB vient de mettre en ligne la 3ème version de son Livre blanc intitulé "La gouvernance de l’information dans les organisations". Le premier Baromètre de la gouvernance de l'information avait été publié en mars 2011, et le deuxième en mars 2012.

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Archivage électronique: une loi pour juillet

Archivage électronique: une loi pour juillet | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

La commission de l’Économie a donné son feu vert ce jeudi au projet de loi sur l’archivage électronique. Le texte devrait être adopté dans la première quinzaine de juillet.

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Tout savoir sur la confidentialité des archives numériques

Tout savoir sur la confidentialité des archives numériques | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

La Fédération Nationale des Tiers de Confiance vient de publier un guide complet pour bien connaître les obligations légales en matière de sécurité et d'analyse des risques. Il est accessible en téléchargement gratuit

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Archivage électronique : Il est urgent de mieux coordonner les actions de l'Etat et des collectivités territoriales

Les collectivités territoriales pourront réutiliser, pour leur propre compte, la future solution d'archivage électronique mutualisée de l'administration, que la direction interministérielle des systèmes d'information et de communication (Disic) prévoit de développer dans les deux prochaines années

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Comptabilités et documents informatisés des entreprises : les obligations de conservation des données

Comptabilités et documents informatisés des entreprises : les obligations de conservation des données | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
Pourquoi et comment sauvegarder ses datas ? Quelles responsabilités du chef d'entreprise ? Quelles sanctions en cas du non respect de ses obligations ?
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Webinaire EVERIAL - Réduisez le temps d'accès à vos documents RH par 50 ! - 03/03/2016

5 semaines, 120 000 pages numérisées et 2 200 dossiers salariés mis en GED : découvrez comment le service RH de l’une des caisses régionales d’une banque nationale a relevé le challenge de la digitalisation !


Vous croulez sous les boîtes d’archives ?
Les dossiers salariés sont ENCORE dans des cartons ?
Trouver un document relève du parcours du combattant ?
Vous ne disposez pas d’un véritable outil de GED dédié Ressources Humaines ?


Vous aussi, adoptez la numérique attitude : RDV le 3 mars
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Référentiel de conservation et charte d’archivage

Référentiel de conservation et charte d’archivage | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

Un des apprenants du MOOC « Bien archiver : la réponse au désordre numérique » demande quelle est la différence entre les deux expressions « référentiel de conservation » et « charte d’archivage ». Réponse ici.

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Tour de France. Les archives de la Manche collectent autour du vélo.

Tour de France. Les archives de la Manche collectent autour du vélo. | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
Info Saint-Lô Tour de France Les archives de la Manche collectent autour du vélo - Saint-Lô
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5 questions pour tout savoir sur les coffres-forts numériques

5 questions pour tout savoir sur les coffres-forts numériques | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

Depuis quelques années se développe de plus en plus dans les entreprises le réflexe de la conservation numérique des documents. Problème : les ordinateurs professionnels ne sont pas à l’abri de soucis informatiques tels que la perte des données ou la contamination du système par un virus par exemple. Les risques de vol du matériel informatique ou encore de sinistres ne sont pas à négliger non plus. Les conséquences peuvent en être très préjudiciables pour le professionnel. Imaginez le cas d’un docteur perdant l’intégralité de son fichier de patients suite au vol de son ordinateur ou d’un professionnel voyant toutes ses factures partir en fumée lors d’un incendie dans ses locaux… On voit bien ici qu’il est essentiel de trouver des solutions externalisées de sauvegarde des informations et documents.

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Madison, le programme d’archivage de publicités vintage du New York Times

Madison, le programme d’archivage de publicités vintage du New York Times | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

C'est une drôle d'initiative que le New York Times a lancée hier : celle d'archiver - identifier, tagger, retranscrire - toutes les publicités qui ont émaillé son journal pendant les années 60. Une mission titanesque, pilotée par son lab R&D et réalisée en collaboration avec les internautes, en mode crowdsourcing. 

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La numérisation patrimoniale : une très belle opportunité

La tendance de la numérisation patrimoniale a fait ses débuts dans les années 2000. Les acteurs de cette numérisation ne sont autres que les grands centres de recherches et d’archives documentaires comme les bibliothèques nationales et les musées nationaux. Une perspective qui s’inscrit dans le contexte de la GED ou la Gestion Electronique de Documents. Offrant une multitude d’avantages, la numérisation patrimoniale est une opportunité à saisir.

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Les bibliothécaires et les archivistes bientôt remplacés par des robots ?

Les bibliothécaires et les archivistes bientôt remplacés par des robots ? | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
A votre avis, à combien le risque pour les archivistes et les bibliothécaires d'être remplacés d'ici 20 ans par des robots ou des ordinateurs a-t-il été évalué par des chercheurs de l'Université d'Oxford ?
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Guide de gestion d’un projet de numérisation

Des recommandations mises en avant par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) dans un document intitulé "La numérisation des documents administratifs : méthodes et recommandations" établissent les éléments essentiels relatifs à tout projet de numérisation de documents pour respecter les exigences archivistiques, législatives et règlementaires en vigueur au Québec.

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Guide pour la confidentialité des archives numériques

La Fédération des Tiers de Confiance fait le point sur l’épineuse question de la confidentialité des archives numériques. A l’heure où la confidentialité des informations numériques est une préoccupation majeure, la Fédération des Tiers de Confiance a rédigé un guide pour la confidentialité des archives numériques présentant le contexte juridique de la confidentialité numérique, les bonnes pratiques de sécurité des SAE ainsi qu’une analyse d’impact des technologies de chiffrement sur des fonds d’archives numériques.

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Documentalistes et pros de l'info : des compétences qui ne cessent de bouger !

Documentalistes et pros de l'info : des compétences qui ne cessent de bouger ! | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it
Zoom sur l'évolution des compétences demandées aux professionnels de la gestion de l'information. Dans le contexte bouleversant de la transformation numérique, entre métamorphose permanente et indispensable transversalité, les métiers de la documentation ne cessent de se réinventer.
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La conservation des archives des Jeux olympiques mise à l'honneur par IBC

Le Comité olympique international recevra un prix lors du salon IBC2015 pour son travail de conservation et de gestion de ses archives audiovisuelles dans le cadre de son programme PAM (Patrimonial Assets Management). Ce prix reconnaît l’approche positive du COI en matière de conservation et de mise à disposition de ses archives pour les organismes de radiodiffusion, les chercheurs et autres professionnels.

 
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News Press - Journée Internationale des Archives 2015 - Archives de France

News Press - Journée Internationale des Archives 2015 - Archives de France | Gestion Documentaire et Gouvernance de l'Information | Scoop.it

Un site internet dédié ouvrira le 9 juin, exposant les images envoyées par les services depuis le monde entier. L'événement sera également relayé sur Twitter, sur le problème de la démocratie. 

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