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Liderazgo Inspirador. Tres tipos de personas que inspiran sin manipular.

Liderazgo Inspirador. Tres tipos de personas que inspiran sin manipular. | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
 Personas que lideran: ¿sabes cuál es tú ?porqué?? Por Maria Graciani. Canal CEO.  Las personas que lideran son aquellas que, cuando las ves, no puede

Via Gladys Pintado
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Habilidades Directivas: Gestión del Tiempo, Gestión de Personas, Inteligencia Emocional, Técnicas de Negociación, Habilidades para la Dirección
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10 Herramientas para crear Presentaciones como un Profesional

10 Herramientas para crear Presentaciones como un Profesional | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

Las Presentaciones son una de las herramientas más utilizada al momento de mostrar ideas, conceptos, definiciones y hay un sinfín de posibilidades para hacer presentaciones muy efectivas.

En la siguiente infografía se presentan las herramientas más populares y efectivas para hacer que tus presentaciones sean todo un éxito.

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10 pistas para mejorar el perfil de LinkedIn [Infografía]

10 pistas para mejorar el perfil de LinkedIn [Infografía] | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
Quizá ahora que llega el verano, sea un buen momento para poner a punto nuestro perfil de LinkedIn de cara a la reactivación del curso en el mes de septiembre
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Cómo construir una buena reputación online

Cómo construir una buena reputación online | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
¿Cómo construir una buena reputación online?

No tengo la receta del éxito, ni siquiera estoy seguro de que mis planteamientos sean 100% correctos. Tan solo es lo que estos años trabajando y escribiendo me han enseñado.

En este post hablaré de la generación de confianza orientado a la construcción de una buena reputación online, pero es igualmente aplicable al mundo tradicional.

Por lo tanto me voy a centrar en la actividad que desarrollamos en las redes sociales, en blogs, etc. y en la repercusión que nuestra actividad offline tiene en estos mismos medios.

Como ya comentaba en un post sobre las mejores prácticas en el uso de las redes sociales (2009):

Reputación online = lo que dices de ti mismo + lo que los demás piensan sobre tiCLICK TO TWEETPowered By CoSchedule

Lo que dices de ti mismo es tu actividad en redes sociales y blogs, y lo que los demás piensan sobre ti, viene representado en forma de comentarios, el sentimiento de los mismos, número y calidad de visitas recibidas en tu blog, seguidores,…

La generación de confianza se basa en la percepción que los usuarios tienen de factores internos. Por lo tanto,para generar confianza, primero debemos transmitirla.

Es muy importante que tengas en cuenta, que cada cosa que hagas en Internet es parte de tu reputación, todo transmite un mensaje. Y cuando digo cada cosa, me refiero a TODO.

Tanto si es en el plano profesional, como en el personal, cada cosa que hagas suma o resta a tu reputación. Por eso debes pensarte dos veces como usas cada red social, que contenidos publicas, a quien te diriges, etc.

Existen centenares de post sobre el efecto de nuestra actividad online en los procesos de selección (tanto de candidatos para puestos de trabajo, como para contratación de empresas), en nuestras relaciones personalesy otros riesgos menos probables, pero que dan miedo solo pensarlos.

Os dejo mi aportación al tema con este post: Pasos para optimizar tu estrategia personal en social media. En el además encontraréis enlaces a otros post que tratan varios de los pasos en detalle.

 
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7 técnicas de creatividad contra el síndrome de la hoja en blanco

7 técnicas de creatividad contra el síndrome de la hoja en blanco | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
Los especialistas del ámbito creativo no son los únicos que se enfrentan a una hoja en blanco en su día a día. Como profesional te enfrentas a retos creativos a diario en el desempeño de tus funciones. No podemos depender … [ leer más ]
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Guía para hacer que tu perfil de LinkedIn

Guía para hacer que tu perfil de LinkedIn | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
Las claves para ser el mejor en LinkedIn1. Rellena tu perfil completamenteNo dejes campos en blanco aunque te parezcan irrelevantes.No te olvides de los datos de contacto.Es importante además que sea un perfil claro en el que a primera vista se sepa quién eres y qué haces.Convierte tu perfil en beneficios para el que te visita y convertirás esa visita en una oportunidad.Utiliza bien el titular, no te limites a poner el cargo y la empresa, 120 caracteres dan para mucho.¡LA FOTO!

¿Cuál crees que es más adecuada?

2. Utiliza palabras clave

¿Qué es lo que te define como profesional? El uso de palabras clave destaca tus habilidades y ayuda a que te encuentren más fácilmente. Selecciona esa palabra clave o conjunto que te define y úsalas a lo largo de tu perfil en LinkedIn.

*Truco: Introduce la palabra clave en el titular de tu perfil de LinkedIn, la descripción que aparece debajo de tu nombre, en el extracto y también en los trabajos que has realizado, tanto en el titulo como en la descripción (A diferencia de Google, en LinkedIn no hay un límite).

3. Cúrrate mucho el extracto

Sí, es un coñazo, lo sé, pero es IMPRESCINDIBLE. Tienes 2.000 caracteres para escribir un breve resumen de tu carrera, pero no te limites sólo a ello. Usa esta sección para dar valor añadido a tu perfil y sobre todo, enganchar al lector para que siga leyendo.

Claves para hacer un buen extractoTu perfil será leído por el ojo humano, así que las tres primeras líneas serán las más leídas y el resto rápidamente escaneado. Haz un uso inteligente de ese espacio.Habla en primera persona, sé cercano.Destaca tus puntos fuertes, tu valor diferencial y tus logros profesionales.Introduce palabras clave por las que quieres que te encuentren, pero sin pasarte, que no se te vea el plumero.Demuestra qué sabes hacer. Diferénciate de tus competidores, aporta valor añadido a tu perfil.Comunica pasión, que se note que te encanta lo que haces.Al poner en orden tus secciones nunca pongas abajo el extracto, siempre lo más arriba posible para que sea más visible.Humaniza tu perfil con técnicas tales como mencionar a gente que te ha influenciado en tu carrera laboral, autores de libros a los que sigues, con qué aspectos disfrutas más, etc…Utiliza palabras clave (actitudes en este caso) buscadas por las empresas: liderazgo, autocontrol, confianza, esfuerzo, compromiso, autoaprendizaje, etc.. No te limites sólo a decir que cosas haces bien en tu sector.Habla de tus objetivos profesionales a medio/largo plazo.Invita al lector a contactar contigo incluyendo al final un “call to action”.4. Ordena tu experiencia según quieras que se vea. Siempre lo más importante primero5. Añade contenido multimedia

Los vídeos y enlaces además de demostrar tu experiencia, permiten la interacción de los demás usuarios ya que se admiten comentarios.

6. Completa tus aptitudes

Es importante que además invites a tus contactos a que las validen ya que esto te ayudará a posicionar tu perfil más arriba en las búsquedas.

7. Pide recomendaciones

Los perfiles más recomendados posicionan mejor. No soy muy partidaria de esta práctica porque entiendo que es algo que debería surgir de manera espontánea por parte de la persona que te recomienda. Piénsalo bien antes de hacerlo. Quizá sea mejor que pidas esas recomendaciones cara a cara.

8. Modifica la URL de perfil que aparece por defecto

Cuando empiezas en LinkedIn, la red social te asigna por defecto una url llena de letras y números imposible de posicionar. Personalízala con tu nombre y con alguna palabra clave.

9. No te limites a estar. Comparte contenido interesante sobre tu sector10. Localiza a todos tus contactos profesionales y clasifícalos

Los perfiles con muchos contactos son más fáciles de encontrar. Pero… ¡cuidado con ser un coleccionista de contactos! Piensa bien si esos contactos están aportando realmente algo a tu red.

11. Participa en grupos

Créalos. Sé proactivo. Son un gran método para generar relaciones entre los usuarios de un mismo sector o con los mismos intereses. Comparte escucha y ayuda, pero no hagas nunca autopromoción ni seas spammer.

Qué no hacer nunca en LinkedInNo tener ni estrategia ni objetivo.Fotos de perfil inapropiadas o ausencia de foto.No utilizar tu nombre completo.Perfiles incompletos, afectan a tu visibilidad.No compartir contenido, tener un perfil estático.Titulares aburridos o genéricos.Usar LinkedIn solo cuando estás buscando trabajo.Aceptar contactos de manera automática.Agobiar a tus contactos con spam.Añadir contactos utilizando el mensaje que viene por defecto.
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GTD: Innovación disruptiva para las personas

GTD: Innovación disruptiva para las personas | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
En el sector de la industria, en términos generales,  innovar es mejorar los productos o servicios que se ofrecen al mercado de manera continuada. Se trata de un proceso gradual donde poco a poco, ...
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¿Qué es más importante el tiempo o el dinero?

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Las personas de la nueva generación son obsesionadas con la optimización del tiempo. Ellos se han dado cuenta de que el recurso más importante no es el dinero sino el tiempo. El tiempo es capaz de generarnos dinero, el dinero no es capaz de generarnos tiempo (siempre tendremos 24 horas al día sin importar lo ricos que seamos). De manera que, cualquier situación que se preste para hacerlo, es susceptible de ser optimizada para aprovechar mejor este escaso recurso.

El manejo del tiempo es uno de los pilares fundamentales sobre el cual las personas de la nueva generación fundamentan su forma de vivir: Les gusta tener el mayor tiempo libre posible para poder desarrollar sus pasiones y hacer las cosas que de verdad disfrutan.

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How to speak so that people want to listen

How to speak so that people want to listen | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
Have you ever felt like you're talking, but nobody is listening? Here's Julian Treasure to help. In this useful talk, the sound expert demonstrates the how-to's of powerful speaking — from some handy vocal exercises to tips on how to speak with empathy. A talk that might help the world sound more beautiful.
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Matriz de Gestión del tiempo

Matriz de Gestión del tiempo | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

Aprender a distinguir cuáles son las tareas para priorizar es un hábito que te garantizará avanzar hacia tus objetivos personales. Por eso pensé en compartir con vosotros este interesante método, porque intenta atacar un tema que he notado muchas personas no logran resolver demasiado bien;  la capacidad de distinguir entre tareas importantes y tareas urgentes.

Este esquema para gestionar el fue utilizado por Dwight D. Eisenhower, presidente de EE.UU. Se suele resumir en una frase atribuida a él:

“Lo importante es rara vez urgente y lo urgente es raramente importante.”

Con el método Eisenhower, las tareas están valoradas según el criterio importante/no importante y urgente/no urgente para después ser colocadas según cuadrantes en un Matrix Eisenhower. Una vez colocados en sus cuadrantes, las tareas están realizadas siguiendo esta fórmula:

Importante/Urgente – estos cuadrantes se realiza inmediatamente y personalmente (ejemplos son, deadlines, problemas, crisis)Importante/No urgente – A estos cuadrantes se asigna una fecha final y están realizadas personalmente (ejemplos son; relaciones, planificación, recreo)No importante/Urgente – Estos cuadrantes son delegados a otras personas (interrupciones, reuniones, actividades)No importante/No urgente – Estos cuadrantes no se hace (perdida de tiempo, actividades agradables, trivia)

Se trata de una forma sencilla de planificar tu día. Cuando surjan las distracciones, las interrupciones o las pérdidas de tiempo, recordar este cuadrante te servirá para darle la importancia que merecen. Si no estás contento con el sistema de gestión que utilizas hoy recomiendo que pruebes este.

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Gestión del Tiempo: temas prioritarios

Gestión del Tiempo: temas prioritarios | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

1. Siempre hay tiempo. El tiempo es prioritario.

Realmente nunca se tiene "falta de tiempo." Si no terminas algo en el tiempo en el que se debe hacer, es porque no lo consideras urgente o lo suficientemente importante para darle prioridad por encima de cualquier otra cosa que estuviera haciendo.

2. Los días siempre se llenan más rápido de lo que esperas.

Planifícate para dejar tiempo libre por si lo necesitas para acabar una tarea que está siendo más larga de lo que debería. El fundador de Ruby on Rails y Basecamp, David Heinemeier Hansson, dijo: "Planear sólo cuatro o cinco horas de trabajo real cada día".

3. Trabaja más cuando estás concentrado. Relájate cuando no lo estás.

Habrá días en los cuales estarás distraído y otras veces serás capaz de mantener tu atención durante 12 horas seguidas. Aprovecha esos días buenos.

4. Deja la multitarea. Mata tu concentración.

Estudios académicos demuestran que el cerebro consume energía cuando se reajusta el enfoque de una tarea a otra. Si pasas el día haciendo multitarea, en realidad estás agotando tu cerebro.

5. Siempre estamos más centrados con un tiempo limitado.

El trabajo siempre parece encontrar una manera de llenar el espacio asignado para ello, por lo cual es mejor fijar plazos más cortos para cada tarea.

6. Empieza con pequeñas tareas para introducirte en el ritmo de trabajo necesario.

El plan de negocios que necesitas acabar  puede ser intimidante a primera hora de la mañana. Introduce tu mente primero con tareas sencillas como contestar algunos correos electrónicos importantes.

7. Las expectativas de hacer las cosas a la perfección te están sofocando.

El general Patton dijo una vez: "Un buen plan ejecutado hoy es mejor que un plan perfecto ejecutado la próxima semana."

8. Más horas de trabajo no significa más productividad. Utiliza las restricciones como oportunidades.

No te engañes pensando que estar sentado en tu escritorio va a hacerte trabajar más. Haz lo que puedas terminar dentro de tus horas normales de trabajo en lugar de trabajar hasta última hora de la tarde-noche.

9. Separa tareas inútiles y tareas estratégicas para ser más productivo.

Idealmente, puedes intercambiar tus ideas y luego ejecutarlas. Si estás constantemente deteniendo tu ritmo de trabajo para repensar en algo, estás ralentizándote a ti mismo.

10. Organizar reuniones importantes a primera hora del día.

Si tienes una reunión importante prevista a las 4 de la tarde, puede que la ansiedad se apodere de tu mente y no pienses en otra cosa hasta que llegue el momento. Trata de organizar reuniones tempranas  para que puedas trabajar sin preocuparte de ellas.

11. Programa reuniones comunícalas vía e-mail o teléfono enseguida.

Vas a interrumpir tu ritmo de trabajo si estás avisando a la gente durante todo el día.

12. Descansa entre sprints intensos de trabajo.

Prueba la "Técnica Pomodoro." Utiliza un aviso para descansar de un trabajo intenso. Son periodos de 25 minutos de trabajo con descansos de cinco minutos.

13. Divide una tarea enorme en bloques más manejables.

Nick Saban entrenador de fútbol americano en Alabama sigue una filosofía similar que él llama "el proceso". En lugar de tener a sus jugadores centrados en ganar el campeonato, les entrena en centrarse únicamente en lo tienen justo delante de ellos: cada bloqueo, pase o gol de campo.

14. No hay dos tareas que tienen la misma importancia. Siempre prioriza. Ten mucho cuidado con las listas de tareas pendientes.

Las listas de “tareas por hacer” son una forma eficaz de programar tu día, pero es importante organizarlas según la prioridad que tengan.

15. Se consiente siempre de la única cosa que realmente tienes que hacer durante el día.

Para ayudar a priorizar, determina qué tareas de las que tienes delante es la más importante, y enfoca tu energía en acabarla lo más pronto posible.

16. Delega y aprende a hacer uso de otras personas.

Para ser realmente eficaz debes superar el miedo de delegar trabajo a otra persona. "Si algo se puede hacer correctamente al 80% por alguien, delégalo", eso es lo que dice John C. Maxwell , autor de "Cómo piensan la gente: cambie su pensamiento, cambie su vida".

17. Olvídate del ayer. Sólo piensa en hoy y mañana.

No te distraigas con cualquiera de los éxitos o fracasos del pasado. Céntrate en lo que está delante de ti y en lo que estás haciendo.

18. Establecer plazos para todo. No dejes que las tareas duren indefinidamente.

Pasar demasiado tiempo en un proyecto o mantenerlo en un segundo plano durante demasiado tiempo dará lugar a un estancamiento. Haz las cosas y sigue adelante.

19. Toma notas siempre.

No asumas que recordaras todas las buenas ideas que te vienen a la cabeza durante el día. No importa si es un bloc de notas, una pizarra o una aplicación de tu smartphone. Apunta las cosas que creas importantes que pasan por tu cabeza.

20. Anota los pensamientos no relacionados que te surgen cuando estás concentrado en una tarea para no distraerte de ella.

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Los 7 Hábitos de La Gente Altamente Negativa

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Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Negativa


1. Todo el tiempo se quejan. La gente negativa siempre tiene una queja para todo. Lejos de encontrarle lo bueno a las cosas o a las personas, les encuentran defectos y razones para demeritar su valor. Les escucharás constantemente lamentándose de todo su entorno. Se quejan de su empleo, de su jefe, de su esposa y hasta de la maestra. 

2. Constantemente se comparan con otros. La comparación es una forma de justificar lo que ellos consideran su "miserable vida". Siempre habrá alguien que tenga la "suerte" de tener más que ellos o de haber conseguido mejores oportunidades. A ellos la vida no les sonríe de la misma manera. Son perdedores natos y la gente exitosa solo les hace actuar aún más negativos.

3. Hablan sin pensar. Tienden a decir lo que piensan en lugar de pensar antes lo que dicen. Utilizan la palabra "sincero" para anunciar los dardos de veneno que su lengua lanza para ofender, lastimar y herir a otras personas. Suelen ser inclementes para resaltar los defectos de quienes están a su alrededor al punto de inventar calumnias y rumores. Les gusta ser el centro de atención y son capaces de tergiversar la verdad con tal de serlo.

4. Se rinden antes de haberlo intentado. Para ellos nada funciona. Cualquier intento de mejorar o construir algo será fallido y son expertos en enumerar las muchas razones por las cuales eso "no funcionará". Y claro, para no verse como perdedores harán lo que sea para que efectivamente, se reduzcan las posibilidades de éxito.

5. Desperdician su vida y su tiempo. La gente altamente negativa tiene poco aprecio por si misma y por sus semejantes. De ahí que dedican mucho de su tiempo a actividades poco productivas como fumar, beber alcohol, dormir o ver televisión (incluso en el trabajo). Y que decir del estudio o el aprendizaje, ¡eso no va con ellos!

6. Piensan que todo el mundo está en su contra. Los negativos son especialistas en disfrazarse de víctimas. Aseguran que siempre habrá alguien culpable de su forma de ser y de su situación actual. Culpan a sus padres, al gobierno, culpan a todo el mundo para no reconocer responsabilidad alguna en sus circunstancias. Hallar culpables es una de sus especialidades.

7. Solo ven problemas, nunca soluciones. Jamás verás a un negativo buscando soluciones ya que su creatividad ha sido cauterizada con el tiempo. Ellos saben perfectamente cómo explicar el problema y encontrar a los culpables pero difícilmente aportarán ideas, propuestas o una mano para intentar encontrar una solución.

El Octavo Hábito: Jamás escuchan un consejo.
Así es. Otra de sus "grandes" cualidades es que jamás prestan atención o aceptan un buen consejo. Son demasiado orgullosos y arrogantes como para permitir que alguien les de una sugerencia o les proponga una alternativa que les traiga bienestar. Aceptarlo les haría sentir inferiores así que sus oídos estarán siempre cerrados.

¿Qué hacer con la gente altamente negativa?

Alejarse o cortar la relación sería la mejor opción pero ello no es tan fácil cuando esa persona es muy cercana o alguien con quien convives muchas horas al día. Por ejemplo un compañero de estudios podría serlo. Tu esposo podría estar infectado con el virus del negativismo y hasta uno de tus hijos también.

Si no puedes alejarte de esa persona, la recomendación es seguir estos pasos:

Intenta pasar la menor cantidad de tiempo posible con ellaBusca un momento apropiado para hacerle ver que su forma de actuar y expresarse te afectaSi esta abierto a escucharte, sugiérele que trabaje en cambiar su mentalidadSugiérele también realizar algunas otras actividades que le hagan sentir mejor consigo mismoSi el caso es extremo, ayúdale a buscar atención profesional para mejorar su autoestima
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Las 30 PRÁCTICAS más LETALES para un freelance.

Las 30 PRÁCTICAS más LETALES para un freelance. | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

Ls chicos de Freelancefolder han elaborado una interesante lista con algunas prácticas que pueden resultar letales para cualquier trabajo freelance. Creo que serán muy interesantes y útiles por lo que quiero compartirlas, y por supuesto…. escuchar vuestros comentarios….Allá vamos……….

1. No informarte sobre un nuevo cliente.

No tengas la menor duda que tu cliente ha obtenido información sobre ti antes de decidirse a contratar tus servicios profesionales, ya sea preguntando a un amigo, a otros clientes, o investigando sobre tu perfil profesional en los medios sociales donde tienes presencia (twitter, facebook, linkedin, behance..etc). Tú obligación sería también investigar e indagar un poco sobre ese cliente, así te asegurarás que no es un cliente “conflictivo” que da muchos dolores de cabeza, por ejemplo a la hora de pagar tus facturas, o a la hora de cerrar un contrato o acuerdo, o a la hora de planificar los timing y revisiones del proyecto…

2. No solicitar una parte del pago por adelantado.

Si estas trabajando con un nuevo cliente, y no has podido recibir de antemano algún tipo de referencia sobre él, lo mejor que podrías hacer para proteger tu espalda, es solicitar el pago por adelantado de una parte del proyecto o de la primera fase de desarrollo por ejemplo. De esta forma te asegurarás de cobrar aunque sea una parte del trabajo freelance, si algo sale mal.3. Iniciar el trabajo antes de llegar a un acuerdo formal.Antes de ponerte “manos a la obra” con el proyecto, asegúrate que el cliente ha dado su visto bueno al presupuesto que le has realizado, en como el trabajo ha sido planificado y organizado, sobre las formas y métodos de pago. Todos estos criterios debes tenerlos bien definidos, acordados y “firmados” entre tu y tu cliente. Puedes tener a mano tu propio contratado por prestación de servicios freelance. No sería la primera vez en que, después de estar varios días intentando adelantar el proyecto, el cliente te comunique que se “echa para atrás”.4. Arrancar el proyecto antes de entender qué es lo que el cliente quiere.Hasta que no estés completamente seguro de haber entendido las necesidades de tu cliente, ni se te ocurra ponerte a trabajar.  Será mejor que te “lo comas a preguntas”, e insistas cuantas veces sea necesario. De lo contrario, todo el desarrollo de tu proyecto, tus esfuerzos, recursos y tiempo invertido, estará tambaleando sobre una “cuerda floja”. Puede que de la noche a la mañana descubras que vas por el camino equivocado.5. Intentar ser el profesional más barato en tu área de especialidad.Esa lucha y competencia “desleal” por ofrecer los precios más baratos del mercado puede ser una estrategia un poco suicida: cualquier otro profesional (de cualquier parte del mundo), que esté compitiendo en tu mismos mercado, que posea las mismas habilidades y el mismo nivel de experiencia que tú, puede ofrecer su precio “más ajustado” en cualquier momento, y por si fuera poco, puede convertir tu trabajo freelance en un “commodity“. ¿Saber a que me refiero verdad?…Además si rebajas demasiado tu tarifa freelance, quizás los ingresos que consigas no te servirán ni para llegar a fin de mes. E incluso, si utilizaras esta estrategia un poco “backhat” para aumentar tu cartera de clientes o portafolio de proyectos, que no se te olvide que solo tienes dos manos y un cerebro, por lo que difícilmente podrás atenderlos a todos -como es merecido- a la vez.6. Trabajar gratis para conseguir después un buen proyecto.Las promesas se las suele llevar el viento: por muy suculento que sea el proyecto prometido, es fácil que tu aventura con ese cliente acabe en el momento que te niegues a seguir trabajando gratis. No dejes que te utilicen.

7. No repasar tu trabajo con cuidado antes de entregárselo al cliente.

Esta última etapa es muy crítica (” llamemosle Fase QA”): nos permite descubrir y corregir errores, limar imperfecciones, afinar detalles… En definitiva, es el que muchas veces nos permite entregar un trabajo de alta calidad. Este repaso final puede marcar la diferencia entre un buen profesional y un profesional excelente.

8. Gestionar mal el tiempo.

Busca un sistema y unas herramientas de gestión del tiempo que te permitan entregar los proyectos en las fechas previstas. Si, a pesar de todos tus esfuerzos, no lo consigues, será el momento de revisar tus estimaciones. Apóyate de las herramientas colaborativas y de gestión de proyectos online.

9. Renunciar a una presencia online.

En el entorno actual no nos queda otra……..tienes que trabajar tu presencia y reputación en Internet utilizando tu web, tu blog personal y participar activamente en los medios sociales. Aún me encuentro con muchos freelancers que dicen tener mucha experiencia, y presumen de excelentes habilidades profesionales, pero sin embargo, no tienen su propia plataforma. Todas estas herramientas te pueden servir como altavoz para difundir tu trabajo.

10. No analizar lo que los clientes opinan y piensan de tu trabajo.

Deberías estar preparado para detectar tanto tus puntos fuertes como tus debilidades. La mejor manera de hacerlo es saber qué piensan tus clientes de ti y de tu trabajo, y qué opiniones van vertiendo en la red y entre sus “redes de contacto”.

11. Tardar demasiado en responder a un cliente.

¿Cuanto tiempo transcurre desde que recibes una petición de información -o presupuesto- hasta que contestas? Tu cliente no quiere esperar, y enseguida dará prioridad a otros proveedores. Organiza tu tiempo de forma que, aunque tengas trabajo, seas capaz de responder enseguida a tus clientes potenciales.

12. Convertirse en un quejica y un gruñón.

¿Estás todo el día quejándote en público y de los clientes? ¿Los contenidos que publicas en Internet -en tu blog, en Twitter, etc.- siempre se centran en los aspectos negativos del trabajo freelance? Si es así, no debe extrañarte que los clientes prefieran irse con otros proveedores, y no es que te sean infieles, sino es que no los mimas como ellos quieren..…

13. No poner al día tus conocimientos.

La tecnología cambia a toda velocidad y las necesidades como exigencias de los clientes también. Aparecen nuevas herramientas, nuevos enfoques, nuevas formas de hacer las cosas y gran parte de tu trabajo consiste, precisamente, en estar siempre al día para ofrecer al cliente la solución más eficaz. Por eso, aunque tengas mucho trabajo desde casa, tienes que sacar el tiempo necesario para seguir creciendo y aprendiendo continuamente. ¿No sabes como?, pues date una vuelta por nuestro Post Como autoaprender las habilidades que necesito como freelance.

14. Trabajar con medios técnicos atrasados.

No se trata de contar siempre con la última novedad tecnológica (semejante gasto acabaría con tu negocio). Pero debes tener en cuenta que un equipo informático obsoleto ralentiza tu trabajo y te hace perder tiempo y dinero. Lo más normal es que tengas que renovar tu equipo cada 2 ó 3 años.

15. Descontrol total en los gastos.

Si no llevas un control de tus gastos, es fácil que un día, casi por sorpresa, te encuentres en números rojos. Anota bien todos tus gastos y conserva todas las facturas para obtener las desgravaciones fiscales que te corresponden.

16. Subestimar el tiempo que lleva realizar cada proyecto.

Tendemos a aceptar todos los proyectos que nos ofrecen. El trabajo se amontona y esto hace que muchas veces resulte imposible ajustarse  y cumplir con las fechas comprometidas. Para justificarlo, nos engañamos a nosotros mismos: realizamos estimaciones poco realistas, en las que todo sale a la perfección y finalizamos los proyectos en un tiempo récord… pero si embargo la realidad se encarga de ponernos en nuestro sitio: llegan los retrasos y las quejas – por supuesto justificadas- por parte del cliente.Cada proyecto requiere su tiempo, y es preferible comunicar al cliente que no vamos a poder abordar el suyo hasta cuando tengamos tiempo disponible.

17. No solicitar ayuda cuando la necesitas.

Cuando estás bloqueado/a, lo más útil es solicitar ayuda. Las circunstancias pueden ser muchas: un problema informático, una duda a la hora de pagar impuestos, problemas para llevar las cuentas, o incluso un exceso de trabajo para el que necesitas la ayuda de otro profesional.

18. Navegar y jugar con el ordenador en vez de trabajar.

No importa las horas que pases delante de la pantalla: si no te centras en las tareas del trabajo, ese tiempo consumido no sirve de nada. No te engañes a ti mismo: navegar, jugar con el ordenador, participar en redes sociales no cuenta como trabajo realizado, y no va a hacer que finalices los proyectos a tiempo.

19. No descansar, ni reservar tiempo para tus vacaciones.

Todo el mundo necesita descansar de vez en cuando para cargar baterías y volver al trabajo con energía renovada. Programa tus descansos diarios y cúmplelos. Aunque tengas un montón de proyectos pendientes también debes encontrar un hueco para tus vacaciones. De lo contrario, en un par de años estarás cansado de tu profesión.

20. Dejar para luego lo que puedes hacer ahora.

Hay personas que nunca encuentran el momento adecuado para realizar el trabajo. Lo van posponiendo y, cuando el día de la entrega está cerca, ya es demasiado tarde. Evidentemente esta actitud es muy complicada de mantener para un profesional freelance. De hecho, lo mejor que puedes hacer es adelantar trabajo, de forma que, aunque surja un imprevisto, siempre tendrás un margen de reacción.

21. Entrar en modo pánico.

Cuando las cosas se ponen feas, cuando algo sale mal, lo último que debes hacer es perder los nervios. Conserva la calma. Ya sabes que el pánico no va a ayudarte a resolver ningún problema.

22. Dejar escapar las oportunidades de negocio.

Es muy fácil dejar que las oportunidades se escapen cuando estás demasiado ocupado/a con el día a día de los proyectos. Pero debes tener en cuenta que si no atiendes las peticiones de presupuesto e información de los clientes potenciales, más adelante puedes encontrarte sin trabajo. Entonces las echarás de menos.

23. No aumentar tus presupuestos/tarifas cuando el alcance del trabajo supera lo pactado.

No pierdas nunca la visión y alcance del proyecto que has acordado. Es importante que le comuniques al cliente, y que traslades al preci0 final, los esfuerzos y las peticiones “extra”, porque de lo contrario acabarás perdiendo dinero.

24. No sacar tiempo para tu familia y amigos.

Tu negocio es importante, pero si te impide dedicar el tiempo necesario a tu familia y amigos, puede que el esfuerzo no merezca la pena. A la larga, puedes acabar lamentándolo.

25. No cumplir los plazos de entrega.

Los plazos de entrega están para algo. Intenta cumplirlos siempre y, en el caso de que te resulte imposible, comunícaselo al cliente con antelación. ¿Te cuesta trabajo, no sabes como?….te ayudaremos..no te preocupes…puedes comenzar leyéndote nuestro consejos para cumplir con los tiempos de entrega.Pero por si fuera poco, aún hay prácticas mucho mas arriesgadas…

26. Hablar mal de un cliente en tu blog, o en las redes sociales.

A menos que estés seguro de que el cliente es un estafador, será mejor que te guardes tus opiniones para ti mismo. Es difícil que un cliente acepte trabajar con alguien que vaya hablando mal de la gente. Tienes que cuidar tus palabras y comentarios…

27. Plagiar el trabajo de otros compañeros.

No es lícito aprovecharse del trabajo de los demás, a no ser que tengas su consentimiento. El plagio es una práctica inaceptable (además de ilegal).

28. Hablar mal a un cliente de otro compañero freelance.

Es una estrategia bastante sucia y que, además, no te conducirá a nada bueno.

29. Dejar al cliente “enganchado” a mitad del proyecto.

Tu reputación caerá por los suelos sin ninguna  duda.

30. Trabajar sin un fondo de emergencia.

Para hacer frente a cualquier imprevisto, lo más útil es que siempre tengas algo ahorrado. Eso te permitirá mantener tu independencia económica incluso en los momentos más duros.
¿Echas en falta alguna práctica que también podrías considerar como letal? ¿Cuales son los mayores retos o riesgos a los cuales te enfrentas como freelance?…..
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Muerte por powerpoint y como diseñar presentaciones efectivas

Como evitar la muerte por powerpoint dando estructura (guión) y siguiendo principios de diseño para determinar color, tipografía, fondos, animaciones, etc.
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Cómo triunfar siendo mediocre

Cómo triunfar siendo mediocre | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

O directamente malo. Sí, contrariamente a lo que puedas pensar, no es necesario ser excelente para tener éxito. Incluso puedes triunfar siendo sencillamente malo. ¿No te lo crees? Mira estos ejemplos: 

Bob Dylan

Nadie discute que Bob Dylan no canta bien. De hecho, canta mal y tiene una voz, por decirlo suavemente, “peculiar”. No es extraño que haya sido versionado una y otra vez por cantantes con mejor voz, desde Joan Baez a los Byrds. Y sin embargo lleva cantando y vendiendo millones de discos desde hace más de 50 años.

Compensa tu debilidad en un área siendo excelente en otra.

Dylan escribe canciones extraordinarias, pero además es uno de los mejores letristas de la historia de la música popular. De hecho, es un genio escribiendo. Por esa capacidad, sus seguidores están dispuestos a pasar por alto su voz y hacer un esfuerzo para disfrutar de sus canciones, cantadas por él. Podría haberse limitado a componer y escribir para otros, pero desde el principio de su carrera se plantó en los escenarios y se puso a grabar lo que él quería, sin concesiones.

Dylan demuestra que si te centras en tus fortalezas puedes hacerte perdonar tus debilidades.

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Secretos del PowerPoint: Haz más accesibles tus presentaciones etiquetando los objetos

Secretos del PowerPoint: Haz más accesibles tus presentaciones etiquetando los objetos | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

Una característica poco conocida de PowerPoint es su capacidad de facilitar la accesibilidad de sus archivos de diapositivas a personas con discapacidad visual. Estas personas utilizan lectores automáticos de pantalla que enumeran los elementos presentes en todo momento y leen una descripción sobre los mismos. El problema surge cuando el lector llega a imágenes, diagramas, gráficos y tablas. Si no han sido etiquetados adecuadamente, el lector no tendrá nada que leer.

COMPRUEBA HASTA QUÉ PUNTO SON ACCESIBLES TUS DIAPOSITIVAS ACTUALES

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La gestión de la identidad digital: una nueva habilidad informacional y digital

La gestión de la identidad digital: una nueva habilidad informacional y digital | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

Via Silvina Carraud
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Martha Patricia Ramírez Orea's curator insight, July 18, 10:01 AM

Para estar a la vanguardia

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10 Libros que todo empresario debería leer | Websa100

10 Libros que todo empresario debería leer | Websa100 | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
El arte de empezar (Guy Kawasaki)
Una lectura que versa sobre los factores más importantes a la hora de iniciar un proyecto empresarial, desde cómo vender a cómo lograr financiación o formar al mejor equipo.Steve Jobs: La biografía (Walter Isaacson)
El libro de Walter Isaacson resulta de lectura obligada para cualquiera que quiera introducirse en el mundo de los negocios. En él se explica la trayectoria de Steve Jobs en su camino hacia el éxito.Rockefeller: las claves para generar riqueza (Veme Hamish)
En este libro se exponen los mejores métodos y técnicas que se han utilizado para conseguir aumentar el capital, puestos en práctica en algunas de las empresas más importantes del mundo. Además se muestran cuáles son las herramientas para elegir las estrategias más óptimas.El Alquimista (Paulo Coelho)
Aunque no se trata de un libro especialmente dirigido al mundo de los negocios, Paulo Coelho ha inspirado a miles de personas a comprometerse con lo que les dice el corazón y hacer realidad sus sueños.Generación de modelos de negocio (A. Osterwalder y Y. Pigneur)
En este libro, el empresario puede encontrar información muy interesante sobre los distintos modelos de negocio que existen y cómo ponerlos en práctica. Todo ello ayuda arrojar un poco de luz sobre el mundo de la empresa y las relaciones entre los diferentes elementos que confluyen en ella.¿Quién se ha llevado mi queso? (Spencer Johnson)
Se trata de una lectura que muestra cómo hacer frente a los cambios en la vida. Puesto que el mundo de los negocios se encuentra en constante cambios, este libro puede ayudar a tener una actitud positiva y sacar provecho a los cambios.El libro negro del emprendedor (Fernando Trías de Bes)
Una lectura muy interesante cuando se trata de conocer cuáles son los errores más comunes que suelen cometer los emprendedores y que explican la mayoría de los fracasos empresariales. A lo largo de la obra se ofrece una visión realista sobre los retos a los que se enfrenta cualquier persona que quiera montar un negocio.Mercadona: historia de un éxito (Javier Alfonso)
La obra muestra el camino de uno de los mayores éxitos empresariales de la actualidad en España, explicando las claves que lo han llevado al triunfo y cómo se lleva a cabo la gestión empresarial.El factor K (Aitor Zárate)
Una obra que tiene por objetivo enseñar las reglas básicas para manejar el dinero y las finanzas de cualquier empresa y cómo invertir el tiempo para obtener mayores beneficios económicos.Estrategias de marketing online para pymes (José Luis Colvée)
Una lectura de gran interés para aquellos pequeños emprendedores que quieran introducirse en el mundo digital. Se repasan todos los conceptos básicos tanto de los negocios online como del marketing tradicional, con lo cual puede convertirse en libro de cabecera para iniciarse en el comercio electrónico con éxito.
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6 Extremely Effective Ways to Improve Your Memory

I could overwhelm you with statistics showing how improving your memory will positively impact your professional and personal life... but what's the point? Who doesn't want to remember more?

So let's jump right in.

Here are six ways you can improve your memory from Belle Beth Cooper, content crafter atBuffer, the social media management tool that lets you schedule, automate, and analyze social-media updates. (Belle Beth was also the source for two extremely popular articles, 5 Scientifically Proven Ways to Work Smarter, Not Harder and 5 Incredibly Effective Ways to Work Smarter, Not Harder. And yes, my headline creativity levels were clearly on a downswing.)

Here's Belle Beth:

Science continually finds new connections between simple things we can do every day that will improve our general memory capacity.

Memory is a complicated process that's made up of a few different brain activities. Before we look at ways to improve retention, here is a simplified version to show how memory takes place:

Step 1. Create a memory. Our brain sends signals in a particular pattern associated with the event we're experiencing and creates connections between our neurons, called synapses.

Step 2. Consolidate that memory. Do nothing else and that memory could soon fade away. Consolidation is the process of committing something to long-term memory so we can recall it later. Much of this process happens while we're sleeping as our brains recreate that same pattern of brain activity and strengthen the synapses created earlier.

3. Recall that memory. Recall is what most of us think of when we talk about memory or memory loss. Recalling a memory is easier if it has been strengthened over time, and each time we do we cycle through that same pattern of brain activity and make the connection a little stronger.

While memory loss is a normal part of aging that doesn't mean we can't take action to slow it down. Now let's look at some of the ways research has shown we can keep memories around as long as possible:

1. Meditate to improve working memory.

Working memory, which is a little like your brain's notepad, is where new information is temporarily held. When you learn someone's name or hear an address of a place you're going to, you hang on to those details in working memory until you're done with them. If they're no longer useful you let them go entirely. If they are useful, you commit them to long-term memory where they can be strengthened and recalled later.

Working memory is something we use every day, so it makes our lives a lot easier when it's stronger. While for most adults the maximum we can hold in our working memory is about seven items, if you're not quite using your working memory to its maximum capacity meditation can strengthen it.

Research has shown that participants with no experience in mindfulness meditation can improve their memory recall in just eight weeks. Meditation, with its power to help usconcentrate, has also been shown to improve improve standardized test scores and working memory after just two weeks.

Why does meditation benefit memory? It's somewhat counterintuitive: during meditation your brain stops processing information as actively as it normally would.

So occasionally take a break to empty your mind. Not only will you feel a little less stressed, you may also remember a little more.

2. Drink coffee to improve memory consolidation.

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10 Herramientas que deberías usar como director de marketing

10 Herramientas que deberías usar como director de marketing | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
Como director de marketing necesitas un cuadro de mandos general para ver si tu equipo cumple con los objetivos. Estas 10 herramientas son tu mejor arma
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Cómo identificar tus fortalezas y debilidades en 23 pasos.

Cómo identificar tus fortalezas y debilidades en 23 pasos. | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

El autoconocimiento es una herramienta poderosa que mucha gente pasa por alto porque es difícil o incómodo. Si quieres ser capaz de identificar tus fortalezas y debilidades, ya sea para un trabajo o por razones personales, sigue leyendo para obtener consejos y trucos.

 

6 métodos:

1. En una entrevista

2. Para desarrollo personal

3. Ejercicios de pensamiento. Lista 1

4. Ejercicios de pensamiento. Lista 2

5. Ejercicios de pensamiento. Lista 3

6. Ejercicios de pensamiento. Juntando los resultados

 

Conocer en lo que eres fuerte y lo que necesitas mejorar puede ayudarte a estabilizar tu vida personal y nutrir tus interacciones profesionales.

 

Método 1 de 6: En una entrevista

 

1. Haz a un lado las "debilidades" que en realidad sólo son fortalezas disfrazadas.

 

Los empleados potenciales no son estúpidos, y pueden ver a través de esto. A veces entrevistan a cientos de personas para un puesto, y el primer instinto de todos es usar una fuerza y hacerla parecer una debilidad.

 

"Fuerzas" que comúnmente son pasadas como "debilidades" incluyen:

 

"Soy un perfeccionista y no puedo soportar hacer las cosas mal.""Soy terco y no dejo ir las cosas.""Me cuesta trabajo mantener un balance entre mi vida y mi trabajo porque soy muy trabajador."

 

2. En vez de eso, identifica una debilidad real.

 

Las debilidades son humanas. No tendría ningún punto preguntar si todo lo que le das al entrevistador es una respuesta enlatada sobre qué tan genial eres. El entrevistador no está buscando eso. Están buscando una discusión real de cosas en las que puedas trabajar, un indicador de conocimiento sobre ti mismo. Las verdaderas debilidades pueden incluir:

 

Ser demasiado criticónSer desconfiado (de la autoridad, de colegas)Ser demasiado exigenteProcrastinarHablar demasiadoSer demasiado sensibleMostrar una falta de asertividadMostrar una falta de tacto social

 

3. Reconoce las partes malas de tus debilidades y cómo podrían afectar a tu desempeño.

 

Puede ser muy impresionante que hables sobre cómo tus debilidades te han afectado o podrían afectar potencialmente tu desempeño. Muestra un conocimiento y honradez, aunque aún así necesitas tener tacto con lo que dices.

 

Ejemplo: "Soy un procrastinador. Me doy cuenta que esto afecta la cantidad de trabajo que podría hacer, así como potencialmente el trabajo que mis colegas podrían realizar. En la escuela, me salí con la mía porque conocía el sistema, encontré una manera de que resultara y aún así hice mi trabajo. Me doy cuenta que esto no funcionará en el mundo profesional, porque está mal y demuestra flojera."

 

4. Muéstrale al entrevistador cómo luchas para vencer tus debilidades.

 

De nuevo, se práctico.

 

Ejemplo: "Estoy tomando pasos serios para frenar mi hábito de procrastinación. Estoy poniendo fechas límites artificiales para mí mismo y me ofrezco incentivos personales para alcanzar esas fechas. También estoy viendo a un entrenador de carrera (di la verdad, sin mentiras) que me está ayudando a desenvolver las causas raíz potenciales de mi procrastinación, que pensamos que puede ser arrogancia."

 

5. Habla sobre tus fortalezas con confianza, sin ser arrogante.

 

Intenta ser confiado mientras te mantienes humilde sobre tus logros y habilidades. Por supuesto, intenta escoger fortalezas que puedan estar en línea con el individuo, negocio u organización a la que estás aplicando. Las verdaderas fortalezas caen en tres principales categorías:

 

Habilidades de conocimiento: habilidades de computadoras, lenguajes, conocimientos técnicos, etc.Habilidades transferibles: habilidades de comunicación y manejo de las personas, resolución de problemas, etc.Cualidades personales: sociabilidad, confianza, puntualidad, etc.

 

6. Da ejemplos cuando hables sobre una fortaleza.

 

Todo está bien cuando dices que tienes maravillosas habilidades, pero después tendrás que demostrarlo. Ilustra cómo se ven tus fortalezas en la vida real dando ejemplos:

 

"Soy un comunicador excelente. Me importan las palabras que uso, y evitar la ambigüedad cuando me comunico. No tengo miedo de dar un seguimiento con alguien mayor que yo cuando no los entiendo. Me tomo el tiempo para imaginar cómo diferentes personas podrían interpretar preguntas o enunciados de manera diferente."

 

Método 2 de 6: Para desarrollo personal

 

7. Ve más allá de las "fortalezas y debilidades" como una mera técnica de entrevista.

 

Cada uno de nosotros posee ciertas fortalezas y debilidades. Nos definen e incluso tal vez dicten cómo vemos la vida. Los entrevistadores hacen esta pregunta como una prueba de qué tan bien encajas en su organización; necesitas preguntarte a ti mismo qué tan bien te conoces y cómo estás aprovechando por completo tu potencial.

 

Las fortalezas son consideradas como talentos, habilidades innatas y deseos que te "hacen click". En otras palabras, estas son cosas que estarías tentado a decir "No fue ningún esfuerzo, siempre he tenido la habilidad de..."Las fortalezas no deben ser confundidas con habilidades, que pueden ser aprendidas o mejoradas. Por ejemplo, la confianza y la asertividad son habilidades, mientras que la facilidad de palabra probablemente es una fortaleza.Las debilidades son consideradas como algo sobre ti mismo que tienes el poder de mejorar. Pueden ser habilidades profesionales o sociales, o una pobre contención cuando se trata de comida. A menudo este aspecto es sobre "aprender lecciones de vida" y no repetir errores; otras veces, es sobre hacer el esfuerzo de superar la falta de habilidades.

 

8. Considera cómo respondes en ciertas situaciones que requieren acción, pensamiento y conocimiento.

 

Antes de hacer algo más concreto, intenta monitorear tus reacciones espontáneas a experiencias que ya hayas tenido en tu vida. La razón de hacer esto es que las reacciones espontáneas dicen mucho sobre cómo reaccionas en situaciones ordinarias e intensas.

 

Pregúntate a ti mismo la siguiente serie de preguntas sobre cómo responderías, y usa tu instinto. Ponlo en una lista (llámala Lista 1). No pases mucho tiempo pensando en tus respuestas.

 

Método 3 de 6: Lista 1 - Ejercicios de pensamiento

 

9. Piensa en una situación difícil en la que algo malo haya pasado.

 

Tal vez durante una turbulencia en un avión o un niño que repentinamente corrió hacia tu auto mientras pisabas el freno. ¿Cómo reaccionaste cuando te enfrentaste a estas situaciones espontáneas? ¿Te calmas y te retiras o te enfrentas al reto valientemente, juntando las herramientas y recursos para atender la situación?

 

Si tomaste control y actuaste como líder, probablemente sientas que manejar estas situaciones es una fortaleza. Si reaccionaste llorando sin consuelo, sintiéndote indefenso o gritando a otros, mantener tu auto control durante una situación difícil puede ser una debilidad.

 

10. Piensa en situaciones menos difíciles que no sean situaciones de vida o muerte.

 

Por ejemplo, ¿cómo reaccionas cuando entras a un cuarto lleno de personas? ¿Quieres entablar una conversación con todos o quieres encontrar un rincón tranquilo lejos del ruido y conectarte sólo con una persona?

 

La persona que se conecta con otros es fuerte socializando, mientras que la persona más callada es fuerte conectándose individualmente. Ambas fortalezas pueden ser usadas para la ventaja natural de la persona.Puede que no sea efectivo llamar a un estilo de relación unadebilidad, aunque en ciertas situaciones, la charlatanería puede ser una debilidad, y la timidez también puede ser una. El lado positivo es que ambas "debilidades" pueden ser mejoradas.

 

11. Piensa en una ocasión cuando hayas estado expuesto y hayas tenido que reaccionar inmediatamente.

 

¿Qué tan rápido aprendes y te adaptas a las nuevas situaciones? ¿Piensas rápido, respondiendo rápidamente cuando un colega hace un comentario sarcástico? ¿O tiendes a absorber, pensar y luego reaccionar en estas situaciones?

 

Puede decirse que la persona que de inmediato tiene una respuesta o que resuelve un problema rápidamente tiene un ingenio rápido como fortaleza, y tal vez una profundidad limitada como debilidad.La persona que se toma su tiempo para pensar puede decirse que tiene el planeamiento como una fortaleza y tal vez una agudeza limitada como su debilidad.

 

12. Piensa en alguna ocasión cuando hayas tenido que hacer una decisión pero no hayas conocido por completo los hechos.

 

Tal vez te pidieron diseñar una estrategia de marketing para una parte del mundo sobre la que no sabías nada. ¿Cómo reaccionas?

 

Si sigues adelante y haces la decisión sin esperar a reunir toda la información, tu fortaleza puede ser tomar acciones prácticas como una manera de clarificar una situación. Tudebilidad puede ser la falta de visión.Por el otro lado, si esperaste hasta que te dieron más datos antes de tomar la decisión, tu fortaleza puede ser el análisis y la certidumbre, mientras que tu debilidad puede ser ser demasiado precavido.

 

Método 4 de 6: Lista 2 - Ejercicios de pensamiento

 

13. Después considera tus deseos.

 

Tus deseos o anhelos dicen mucho sobre ti, incluso si has estado mucho tiempo negándolos. Las historias abundan de gente persiguiendo una carrera en particular porque es lo que su familia esperaba, o convertirse en un doctor o abogado cuando hubieran preferido ser un bailarín de ballet o un escalador de montañas. Como anteriormente, haz una lista (Lista 2) con tus deseos o anhelos de vida.

 

14. Pregúntate a ti mismo: ¿Cuáles son tus deseos en la vida?

 

Ya sea que estés aplicando para tu primer empleo o ya te hayas retirado, siempre debes tener metas y deseos en la vida. Determina qué te impulsa y qué te hace feliz.

Considera por qué quieres completar estas actividades o metas y lo que tomará alcanzarlas. Es probable que estas sean tus pasiones y sueños en la vida; áreas de gran fuerza.

 

15. Pregúntate a ti mismo. ¿Qué tipo de actividades encuentras satisfactorias o llamativas?

 

Para algunos, sentarse frente al fuego con su Labrador a su lado es extremadamente satisfactorio. Para otros, sentarse al lado del fuego con un perro suena inexorablemente aburrido; preferirían estar escalando o haciendo un viaje en carretera.

Haz una lista de las actividades o cosas que haces que te hacen feliz y te dan placer; es probable que esas sean áreas fuertes para ti.

 

16. Pregúntate a ti mismo: ¿Cuándo te sientes energizado y motivado?

 

Considera las veces en tu vida cuando te hayas sentido listo para comerte al mundo o inspirado para ir al siguiente nivel. Las áreas que te inspiran y te motivan típicamente son en las que eres más fuerte.

 

Nota que muchas personas sienten deseos muy temprano en su vida, indicando el auto conocimiento infantil que puede deshacerse cuando las expectativas de la familia, el entorno y la sociedad o las presiones financieras entierren los deseos iniciales.Piensa en la Abuela Moisés, alguien que no había pintado hasta los 78 años por varias circunstancias. Cuando finalmente dejó salir a su real talento, pasó 23 años pintando una tormenta. ¡No es recomendable que esperes tanto para liberar tus talentos!

 

Método 5 de 6: Lista 3 - Ejercicios de pensamiento

 

 

17. Escribe las áreas de tu trabajo y vida que creas o pienses que son tus áreas fuertes y débiles.

 

Esta vez te pedirán enfocarte conscientemente en hacer elecciones sobre cómo ves actualmente tus propias fortalezas y debilidades. Esto debe estar basado en lo que estás haciendo con tu vida actualmente, personal y profesionalmente, en vez de ver al pasado o tus deseos. Y recuerda, nadie está calificando esta “prueba” o juzgándote basado en tus respuestas, ¡así que sé honesto! Dibujar dos columnas con los encabezados "Fortalezas" y "Debilidades" puede ayudarte, y así podrás escribirlos en cuanto te vengan a la mente. Recuerda que esta es laLista 3.

 

 

Método 6 de 6: Juntando los resultados

 

18. Compara las listas entre sí. ¿Coinciden o encontraste alguna sorpresa?

 

Por ejemplo, ¿pensabas que eras fuerte en un área pero en tu lista de respuestas instintivas (Lista 1), no parece ser el caso? Este tipo de discordancia ocurre cuando te dices a ti mismo que eres de cierta manera, pero una situación difícil demuestra tu carácter verdadero.

 

¿Que tal esas discordancias entre la lista 2 y la lista 3? Esta discordancia puede pasar cuando has tratado de hacer cosas con tu vida basado en las expectativas o en tus propias ideas de lo que debe ser hecho, mientras tus deseos y reacciones verdaderas han sido considerablemente diferentes.

 

19. Considera cualquier sorpresa o incompatibilidad en las listas que has hecho en los pasos anteriores.

 

Reflexiona en por qué piensas que algunas de las cualidades y debilidades que has notado han resultado ser diferentes. Para recapitular, la primera lista está basada en tu "instinto", la segunda lista está basada en tus "deseos", y la tercera lista está basada en lo que "piensas." ¿Es posible que "pienses" que disfrutas ciertas cosas o que estás motivado por ciertas cosas, pero en realidad no lo estás?

 

Enfócate en esas áreas que difieren e intenta identificar situaciones que se enfoquen en ellas. Por ejemplo, ¿escribiste en la lista 2 que quieres convertir en un cantante, pero en la tercera lista dijiste que querías ser un doctor? Aunque un doctor que cante puede ser una novedad, las dos profesiones difieren considerablemente. Averigua cuál área realmente te motiva.

 

20. Haz que un amigo cercano o miembro de la familia te dé retroalimentación.

 

Aunque la auto examinación te puede llevar a algunas respuestas, obtener una opinión externa te ayudará a solidificar tus observaciones o también puede romper algunas ilusiones.

 

Elige a alguien que te diga la verdad y que no endulzará todas tus debilidades. Encuentra una persona externa y neutral, preferiblemente un colega o un mentor, para que te dé una retroalimentación honesta.Pide retroalimentación de tus listas. Haz que una persona las revise y comente sobre ellas. Algunos comentarios y preguntas que pueden ser de ayuda incluyen, “¿Qué te hace pensar que no actúas rápido ante situaciones de emergencia?" El observador puede recordar algún momento cuando fuiste el héroe del día durante una emergencia aunque puede que tú lo hayas olvidado.

 

21. Pide ayuda profesional para ayudarte a determinar tus fortalezas y debilidades.

 

Hay compañías enteras basadas en hacer perfiles psicológicos, a menudo asociados a agencias de reclutamiento. Por un precio, puedes tomar pruebas para hacer que un staff de psicólogos analice tu perfil personal y profesional.

 

A partir de esto, deberías encontrar lo que consideran que son tus fortalezas y debilidades. Una buena prueba debe ser larga para identificar los aspectos repetidos de tu personalidad. Después de tomar una prueba como esta, asegúrate de hablar directamente con el psicólogo para trabajar en las debilidades y descubrir las fortalezas.Hay pruebas en línea que puedes tomar para medir tus fortalezas y debilidades. Busca pruebas que estén en sitios con buena reputación y que hayan sido compilados por psicólogos licenciados o profesionales similarmente calificados. Si hay un costo involucrado, haz un poco de investigación acerca de la compañía primero; asegúrate que estás obteniendo un buen servicio por tu dinero.

 

22. Reflexiona y determina cómo te sientes sobre tus fortalezas y debilidades identificadas.

 

Decide si necesitas o quieres trabajar en cualquiera de tus debilidades y contempla lo que necesitarás hacer para atacar o cambiar cualquiera de ellas.

 

Enlístate en una clase o encuentra actividades que se enfoquen en tus debilidades. Por ejemplo, si te das cuenta que no confrontas bien las situaciones espontáneas, ponte en situaciones en donde la espontaneidad ocurre. Algunos ejemplos incluyen unirte al teatro comunitario adulto, participar en un equipo de deportes o incluso cantar karaoke en un bar.Considera terapia o maneras de hablar sobre tus miedos y preocupaciones. Si tomar una clase o unirte a un grupo de teatro no te funciona, y tienes miedos profundos o ansiedad que evita que avances, considera hablar con un terapeuta.Ten cuidado de no fijarte demasiado en tus debilidades. Algunas de ellas son mejor si las aceptas que si trabajas en ellas. Puedes pasar demasiado tiempo intentando corregir de más una debilidad a costas de celebrar una fortaleza que compensa la debilidad.

 

23. No niegues los momentos de "Eureka" en tu vida.

 

Estos son momentos cuando haces algo que nunca habías hecho antes y simplemente "hace clic," y te das cuenta que eres totalmente natural haciéndolo. Esto podría ser un deporte, arte, actividad creativa, interactuar con animales, reemplazar a alguien que está de viaje y hacer su trabajo, etc. Si de repente descubres un fuego interior dentro de ti y una habilidad de hacer algo como si hubieras nacido para hacerlo, es muy probable que hayas encontrado una fuerza previamente no descubierta. No todos tendrán este maravilloso momento, pero si te sucede a ti, trabaja en él para mejorar tu vida y alcanzar tu verdadero potencial.

 

Consejos

 

Cambiar las debilidades toma tiempo, así que date un descanso si no eres capaz de hacer propósitos inmediatos. También, no pases todo tu tiempo intentando convertir una debilidad en una fortaleza. No puedes cambiar las manchas del leopardo, pero puedes cepillar su pelo para que luzca más brillante; busca maneras de hacer las cosas diferentes primero construyendo tu set de habilidades (esto es lo que "puedes" cambiar), y luego busca maneras de seguir manteniendo tus fortalezas, que son lo que quieres que brille más porque son naturales en ti.El estado de flujo (cuando estás profundamente metido haciendo algo que amas que ni siquiera notas el tiempo pasar) es un indicador de que una fortaleza está siendo usada. Ve si puedes identificar esos tiempos en tu vida cuando hayas estado en este estado de flujo; es muy posible que encuentres al menos uno, si no es que más fortalezas involucradas en llevarte a ese estado.Ten cuidado de no añadir "falsos deseos" cuando los identifiques. Estos son los deseos alimentados por una creencia equivocada de que estás destinado para trabajar en asuntos extranjeros porque podrás vivir en París, Londres o Río de Janeiro o que quieres ser una estrella de cine para que puedas ir a fiestas glamourosas y conocer a un esposo rico. Estos no son deseos porque no significan que harás algo satisfactorio con tu vida y simplemente se tratan de fantasías. Conoce la diferencia, o podrías hacer un gran error al construir una carrera alrededor de una fantasía en vez de alrededor de tu fuerza innata y sentido de propósito.

 

Advertencias

 

En una situación de entrevista, nunca presumas sobre tus fortalezas o te quejes de tus debilidades. Sé directo y sugiere una manera de trabajar alrededor de tus alegadas debilidades. En cuanto a las fortalezas, procura que sean reales y sé suficientemente humilde para que no alardees de más.Evita caer en la trampa de pensar que estás condenado a menos que únicamente tengas fortalezas y no tengas ninguna debilidad. Los humanos con fallas son verdaderos humanos, y son mucho más agradables que los que intentan pintarse a sí mismos como perfectos. Imagínate a ti mismo como un entrevistador (ya sea para un trabajo, la prensa, razones sociales, etc.) y cómo te sentirías si alguien no hiciera nada más que alardear de qué tan perfecto es; te darían ganas de buscar en Google sus percances para probar que son humanos. Lo que importa en las relaciones, de trabajo y sociales, es demostrar que has superado tus debilidades y lo confiable que eres.

 

Acerca del artículo

 

Categorías: Cuidado y estilo personal

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En una situación de entrevista, nunca presumas sobre tus fortalezas o te quejes de tus debilidades

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Las 6 claves para triunfar en LinkedIn #Infografía

Las 6 claves para triunfar en LinkedIn #Infografía | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
Sácale jugo a tu perfil

Si los números no te convencen, te damos más razones para aventurarte a emplear LinkedIn para aumentar la exposición de tu marca. Tienes que saber que las redes sociales son una fuente importante de tráfico hacia tu página web y según las estadísticas, el 64% de las visitas a la web provienen desde la red social mencionada.

Aprovecha este dato y sácale el jugo a tus redes sociales. Desde Posicionamiento web Valladolid aconsejan que optimices tu perfil, mostrando mensajes coherentes, lógicos y que guarden relación con el contenido de tu web.

Involucra a las personas que trabajan contigo

Aunque no debes abusar enviando notificaciones, sí que puedes hacerlo con moderación a tus compañeros de trabajo. Los empleados de la empresa son un buen nicho para aumenta el engagement. De acuerdo a algunas estadísticas, los trabajadores tienen el 70% de probabilidad de compartir y comentar tus actualizaciones, más si se sienten identificados con la empresa. Pídeles que participen y se involucren, sin asfixiarlos. Sé inteligente.

Comparte tus conocimientos

Quienes te siguen solo tienen una intención: aprender de ti. Está demostrado que 6 de cada 10 usuarios de LinkedIn se hacen un perfil en esta red social porque quieren más conocimiento sobre el sector donde trabajan. ¿Quieres mantenerlos contentos y a la expectativa? Comparte lo que sabes. Las experiencias ajenas se aprecian y atraen a muchos lectores.

Comparte también contenido de otras personas que pueda interesarles. Por ejemplo, si se trata de una web de mercadeo online, comparte un post de libros de marketing online. Les gustará.

Ubica el momento idóneo

La estrategia de publicación de LinkedIn tiende a ser diferente, considerando quiénes son los que forman parte de esta red social. Se estima que el mejor horario para compartir información es de lunes a viernes, desde la mañana hasta el mediodía. Aunque es cuando las personas deberían estar trabajando, es normal hacer una pausa y darse un paseo por las redes sociales para ver qué está sucediendo. Es seguro que inicien su día leyendo tu post.

Haz pruebas. Ubica el horario en el que tus post son más leídos. Dependerá del ritmo de tu audiencia.

Postea al menos 20 veces al mes

Siempre hablamos de postear con moderación. Al público no le gusta ser bombardeado con información continua y aburrida porque sino, te dejarán de seguir.

En el caso de los usuarios de LinkedIn, se sugiere publicar 20 post mensualmente para llegar a un radio del 60 por ciento de tu audiencia única. Mientras más post, mayor alcance, pero sin abusar. En algunos casos, hasta 80 post pueden generar resultados óptimos.

Optimiza

Nada está escrito en piedra. Las estrategias de marketing no pueden ser rígidas porque cada público es diferente. Si bien necesitas organización, tampoco se trata de seguir reglas de acero. Al contrario, aprovecha para hacer estudios hasta que comprendas completamente a tu audiencia. [/sociallocker]

LinkedIn proporciona su propia página de análisis de datos donde podrás leer cuántas visitas se le hace a tu perfil, de dónde vienen esas visitas y a partir de ello entenderás la localización de tu audiencia, a qué industria pertenecen y cómo interactuar con ellos.

En el mundo de las redes sociales siempre hay que evaluar el “ensayo y error”. Si algo no funciona, hay que dar un cambio completo e idear una estrategia que funcione. Lo que necesitas es llegar a la meta. El cómo hacerlo es algo que aprenderás en el camino.

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¿Cómo optimizar el tiempo de responder emails?

¿Cómo optimizar el tiempo de responder emails? | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

Hay muchas fórmulas para reducir el tiempo al escribir emails, y cada cual tiene su manual. Así que me he puesto a rebuscar entre mi almacén de ideas para elaborar una recopilación con mis siete favoritas. Siempre tratando de darte fórmulas reales y prácticas que te ayuden a hacerlo un poco mejor cada día.

1Aprende o mejora tu mecanografía

Nos pasamos una buena parte de nuestra vida tecleando, y por cierto no sólo en el Email. Y a pesar de ello, no son tantas las personas que ven la utilidad de mejorar su velocidad a la hora de teclear. Cuando tenía 18 años (por tanto hace ya muchas lunas), asistí a un curso en una academia donde alcancé una buena velocidad al teclear. Con el paso de los años no sólo he podido mantener mis pulsaciones por minuto sino que las he mejorado. Ello me ha valido para ganar tiempo de vida e invertirlo de otro modo.

En Internet hay servicios/aplicaciones gratuitas que te permiten practicar y medir tus avances. Lo puedes hacer además aprovechando los muchos rincones del día y huecos que tienes a lo largo de la semana. Es toda una inversión en Eficiencia.

2Utiliza plantillas o texto automático

En el Email, una y otra vez solemos escribir las mismas cosas: saludos, despedidas, procedimientos, datos o números de contacto, referencias, fórmulas formales, datos personales, requerimientos… Son cosas que una y otra vez, una y otra vez, escribimos “de cero”, perdiendo una enorme cantidad de tiempo.

Puedes tener preparadas múltiples plantillas para responder más rápidamente a las situaciones o mensajes que más se repiten en tu caso, y así evitar esas repeticiones innecesarias.

Una alternativa (o incluso un complemento) a las plantillas son los fenomenales expandidores o aplicaciones de texto automático. Mediante abreviaturas y códigos personalizados puedes pegar automáticamente textos más o menos largos, y ahorrar una barbaridad en tiempo de tecleo.

Si entre plantillas y expandidores puedes reducir el 10 ó 15% de la escritura de un mensaje, ¿por qué no hacerlo? Hay muchas personas que esto lo consideran excesivo, y casi una “frikada”. Yo me río e invierto el tiempo que gano en tomarme un helado o pasear por la playa.

3Piensa ANTES de escribir

Cuando no piensas lo que vas a escribir generalmente terminas por dar más rodeos, datos y detalles de los necesarios. Invertir 10 segundos antes de aporrear el teclado te permite fijar mentalmente las principales ideas del email, y ello te lleva a una cosa buenísima en la vida profesional:sintetizar.

Parar unos segundos antes de teclear parece un contrasentido, y cabría pensar que así se pierde más tiempo. No es así. Porque luego lo ganas en capacidad de síntesis, concreción, sencillez y brevedad. Siempre, siempre, siempre piensa antes de decir algo a otros. También por Email.

4Pon lo principal en la primera línea

Esta es una idea que a mí personalmente me apasiona: cuando vas al grano, poniendo (literalmente) en la primera línea lo que quieres pedir, comunicar o encargar, luego ya te quedan menos razones para explayarte. Y al revés, si empiezas con introducción, dando rodeos tipo “planteamiento-nudo-desenlace”, terminarás por escribir más párrafos de lo que necesitabas.

Sé directo y ve al grano. Pero ya desde la primera línea de tus mensajes. Verás cómo, además de comunicar más claramente, tus emails terminarán por ser mucho más breves y concisos.

5Reduce el espacio para escribir

Esta fue una idea que publiqué aquí hace un par de años (¡cómo pasa el tiempo!), y que me consta que varios de vosotros utilizáis. Yo la utilizo de vez en cuando, ya que también echo mano de otros de los recursos de esta recopilación.

La ventana para componer un nuevo mensaje suele ser grande y a veces ocupa toda la pantalla. Eso es una invitación a llenar el espacio en blanco con texto y más texto. Pero, ¿qué pasaría si la ventana fueramucho más reducida? Tal vez un poco más grande que la caja que tienes para tuitear, por ejemplo. Que te obligarías a ti mismo a escribir menos. Tal vez mucho menos. Prueba el experimento, porque funciona :-)

6Utiliza listas o guiones para tus ideas

A lo largo de los años, he intercambiado bastantes correos con muchos de vosotros. Y seguro que en algún mensaje os habrá llamado la atención mi forma de escribir con guiones, formando listas de viñetas. En lugar de escribir en plan párrafo (que sería lo normal), lo hago mediante frases más directas y breves, encabezadas por un guión (—).

Aunque no siempre escribo con este recurso, esto me permite dos cosas buenísimas: 1) dejar más claro y limpio lo que quiero decir o pedir; 2) escribir menos que si me pongo a componer con párrafos formales. (Sobre todo echo mano de este recurso cuando hay varias cosas que quiero contar, e intuyo que me puede salir un email largo.)

7Elimina distracciones

Gestionar el Email o escribir emails es algo tan serio como cualquier otra tarea de tu lista. Si ante de una tarea normal eliminas distracciones, ¿por qué no hacer lo mismo al escribir emails?

Si yo me pongo a escribir y responder mensajes, y cada dos por tres me distraigo y salto a mi Whatsapp o cualquier app de mi móvil, o al navegador y sus pestañas, o a la aplicación de música, o a cualquier otra distracción permitida por mí, cada email que escriba durará el doble o más de lo que debería. Perderé un tiempo que podría ahorrar. Y, créeme, perdemos mucho tiempo en el Email porque no estamos centrados en ello.

Menos distracciones al hacer cualquier cosa, implica más foco, más intensidad y más ritmo. Esto es, más Eficiencia. Justo lo que estamos buscando al componer mensajes.

8Bonus: ¿Seguro que tienes que escribirlo?

La manera más rápida de escribir un email es no escribirlo. Un mensaje de correo no siempre es la mejor idea o la solución para todo. Antes de escribirlo, pregúntate si de verdad es necesario, o si no hay otra alternativa más conveniente, ágil o útil.

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¿Cómo alcanzar una Actitud de liderazgo?

¿Cómo alcanzar una Actitud de liderazgo? | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it
¿Cómo alcanzar una actitud de liderago?Ir más allá de la política corporativa

La política corporativa lo que define es un marco de actuación, sin embargo, la decisiones se han de tomar bajo la batuta de la objetividad y de la capacidad de gestionar las responsabilidades fundamentales de la empresa.

Claridad con los objetivos

La claridad de objetivos facilita tomar decisiones de acuerdo a tus valores fundamentales y hacer que éstos sean compartidos por el equipo.

Visión

Los grandes líderes desarrollan una visión estratégica, es decir, una perspectiva de la que el resto carecen. Esto es lo que permite ser capaces a anticiparse a los cambios y saber beneficiarse de las oportunidades.

Confianza

Aquellas personas que por sus habilidades y conocimientos son capaces de conocer a su competencia les permite tomar decisiones correctas. Esta seguridad en lo que se hace crea confianza en e grupo favoreciendo alcanzar las metas establecidas.

Quien nace líder todas estas características le son innatas, para quien no las tiene, no le queda otro remedio para esforzarse alcanzarlas y transmitirlas al grupo de trabajo para crear el activo fundamental, que lo demás depositen su confianza en la labor que se está realizando.

Imagen | Pedro Ribeiro Simões

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El CIO se reinventa al calor de la nube

El CIO se reinventa al calor de la nube | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

La nube lo cambia todo, desde la forma de ofrecer y consumir la tecnología hasta el rol de los que, hasta ahora, se han encargado de liderar estas áreas: los directores de TI o CIO, como se conocen estos perfiles por sus siglas en inglés (de Chief Information Officers), ya popularizadas en todo el mundo. ¿Hasta qué punto se transforma esta actividad? ¿Cómo tiene que ser el nuevo CIO en la empresa del siglo XXI en la que numerosas infraestructuras, aplicaciones y servicios estarán en la nube y serán gestionados por un tercer proveedor? La definición del nuevo puesto ya está acuñada. IDC lo llama “bróker de servicios”, un perfil que irá ganando enteros a lo largo de este 2014 (es una de las grandes tendencias que observa la consultora para este año) y cuyo gran reto será la gestión de entornos de informática corporativa que serán cada día en mayor medida híbridos. Y es que, según la firma de análisis, a medida que las organizaciones vayan aumentando la adopción de cloud, en su seno convivirán diversos entornos de nube (privada y pública, es decir, entornos híbridos) donde cada carga de trabajo se adapte de forma dinámica a la mejor opción existente. ¿La consecuencia? La existencia de un modelo informático más complejo que requiere de un gestor de servicios que lo administre de forma cabal: el nuevo CIO.

De gestor a facilitador

Para el analista independiente Jaime García Cantero, el CIO, entendido como un bróker de servicios, “pasa de ser un gestor de activos a un gestor de servicios o, mejor, dicho, ni siquiera es un gestor como tal de la tecnología, sino que es el que decide el marco en el que otro proveedor brinda estos servicios”. Es, en suma, “un facilitador”.

El rol del CIO como gestor de proyectos se acentúa también. “De hecho, el tipo de proyectos de tecnología que se dan en las empresas también están cambiando con el auge de la nube”, explica García Cantero. “Antes, por ejemplo, era impensable tener varios proyectos abiertos; hoy es posible porque la nube permite la experimentación de nuevas aplicaciones y tecnologías a un coste menor y con mucha más flexibilidad”. El experto añade que hace unos años era impensable implantar un CRM para probar mientras que hoy es algo muy habitual con las soluciones que existen en cloud.

De ahí, por tanto, que cobre fuerza el rol de project manager en los departamentos de TI. Unos gestores, por otro lado, que deben incorporar altas dosis de innovación para poder reinventar los procesos en sus empresas.

En cuanto a los conocimientos técnicos que los CIO y otros perfiles del departamento de TI deben manejar en esta nueva era de cloud, García apunta que “éstos son los de siempre. Cloud ha impuesto nuevas formas de gestionar las tecnologías, pero estas últimas siguen siendo prácticamente las mismas de siempre. El cambio se está produciendo en las habilidades de gestión, no en las técnicas”.

Departamentos enteros orientados a servicios

En definitiva, el auge del modelo en la nube no solo está transformando la manera en la que las empresas y entidades públicas compran e implantan la tecnología e incluso el rol de su máximo responsable, el CIO, sino también la labor de los propios departamentos de TI que ahora se focalizan –deben hacerlo– en la gestión de los servicios para lo que, recuerdan desde la consultora IDC, no solo serán necesarios cambios tecnológicos sino también organizativos y culturales. “Un hito imprescindible en esta reorientación a servicios es la utilización de un catálogo de servicio dinámico que incorpore conceptos de autoprovisión por parte de los usuarios”, sentencia un informe de la consultora.

 

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5 CLAVES PARA MANTENER A RAYA TÚ CORREO ELECTRÓNICO

5 CLAVES PARA MANTENER A RAYA TÚ CORREO ELECTRÓNICO | Estrategias de desarrollo de Habilidades Directivas  : | Scoop.it

1.   DEJA TODOS LOS DÍAS LA BANDEJA DE ENTRADA A O

Personalmente, no hay nada que me provocaba más estrés que tener cientos de correos sin procesar en mi bandeja de entrada del Lotus. Tengo que reconocer que llegué a convivir más o menos con el tema pero cuando descubrí GTD y empecé a trabajar según esta metodología, uno de mis objetivos de gestión del día es dejar la bandeja de entrada a 0.

2.   PONTE HORARIOS Y TIEMPO LÍMITE

Mejor que estar todo el día pendiente de si recibes o no mails, fíjate horarios para procesar tu bandeja de correo electrónico. Al principio, igual necesitas hacerlo 4 o 5 veces al día pero cuando veas que todo sigue adelante sin necesidad de estar pendiente todo el tiempo, quizá con 2 o 3 veces sea suficiente. Además, ponte límite y no te pases horas procesando. En función del número de correos que recibas, tendrás que ajustar este tiempo. En mi caso, suelo recibir de 30 a 50 correos diarios y con 15 o 20 minutos, 3 veces al día, consigo mantener controlado el correo.

Reitero procesar tu correo electrónico porque si te limitas a leer un correo y dejarlo sin más, sin realizar ninguna acción, implica que lo tendrás que volver a leer otra vez y si con suerte la segunda te animas y decides qué hacer, te puedes dar por satisfecho. Ahora mismo tengo dos correos en mi bandeja de entrada desde hace varios días, los he leído como 3 o 4 veces: ¿Hay algo más improductivo que esto?

3.   JUEGA AL PRIMER TOQUE

Esta clave la capturé de Óptima Infinito, el blog de José Miguel Bolívar y me pareció genial y muy productiva.

No te permitas leer un correo y no decidir si tienes que hacer algo o no.

Si no tienes que hacer nada, el correo podrá ser basura, material de referencia para algún proyecto activado o material para incubar, es decir, que te servirá para posibles acciones futuras que actualmente no tienes pensado llevar a cabo. En este caso, es interesante registrar la acción en tu lista Algún día.

Si tienes que hacer algo y te cuesta menos de dos minutos, hazlo. Aquí aplico una de las reglas de oro de GTD, “la regla de los dos minutos”.

Si te va a llevar más tiempo o tienes que realizar más de una acción, bien formará parte del proceso de planificación de un proyecto nuevo o de uno ya existente, la podrás delegar, la trasladarás a una nota en el calendario o registrar en tu lista de Próximas acciones comprometidas.

 

Interiorizar este esquema es una de las tareas más productivas que he podido hacer desde que empecé a trabajar con GTD. Te animo a que lo estudies y valores, a que te hagas una copia y lo tengas a mano durante los primeros días que lo utilices porque es un proceso que funciona, ¡pruébalo!

4.   REDUCE EL NÚMERO DE CARPETAS Y SUBCARPETAS DONDE ARCHIVAS LOS CORREOS

A mi me funciona tener una carpeta para Soporte (referencia para próximas acciones), otra de Referencia (para correos ya procesados) y otra para Administración (guardo los correos que requieren una misma acción, en esta caso dar conformidad a facturas a través de SAP o autorizar pagos por servicios realizados. De esta forma, los proceso todos a la vez en lugar de hacerlo según van llegando.

Quizá creáis que esto es inviable, que luego no vais a encontrar los correos. Os animo a que editéis los asuntos de los correos para que cuando utilices las opciones de búsqueda del programa de gestión del mail los encontréis fácilmente, incluso más rápido que buceando entra carpetas y subcarpetas.

5.   CUANTOS MENOS CORREOS ENVÍES, MENOS RECIBIRÁS

Con esto del correo hemos perdido un poco el norte y en lugar de utilizarlo como una herramienta de comunicación, lo estamos utilizando para casi todo. Te invito a que en lugar de comunicar todo a través del correo electrónico filtres qué asuntos los puedes gestionar hablando con  el compañero que está sentado en frente tuya o en la oficina de al lado, o llamando por teléfono a tu cliente para resolver unas quejas en lugar de redactar un correo electrónico tedioso al cual tu pones tu entonación y tu cliente la suya.

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