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3 outils collaboratifs pour programmer vos réunions de projet

3 outils collaboratifs pour programmer vos réunions de projet | Management de projet | Scoop.it
Organiser une réunion, une rencontre avec de multiples participants peut rapidement un incroyable casse-tête.

Via Fidel NAVAMUEL
DEBOIS's insight:

3 alternatives à doodle (que j'utilise pour ma part très régulièrement pour organiser mes réunions de projet). 

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Ennio Martignago's curator insight, December 20, 2013 4:03 AM

Strumenti collaborativi per programmare le riunioni

 

Sophie Verbaeys's curator insight, December 20, 2013 12:01 PM

Des alternatives à Doodle qui font au moins aussi bien, voire mieux. Je suis curieuse de voir la résistance au changement que cela va éventuellement engendrer :-). 

Olivier Grondal's curator insight, December 30, 2013 5:07 AM

La fonction liste d'attente et limitation du nombre de participants de ToolToPlan est vraiment un plus.

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Comment réussir votre certification PMP® ? | Le blog du Chef de projet

Comment réussir votre certification PMP® ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
Félicitations ! Vous avez pris la décision de passer la certification PMP® après avoir lu l’article « Pourquoi vous certifier PMP® ? » sur ce blog. Connaissez-vous la démarche pour obtenir cette certification ?   Je vous propose de partager ensemble une démarche en 3 étapes pour bien préparer votre certification. 1. Etes-vous éligible à l’obtention de la certification PMP® ?
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Pourquoi vous certifier en management de projet ? | Le blog du Chef de projet

Pourquoi vous certifier en management de projet ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

On peut réussir ses projets sans être certifié De nombreux chefs de projets font valoir le fait qu’ils pilotent et réussissent aujourd’hui leurs projets sans être certifiés. Et ils ont bien raison ! 

La plupart n’ont pas attendu d’obtenir un label officiel pour se professionnaliser dans leur métier, en combinant :

Une formation initiale intégrant plus ou moins de management de projet ou de fonctionnement en mode projet;Des formations professionnelles ad hoc;Et surtout une pratique autodidactique des projets, qui leur a permis d’apprendre de leurs erreurs et de repérer leurs talents.

Alors, si ça marche, et sachant qu’il faut compter entre 20 et 100 heures de travail personnel pour obtenir une certification, le chef de projet peut sérieusement se poser la question suivante : est-ce que ça en vaut la peine ?

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S’appuyer sur la sociodynamique pour embarquer des acteurs sur un projet (2/2) | Le blog du Chef de projet

S’appuyer sur la sociodynamique pour embarquer des acteurs sur un projet (2/2) | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Comment influencer la dynamique du projet pour obtenir une belle synergie ? Est-il judicieux de persuader quelques opposants (parfois leaders d’influence) pour qu’ils changent d’avis, deviennent vos ambassadeurs et influencent positivement la grande masse des hésitants ? 

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S’appuyer sur la sociodynamique pour embarquer des acteurs sur un projet (1/2) | Le blog du Chef de projet

S’appuyer sur la sociodynamique pour embarquer des acteurs sur un projet (1/2) | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Comment embarquer l’essentiel des acteurs sur un projet complexe, sans être un leader charismatique ou un habile manipulateur ? Pourquoi certains projets ont-ils des résultats décevants ? Lorsqu’on fait l’inventaire des causes, on s’aperçoit vite que beaucoup sont reliées, de près ou de loin, à des questions d’adhésion et de mobilisation des acteurs. 

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Êtes-vous un chef de projet "rebelle" ? | Le blog du Chef de projet

Êtes-vous un chef de projet "rebelle" ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Process Communication Model®   Il aime l’ambiance au travail, les grands open space on voit tout ce qui se passe, et il s’en passe des choses. Les échanges passionnés, rire et s’amuser. Ciel, mon Chef de Projet est de base Rebelle! 

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Êtes-vous un chef de projet "rêveur" ? | Le blog du Chef de projet

  Rêveur est le terme qui identifie l’un des 6 types de personnalité définis dans le Process Communication Model® développé par Taibi Kahler. Chaque type de personnalité a un mode de communication préférentiel, des sources de motivations et une manière spécifique de gérer le stress. Un besoin de solitude Il est satisfait d’avoir pu obtenir
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Êtes-vous un chef de projet "empathique" ? | Le blog du Chef de projet

Êtes-vous un chef de projet "empathique" ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

  Empathique est le terme qui identifie l’un des 6 types de personnalité définis dans le Process communication Model® développé par Taibi Kahler. Chaque type de personnalité a un mode de communications préférentiel, des sources de motivations et une manière spécifique de gérer le stress.

 

A la recherche d’un environnement harmonieux Il a aménagé son espace de travail en ajoutant au mobilier moderne de son entreprise sa touche personnelle : une plante verte qui monte jusqu’au plafond,  un tableau au mur représentant un marché animé en Asie, et il a posé sur son bureau, une photo de son conjoint et de ses enfants.
Il ressent le besoin d’être dans un environnement rassurant, pour bien travailler.

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Êtes-vous un chef de projet " persévérant" ? | Le blog du Chef de projet

Êtes-vous un chef de projet " persévérant" ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Persévérant est le terme qui identifie l’un des 6 types de personnalité défini dans le Process Communication Model® développé par Taibi Kahler. Chaque type de personnalité a un mode de communication préférentiel, des sources de motivations et une manière de gérer le stress spécifique.

Le respect des engagements, c’est un minimum !

Votre chef de projet ne s’engage pas à la légère, et s’il vous propose un rendez-vous pour vous apporter son expertise, il aura à cœur de respecter son engagement. Faites-lui confiance pour sa fiabilité. Pendant votre réunion, toute digression de votre part, pourrait être jugée comme non professionnelle. Le travail d’abord, l’amusement ensuite est sa devise
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Êtes-vous un chef de projet "travaillomane" ? | Le blog du Chef de projet

Êtes-vous un chef de projet "travaillomane" ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Ciel, mon Chef de Projet est de base Travaillomane* ! Travaillomane est le terme qui identifie l’un des 6 types de personnalité définis dans le Process communication Model® développé par Taibi Kahler. Chaque type de personnalité a un mode de communication préférentiel, des sources de motivations et une manière spécifique de gérer le stress. 

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Naissance d'un chef de projet | Le blog du Chef de projet

Naissance d'un chef de projet | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Vous venez d’être choisi/e pour mener à bien un projet. Votre responsable hiérarchique vous a reçu/e dans son bureau et vous a vanté tous les bénéfices que vous pourrez tirer de ce projet. Il vous a dit à quel point vous êtes « le meilleur/la meilleure », à quel point ce projet tombe à pic pour votre carrière, votre évolution et votre visibilité au sein de l’entreprise. En prenant une responsabilité vitale pour l’entreprise, une perspective sur laquelle la Direction Générale projette beaucoup d’espoir, vous participerez à un tournant essentiel. Il s’agit d’une opportunité qui ne se représentera plus ! Bref, vous avez quelques heures pour réfléchir…

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Le management de projet agile... en moins de 3 minutes ! | Le blog du Chef de projet

Le management de projet agile... en moins de 3 minutes ! | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
Devin Deen, du site ProjectManager.com, nous livre une vision synthétique de l’approche agile dans les projets. Scrum… vous avez dit Scrum ? Le terme Scrum est emprunté au rugby à XV et signifie mêlée. Ce processus s’articule en effet autour d’une équipe soudée, qui cherche à atteindre un but, comme c’est le cas en rugby
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Gestion de projet : visualisez votre ligne du temps avec XMind

Gestion de projet : visualisez votre ligne du temps avec XMind | Management de projet | Scoop.it
Comment visualiser les différentes étapes d'un projet ?  Comment établir une ligne du temps claire et pratique ?  Réponse : avec XMind !  En utilisant une structure particulière : l'arète de poisso...
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Le projet peut-il se passer de réunions ? |Le blog du Chef de projet

Le projet peut-il se passer de réunions ? |Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
  Si le projet est un organisme vivant, alors les réunions en constituent le battement de cœur. Elles irriguent le métabolisme avec les acides aminés dont il a besoin (les informations techniques et les informations d’avancement), et lient l’ensemble des organes (les parties prenantes du projet) entre eux. Ces réunions peuvent être de différentes natures,
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Pourquoi vous certifier PMP® ? | Le blog du Chef de projet

Pourquoi vous certifier PMP® ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Vous êtes prêt à vous lancer dans une certification en management de projet ! Pourquoi faire le choix de vous certifier PMP® ? Maintenant que vous avez pris votre décision après avoir lu le billet « Pourquoi vous certifier en management de projet ? », découvrez ci-dessous les atouts de la certification PMP® ! 

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Crédit ou procès d'intention : où en est votre projet? | Le blog du Chef de projet

Crédit ou procès d'intention : où en est votre projet? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Vous entendez régulièrement, avant de rencontrer un contributeur sur votre projet, les « on-dit » qui circulent sur lui : « il est assez borné et ne voit que ses enjeux métiers, tu vas avoir du mal avec lui », « il est issu des métiers de la qualité, c’est un maniaque », « elle se vexe pour un rien, sois très prudent avec elle »… Naturellement le son de cloche peut aussi être positif : « c’est un homme brillant, il a de belles réussites à son actif, c’est une chance de pouvoir le solliciter sur ce projet » « elle apporte un regard différent grâce à son expérience en Supply Chain », etc.


Parfois, vous constatez que vous êtes plutôt en phase avec les propos entendus. Il arrive aussi que l’expérience soit à l’inverse de ce que l’on vous avait ‘prédit’. L’acteur soi-disant « borné » va intégrer les enjeux d’un autre service parce que vous aurez su l’écouter, le contributeur présenté comme « réfractaire » va se mobiliser car un de ses irritants aura été levé, etc. La situation inverse se produit aussi…

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A la recherche des causes dans les projets | Le blog du Chef de projet

A la recherche des causes dans les projets | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Lors d’un précédent billet sur l’analyse de situation, nous avions identifié l’utilité de s’intéresser aux causes afin de décider des actions éventuelles à entreprendre (outil 3C).

L’objet du présent billet est d’aborder la méthodologie de recherche et de ciblage des causes d’une situation que l’on souhaite voir évoluer au regard de ses conséquences avérées ou potentielles

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Etes-vous un adepte du « dogfooding » dans votre projet ? | Le blog du Chef de projet

Etes-vous un adepte du « dogfooding » dans votre projet ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
Source : Benefits of Eating Your Own Dog Food (UXPin)

 

Ça commence par un utilisateur qui se plaint, qu’on imagine être un râleur patenté et à qui on prête de multiples défauts (dont celui de ne pas savoir se servir de la magnifique solution que vous avez développée dans votre projet)… jusqu’à ce qu’un 

deuxième se manifeste, puis un troisième… Il faut alors accepter l’évidence : votre produit a un défaut !

Sachant que le coût engendré par ce défaut sur votre produit/service/livrable de projet augmentera au fur et à mesure que ce défaut demeurera, vous vous dites :

« J’ai du travail »« Si seulement j’avais pu identifier et éradiquer ce défaut plus tôt ».

Alors, qu’attendez-vous pour vous mettre au dogfooding (également appelé « Eating your own dog food », que vous pouvez traduire littéralement par « manger sa propre nourriture pour chien ») 

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Êtes-vous un chef de projet "promoteur" ? | Le blog du Chef de projet

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Promoteur est le terme qui identifie l’un des 6 types de personnalité définis dans le Process Communication Model® développé par Taibi Kahler. Chaque type de personnalité a en base un mode de communication préférentiel, des sources de motivations et une manière spécifique de gérer le stress. Relevez des défis! Il commence sa journée très satisfait
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Sponsor de projet, qui êtes-vous ? | Le blog du Chef de projet

Sponsor de projet, qui êtes-vous ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

A l’origine, le sponsor est une entreprise qui met à la disposition d’un organisateur d’événement des ressources financières en vue de la réalisation de cet événement en contrepartie de bénéfices intéressants pour elle. Cette pratique existe depuis toujours : quand l’état finançait l’expédition de Christophe Colomb (bateaux, marins, vivres, armes, etc.), il en attendait en retour des matières précieuses, une conquête de territoires, une puissance affichée auprès de peuplades inconnues,

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Comment affronter les imprévus dans vos projets ? | Le blog du Chef de projet

Comment affronter les imprévus dans vos projets ? | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

La majorité des équipes projets sont tiraillées au quotidien entre deux réalités :

Une demande croissante de reportings de plus en plus formalisés, structurés, intégrés dans des progiciels afin de répondre à la demande légitime des décideurs d’avoir à tout moment la vision la plus précise de l’état d’un projetUn besoin de réactivité face aux changements de cap et différents imprévus afin de garantir la satisfaction finale de ces mêmes décideurs, initiateurs de ce même projet

De son côté, Claude Onesta, entraineur de l’équipe française masculine de handball, parle de la nécessité de développer les capacités d’adaptation de chaque joueur de son équipe afin de « régner » sur leur discipline (double champions olympiques et triples champions du monde depuis qu’il est à leur tête) !

Vous allez me demander quel est le lien entre nos équipes projets et Claude Onesta ?

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Analyser une situation avec méthode et efficacité | Le blog du Chef de projet

Analyser une situation avec méthode et efficacité | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Besoin d’outil … L’analyse de situation est une problématique universelle. Dans le cadre des projets, elle se rencontre à tous les stades d’avancement : durant la phase de qualification, avec un diagnostic de l’existant qui doit permettre de fonder, motiver et cadrer le projet, durant la phase de réalisation pour en assurer le pilotage et garantir l’atteinte des objectifs et durant la phase de run pour réaliser les ajustements opérationnels nécessaires

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La dette technique, un levier de la gestion de projet ?

La dette technique, un levier de la gestion de projet ? | Management de projet | Scoop.it
Êtes-vous endetté techniquement ? Tout développement d’application générant nécessairement de la dette technique, volontaire ou involontaire, il y a fort à parier que votre code soit en dette. Tout...
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Améliorez le fonctionnement de votre équipe projet avec la Process Communication® | Le blog du Chef de projet

Améliorez le fonctionnement de votre équipe projet avec la Process Communication® | Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
  La communication du chef de projet En tant que chef de projet, vous passez la majorité de votre temps à communiquer avec les différentes parties prenantes de votre projet : Vous rapportez régulièrement à votre sponsor et aux membres du Copil qui sont à la fois là pour vous soutenir et vous challenger (parfois
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Gestion de projet : attention à la Loi de Hofstadter - Mode(s) d'emploi

Gestion de projet : attention à la Loi de Hofstadter - Mode(s) d'emploi | Management de projet | Scoop.it
La Loi de Hofstadter n'est pas très connue, c'est pourtant une règle du temps immuable dans le monde de l'entreprise. Cette loi récursive peut en effet s'a
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Choisir votre outil de gestion de projet|Le blog du Chef de projet

Choisir votre outil de gestion de projet|Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Une toute nouvelle enquête “crowdsourcée” (c’est à dire alimentée par une communauté d’experts) identifie 2 “leaders” et 8 “high performers” parmi 15 applications de gestion de projet. L’enquête menée par le site G2 Crowd , basée sur plus de 600 retours de professionnels, croise la satisfaction des utilisateurs de solutions et la part de marché de ces solutions

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