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Les 10 pièges de la planification de projet

Les 10 pièges de la planification de projet | Management de projet | Scoop.it

Cet infographie illustre l’importance de bien soigner la phase de préparation de votre projet pour optimiser les chances de voir celui donner les résultats escomptés. Pour cela, je vous encourage à faire appel à des spécialistes compétents le plus tôt possible dans la définition des 3C de votre projet (coût, contenu, calendrier).

DEBOIS's insight:

Les pièges à éviter :

10. Ne pas aligner la stratégie de projet avec celle de l’entreprise

9. Disposer d’une équipe inexpérimentée ou mal formée

8. Mettre en place un planning inflexible

7. Être trop optimiste sur les délais

6. Mauvaise communication et absence de réunions régulières

5. Mal budgétiser

4. Ne pas établir de système pour approuver et suivre les changements

3. Ne pas définir les rôles et responsabilités des équipes 

2. Ne pas faire adhérer les parties-prenantes 

1. Ne pas être parfaitement clair dans le cahier des charges du projet

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Historique de la gestion de projet en informatique (1ère partie : 1960-1989)

Historique de la gestion de projet en informatique (1ère partie : 1960-1989) | Management de projet | Scoop.it
La première méthode, "System Development Methodology" (SDM), date des années 60 et nous vient directement du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) et de l’industrie. L’approche est simple : on commence par les fondations et on finit par le toit. Depuis, on a fait un peu de chemin…
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Pourquoi un projet ne peut pas être à la fois rapide, pas cher et de bonne qualité ?

Pourquoi un projet ne peut pas être à la fois rapide, pas cher et de bonne qualité ? | Management de projet | Scoop.it

En informatique comme ailleurs, quand un client a un projet ou une mise à jour d’application en tête et qu’il a un prestataire sous le coude le combat pour savoir combien ça coûte et le temps que ça va prendre commence… Et c’est en général à ce moment là que les problèmes commencent !

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Les lapins peuvent-il sauver votre projet ? - Le blog du Chef de projet

Les lapins peuvent-il sauver votre projet ? - Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

« Il est difficile de prévoir… surtout l’avenir ! » disait Bernard SHAW. L’estimation est une évaluation quantitative des coûts, des ressources, ou  de la durée du projet. Par nature, elle est imparfaite, car le seul moment où l’on connaîtra le budget réel du projet… c’est à la fin du projet ! 

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Comment être certain de rater votre réunion de lancement de projet ? - Le blog du Chef de projet

Comment être certain de rater votre réunion de lancement de projet ? - Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
    On n’a pas deux fois l’occasion de faire bonne impression Cet adage que connaissent très bien les commerciaux chargés de faire de la « chasse » peut également s’appliquer aux chefs de projet qui réunissent leur équipe pour la première fois. La réunion de lancement est donc une réunion capitale pour le succès du projet.
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Le Core Scrum: Version Française disponible !

Le Core Scrum: Version Française disponible ! | Management de projet | Scoop.it

Lors du dernier ScrumDay et suite à la keynote d’Allistair Cockburn, nous avons eu pas mal de discussion sur ce qu’est Scrum. Et principalement le « Core Scrum ».


Via Stéphane NEREAU, exampm
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Stéphane NEREAU's curator insight, May 31, 2:42 PM

Depuis quelques années ce document n’existe qu’en anglais… et bien depuis peu et grâce à l’aide et au leadership de Fabrice Aimetti, nous sommes heureux de vous annoncer qu’une version est disponible en Français via ce lien, ou directement via l’Agile Atlas, partie Core Scrum.

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Défier les méthodologies de gestion de projet les plus matures

Défier les méthodologies de gestion de projet les plus matures | Management de projet | Scoop.it

C’est l’histoire d’un projet qui défi les standards et processus que l’on croise habituellement en entreprise. C’est un projet hautement critique avec date de livraison fixe, une équipe distribuée, sans chef de projet, sans sponsor, sans budget, sans jalon prédéfinit et avec la nécessité de gérer des fuites d’information.

DEBOIS's insight:

L'auteur de cet article met en évidence trois caractéristiques, qui ont suffi à canaliser l’énergie collective pour la réussite du projet, sans besoin de structuration de ce dernier : 

- Tout d’abord une vision claire et factuelle de l’objectif très motivant pour l’ensemble des acteurs.

- Ensuite la réussite du projet constituait une reconnaissance suffisante pour l’ensemble des membres de l’équipe.

- Enfin, l’ensemble des membres de l’équipe et des parties prenantes, partageait des valeurs et une histoire communes, ce qui a permis à l’information de circuler librement et facilement au sein du système.


Dans un soucis de nuance, il convient de noter que les tâches à réaliser ne comportait pas de complexité forte, et étaient suffisamment indépendantes les unes des autres pour que le projet se passe d'une organisation coordonnée/logique du travail. 

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Claude Emond's comment, May 4, 3:14 PM
Excellent résumé (insight). Confirme mes croyances et la force du savoir être et de la philosophie agile et lean.
Claude Emond's curator insight, May 4, 3:15 PM
DEBOIS's insight:

L'auteur de cet article met en évidence trois caractéristiques, qui ont suffi à canaliser l’énergie collective pour la réussite du projet, sans besoin de structuration de ce dernier : 

- Tout d’abord une vision claire et factuelle de l’objectif très motivant pour l’ensemble des acteurs.

- Ensuite la réussite du projet constituait une reconnaissance suffisante pour l’ensemble des membres de l’équipe.

- Enfin, l’ensemble des membres de l’équipe et des parties prenantes, partageait des valeurs et une histoire communes, ce qui a permis à l’information de circuler librement et facilement au sein du système.


Dans un soucis de nuance, il convient de noter que les tâches à réaliser ne comportait pas de complexité forte, et étaient suffisamment indépendantes les unes des autres pour que le projet se passe d'une organisation coordonnée/logique du travail. 

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S'inspirer d'un chef d'orchestre de renommée pour améliorer ses pratiques de chef de projet

S'inspirer d'un chef d'orchestre de renommée pour améliorer ses pratiques de chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Chef d’orchestre de renommée mondiale, Claudio Abbado s’est éteint récemment à 80 ans le 20 janvier 2014. Il a dirigé plusieurs orchestres illustres, dont ceux de Berlin et de Vienne. Comment dirigeait-il ses musiciens ? Comment arrivait-il à obtenir le meilleur d’eux-mêmes ? Que disent-ils de lui ?

DEBOIS's insight:

Jacques Isoré souligne 4 grands leviers activés par Claude Abbado, et qui se transposent parfaitement à ce qu'on peut attendre d'un chef de projet  :

- inspiré par l'oeuvre à réaliser :  « Quand je me mets à réaliser quelque chose, je me passionne tellement que je m’arrête rarement »

- une grande force intérieure : "Il avait aussi bien le courage de terminer une fonction qui ne le motivait plus – chef d’orchestre du philharmonique de Berlin – que de se lancer dans de nouveaux défis grâce à sa capacité d’aller puiser en lui les ressorts essentiels".

- transmettre sa vision : "Il n’avait rien d’un homme de spectacle, il se contentait d’être, d’être au centre, inspiré. Et cette inspiration se transmettait, par son attitude, aux musiciens, au public."

- communiquer avec son orchestre : « Je ne parle pas beaucoup avec l’orchestre car, en concert, on ne parle pas. Je m’exprime avec les gestes, avec les yeux, le visage. Petit à petit, on se comprend ». Il disait aussi « Ecoutez, participez, n’attendez pas que je vous fasse signe pour tout. »

 


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Annie Longeot's curator insight, February 18, 11:36 AM

Etre porté et nourri par la passion, transmettre sa vision, et sa force communiquer même sans mot avec son équipe...

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Définir une vision partagée et la communiquer - Le blog du Management

Définir une vision partagée et la communiquer - Le blog du Management | Management de projet | Scoop.it

Dans un contexte en changement permanent, fonder sa stratégie uniquement surdes prévisions, c’est-à-dire la projection dans le futur de la situation actuelle n’est plus efficient. Pour orienter l’action au quotidien d’autres approches doivent être développées. Les organisations ont besoin de leaders qui définissent une vision c’est-à-dire une image volontariste et positive de l’avenir.

DEBOIS's insight:

Le défi pour le chef de projet est double : se forger une vision du futur, au-delà des projections à court terme, et faire adhérer les équipiers du projet à cette vision. Cela suppose de se reposer régulièrement la question suivante : "pour quoi faisons-nous ce projet ?".

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Management (de projet) agile : le retour d'expérience de Viadeo

Management (de projet) agile : le retour d'expérience de Viadeo | Management de projet | Scoop.it

Pour faire preuve de réactivité dans sa réponse à la demande des clients, Viadeo a créé une équipe projet totalement autonome. L’application iPad est le résultat d’une collaboration collective, multi-équipes... Comment faire rimer agilité du management avec compétitivité ?

DEBOIS's insight:

L'article évoque notamment quelques pratiques du management de projet en Scrum, que je me permets de commenter/challenger :

 

Daily stand up meeting :« appel du matin », « regroupement quotidien »... Brève séance de brainstorming où chaque membre de l'équipe, se tenant debout (pour rompre avec le cadre trop institutionnel de la réunion autour d'une table), est invité à exposer, en une à deux minutes, l'avancée de sa tâche ou, au contraire, les freins rencontrés > FD : On parle aussi de Scrum meeting, et même si tout le monde peut s'exprimer librement, l'objectif n'est pas réellement de brainstormer, mais d'établir un état des lieux lucide sur l'avancement des tâches. 

Tee-shirt sizing : « indicateur, en taille tee-shirt, du degré de difficulté des tâches à accomplir ». XS : mission facile. M : tâche importante, avec un certain niveau de technicité. XL : enjeu très important > FD : Une autre pratique consiste à "côter" les stories avec le Planning Poker, qui utilise la suite de Fibonacci (pourquoi ? Car plus la story est grosse, moins l'évaluation est précise).


Roadmap/story mapping: représentation physique (par exemple à l’aide de post-it) de la feuille de route d’une application ou d’un site. Les fonctionnalités sont représentées sous la forme de "scénarios utilisateurs" (user-stories’) et classées par ordre d’importance. Utiliser un tel support favorise les interactions et propositions des membres de l’équipe > FD : En Scrum, on parle plutôt de Backlog

Sprint : période, d'une durée d'un mois au maximum, à l'issue de laquelle l'équipe délivre un ajout du produit, potentiellement livrable. Une fois la durée choisie, elle reste constante pendant toute la durée du développement. Un nouveau sprint démarre dès la fin du précédent > la durée moyenne observée est en règle général de 2 semaines

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Peut-on être ami avec un équipier du projet ?

Peut-on être ami avec un équipier du projet ? | Management de projet | Scoop.it
Selon un récent sondage des Editions Tissot réalisé par Opinion Way, 93% des Français considèrent qu'il est fréquent de se faire des amis parmi ses collègues.
DEBOIS's insight:

 La qualité des relations que le chef de projet entretient avec ses équipiers peut être déterminante pour leur motivation (car si certains d'entre nous entrent en contact et sont motivés par le travail à réaliser, d'autres le sont par la relation).


Selon les "6 modes de structuration du temps", on peut considérer que lorsqu'on travaille en mode projet, on partage a minima le niveau "activités" avec les équipiers du projet... et parfois plus, car le projet est ponctué de moments de joie (passages réussis de jalons) et de moments plus difficiles (remise en cause des objectifs du projet...), qui contribuent à cimenter des relations.  

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Nathalie Carpentier's curator insight, December 19, 2013 11:12 PM

Un questionnement éclairé par l'analyse de la structuration du temps en annalyse transactionnelle

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Méthode RACI : le plus court chemin pour bien gérer vos projets

Méthode RACI : le plus court chemin pour bien gérer vos projets | Management de projet | Scoop.it
Lancer un nouveau partenariat, organiser la campagne de pub d’un client… Quels que soient votre mission et les projets, grands ou confidentiels, que vous avez à mener, vous avez certainement besoin du RACI.
DEBOIS's insight:

Le RACI est un acronyme qui permet de caractériser les responsabilités des personnes impliquées dans l’ensemble des travaux prévus sur le projet.

Il permet donc de remplir une matrice de responsabilité (également appelée diagramme d'attribution des tâches).

Il convient de noter qu'en fonction des entreprises, la traduction du RACI peut différer :

- le R est associé à Responsible en anglais (au sein réalisation de la tâche), mais est parfois traduit par Responsable en français;

- le A correspond à Accountable en anglais, mais est parfois traduit par Acteur ou Associé à la réalisation en français;

Il convient donc de se bien se mettre d'accord en amont avec les équipiers du projet sur le sens de l'acronyme ! 

 

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Les 10 pièges de la planification de projet

Les 10 pièges de la planification de projet | Management de projet | Scoop.it

Cet infographie illustre l’importance de bien soigner la phase de préparation de votre projet pour optimiser les chances de voir celui donner les résultats escomptés. Pour cela, je vous encourage à faire appel à des spécialistes compétents le plus tôt possible dans la définition des 3C de votre projet (coût, contenu, calendrier).

DEBOIS's insight:

Les pièges à éviter :

10. Ne pas aligner la stratégie de projet avec celle de l’entreprise

9. Disposer d’une équipe inexpérimentée ou mal formée

8. Mettre en place un planning inflexible

7. Être trop optimiste sur les délais

6. Mauvaise communication et absence de réunions régulières

5. Mal budgétiser

4. Ne pas établir de système pour approuver et suivre les changements

3. Ne pas définir les rôles et responsabilités des équipes 

2. Ne pas faire adhérer les parties-prenantes 

1. Ne pas être parfaitement clair dans le cahier des charges du projet

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Empathy Map : un jeu Agile pour se mettre à la place de l’autre…

Empathy Map : un jeu Agile pour se mettre à la place de l’autre… | Management de projet | Scoop.it

L’Empathy Map est un jeu à l’origine proposé par Scott Matthews , et décrit dans le livre Gamestorming de Dave Gray Comme son nom l’indique, le principe est d’amener les participants à entrer en « empathie » avec une cible spécifique.


Via Philippe Vallat
DEBOIS's insight:

Une démarche très proche de celle des "persona", et qui peut permettre à une équipe projet de se projeter dans les besoins et contraintes des futurs utilisateurs du projet.

Ce type d'outil est également un excellent moyen de faire vivre un moment ludique aux experts du projet, et de cimenter l'équipe.

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Anne Landreat's curator insight, October 14, 2013 4:54 AM

Un outil très utile pour se projeter et libérer la créativité tout en la canalisant/orientant client.

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Vous avez un problème à résoudre dans votre projet ? Prenez le bateau ! - Le blog du Chef de projet

Vous avez un problème à résoudre dans votre projet ? Prenez le bateau ! - Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Votre projet connait une incidence majeure (dans PRINCE2®, une incidence projet est un événement significatif qui s’est passé, n’était pas prévu, et nécessite des mesures de gestion… un problème, en somme!) ? Vous décidez d’agir vite et réunissez un commando d’experts dans le cadre d’une réunion de résolution de problème. 

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Chefs de projet, product owners : 5 choses à éviter lorsque l’on cherche à faire émerger un besoin

Chefs de projet, product owners : 5 choses à éviter lorsque l’on cherche à faire émerger un besoin | Management de projet | Scoop.it
Je suis persuadée qu’un des critères de succès d'un projet informatique tient en majeure partie à la phase de conception du produit. Et pourtant c’est une phase qui est souvent bâclée, voire mal menée.
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Comment réussir votre réunion de lancement de projet ? - Le blog du Chef de projet

Comment réussir votre réunion de lancement de projet ? - Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it
La réunion de lancement constitue un moment fondateur du projet. Après avoir évoqué dans le dernier billet les vicissitudes auxquelles vous pourriez être confrontés, nous vous proposons aujourd’hui quelques clés de déroulement de cette réunion.  
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Chefs de projets : développez vos 4 talents - Le blog du Chef de projet

Chefs de projets : développez vos 4 talents - Le blog du Chef de projet | Management de projet | Scoop.it

Qu’est-ce qui fait basculer le membre d’une équipe projet de la peur au désir ? Qu’est-ce qui va donner envie à une équipe de sublimer ses différences pour les considérer comme des forces motrices ?


Nous serions bien prétentieux de modéliser ici la recette du succès, tant les projets sont différents par leur nature et leurs ambitions, et tant les motivations intrinsèques de nos équipiers sont individuelles.


Néanmoins, l’observation de plusieurs milliers de chefs de projet chaque année nous a amené à repérer 4 talents majeurs, dont la maîtrise impacte la réussite des projets.

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Devenez performant, passez en mode agile - Capital.fr

Devenez performant, passez en mode agile - Capital.fr | Management de projet | Scoop.it
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Devenez performant, passez en mode agile
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La plus utilisée, qui nous servira ici de fil conducteur, tire son nom du terme de rugby anglais scrum, qui signifie «mêlée» en français.
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Suggested by Eve-Line Boulle
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100 questions que chaque entrepreneur devrait se poser

100 questions que chaque entrepreneur devrait se poser | Management de projet | Scoop.it
Paul Graham, Jim Collins, Tony Hsieh, and other business leaders share the questions you should be asking if you want to improve your company.
DEBOIS's insight:

La création d'entreprise est un projet (ou une série de projets) à part entière. 

Il peut être très intéressant pour un chef de projet de se poser certaines des questions qui sont listées ici. Mon best-of: 

 

What is it like to work for me? -Robert Sutton, author and management professor at Stanford

 

What trophy do we want on our mantle? - Marcy Massura, a digital marketer and brand strategist at MSL Group (Massura explains, “Not every business determines success the same way.Is growth most important to you? Profitability? Stability?”)

 

What prevents me from making the changes I know will make me a more effective leader? -Marshall Goldsmith, leadership coach and author

 

Is this an issue for analysis or intuition? -Tom Davenport, author and professor at Babson College
Davenport explains, “If it’s a decision that’s important, recurring, and amenable to improvement, you should invest in gathering data, doing analysis, and examining failure factors. If it’s a decision you will only make once, or if for some reason you can’t get data or improve the decision-making process, you might as well go with your experience and intuition.”

 

What should we stop doing? -Peter Drucker, management expert and author

 

Do we have the right people on the bus? -Jim Collins, author and management consultant

 

What is our Big Hairy Audacious Goal? -Jim Collins

 

How do you encourage people to take control and responsibility? -Dan Ariely

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Quelle est votre personnalité de chef de projet ?

Quelle est votre personnalité de chef de projet ? | Management de projet | Scoop.it
DEBOIS's insight:

7 grandes caractéristiques de chefs de projet, qui se combinent en 7 profils différents. Il ne vous reste plus qu'à faire votre marché, et à identifier les points forts et les points de vigilance de votre profil :-)

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Diagramme de GANTT, suivez le guide de la planification projet !

Diagramme de GANTT, suivez le guide de la planification projet ! | Management de projet | Scoop.it
Bien gérer ses projets, c'est une question d'organisation. Comment le créer? Comment le suivre? Quels sont les logiciels disponibles? Suivez le guide!
DEBOIS's insight:

Et bien voilà un site très didactique et complet dédié au diagramme de Gantt !

Vous y retrouverez l'histoire d'Henry Gantt, ainsi qu'une palette d'outils très large pour construire vos diagrammes.

Bonne planification à tous !

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3 outils collaboratifs pour programmer vos réunions de projet

3 outils collaboratifs pour programmer vos réunions de projet | Management de projet | Scoop.it
Organiser une réunion, une rencontre avec de multiples participants peut rapidement un incroyable casse-tête.

Via Fidel NAVAMUEL
DEBOIS's insight:

3 alternatives à doodle (que j'utilise pour ma part très régulièrement pour organiser mes réunions de projet). 

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Ennio Martignago's curator insight, December 20, 2013 1:03 AM

Strumenti collaborativi per programmare le riunioni

 

Sophie Verbaeys's curator insight, December 20, 2013 9:01 AM

Des alternatives à Doodle qui font au moins aussi bien, voire mieux. Je suis curieuse de voir la résistance au changement que cela va éventuellement engendrer :-). 

Olivier Grondal's curator insight, December 30, 2013 2:07 AM

La fonction liste d'attente et limitation du nombre de participants de ToolToPlan est vraiment un plus.

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Une brève histoire du management de projet... depuis 2500 ans !

Une brève histoire du management de projet... depuis 2500 ans ! | Management de projet | Scoop.it
Here is a brief history of project management over the past 2500 years. If project management is defined as the act of assembling people to systematic
DEBOIS's insight:

Une infographie très apprenante, qui retrace l'histoire du management de projet depuis 2500 ans !

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Les 6 caractéristiques communes aux leaders

Les 6 caractéristiques communes aux leaders | Management de projet | Scoop.it

S’il est indéniable que, comme pour toute autre activité, nous avons tous des aptitudes différentes au leadership, aucune étude n’a pu jusqu’à présent mettre en évidence la part respective d’inné et d’acquis dans le leadership.

En revanche, des études et des ouvrages ont mis en évidence les caractéristiques communes aux personnes dont le leadership est reconnu dans le domaine de la politique, de la communication ou des affaires. Quels points communs entre des personnalités aussi diverses que Gandhi, Martin Luther King ou d’autres ?

DEBOIS's insight:

Dans son ouvrage, Jean-Pierre Testa définit le  leadership comme une capacité à :

- Développer son leadership personnel : donner l’exemple, s’affirmer, exercer sa confiance en soi.

- Définir une vision et savoir la faire partager : montrer la voie.

- Fédérer ses interlocuteurs autour de cette vision : gagner le soutien des autres, encourager la collaboration.

- Changer le cadre de référence : rechercher les opportunités, expérimenter et prendre des risques.

- Mettre en pouvoir ses interlocuteurs : permettre aux autres d’agir, soutenir les autres.

- Encourager et valoriser: reconnaître les contributions individuelles, faire progresser, fêter les succès.

De nombreux chefs de projets se retrouveront dans le besoin de développer ces 6 caractéristiques. 

Pour aller plus loin : http://www.cegos.fr/formation-professionnelle-chef-projet/p-20136772-2013.htm 

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Pour mieux communiquer dans vos projets, prévenez les 8 F.A.C.T.E.U.R.S. de risque - Le blog du Management

Pour mieux communiquer dans vos projets, prévenez les 8 F.A.C.T.E.U.R.S. de risque - Le blog du Management | Management de projet | Scoop.it

Votre rôle de manager est avant tout un rôle relationnel, avec vos collaborateurs, vos équipiers-projet, les contributeurs de vos missions transversales, vos collègues, votre hiérarchie, vos clients… Or, au fil du temps et des expériences, nous élaborons tous des comportements réflexes qui sont susceptibles d’entraver la qualité de nos communications.

DEBOIS's insight:

Cet excellent post ldentifie 8 facteurs qui peuvent dégrader nos relations de chefs de projet avec nos interlocuteurs : 

F comme flou

A comme autocentré

C comme condescendant

T comme terne

E comme énervé

U comme unilatéral

R comme rigide

S comme soucieux

« La prise de conscience de ces mécanismes doit vous permettre en situation, de prendre du recul, de vous auto-observer et de repérer quels sont vos propres biais. »

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