Les News de la Dématérialisation
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Infographie : 5e Baromètre Dématérialisation Finance : la démat ne connaît pas la crise

Infographie : 5e Baromètre Dématérialisation Finance : la démat ne connaît pas la crise | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Sur fond de croissance de la numérisation des documents, le 5e Baromètre européen souligne quatre nouvelles tendances : le support multi-ERP, l'aide au pilotage financier et comptable, la collaboration fournisseurs et la mobilité.

Outil de référence depuis 5 ans pour les décideurs comptables et financiers européens des ETI et Grandes Entreprises des secteurs privé et public, le baromètre identifie les tendances émergentes, les bénéfices, les facteurs clés de succès de la dématérialisation du processus Purchase-to-Pay et compare les pratiques entre les différents pays (Allemagne, Belgique, France, Luxembourg, Royaume-Uni, Suisse).

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La dématérialisation des factures a aujourd’hui la faveur des CFO

La dématérialisation des factures a aujourd’hui la faveur des CFO | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

La dématérialisation des factures fournisseurs est une priorité pour 79% des entreprises, soutient Ernst & Young qui vient de publier une étude sur le sujet en collaboration avec DIMO Gestion. Vient ensuite la dématérialisation du processus client pour 50% d’entre elles.

 

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63% des entreprises françaises ont recours au Cloud

VMware, dévoile les résultats du nouveau Cloud Index, le baromètre IDC sur l’évolution du cloud computing en France. D’après l’étude, 63% des entreprises françaises ont recours au Cloud soit une augmentation de 15% en un an. Deuxième constat, le cloud privé arrive en tête des initiatives portées par les DSI fin 2013. Près de 53% des DSI ont recours au cloud privé, contre 21% au Cloud public, et 10% au Cloud hybride.

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La dématérialisation des factures : un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf

La dématérialisation des factures : un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it
DAF et DSI s'accordent pour considérer la dématérialisation comme une priorité stratégique pour la performance de la fonction finance

A en croire une étude publiée par EY (Ernst & Young) collaboration avec DIMO Gestion, la dématérialisation des factures fournisseurs est véritablement perçue comme un levier d'efficacité et de performance pour les entreprises, et ce par 82% des DAF et 66% des DSI qui considèrent la dématérialisation comme une priorité stratégique pour la performance de la fonction finance.

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La signature électronique se généralise

Les banques mutualistes sont en pointe sur son déploiement en agence. Objectif : fluidifier la vente de produits à travers plusieurs canaux.

Sur le front des innovations technologiques, 2014 sera l’année de la généralisation de la signature électronique dans les banques françaises. Les grands réseaux mutualistes ont établi un plan de déploiement qui permettra à leurs clients de signer en agence, sur tablette numérique, pour l’acquisition de la plupart des produits.

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2014, année de la dématérialisation ?

2014, année de la dématérialisation ? | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

La dématérialisation s’inscrit dans les mois avenir comme un enjeu et un processus majeur qui va concerner de nombreux acteurs. En effet, les évolutions législatives récentes créent de nouvelles obligations de dématérialisations pour les entreprises comme pour les collectivités. Ces obligations de dématérialisation concernent d’abord les mandats SEPA, mais aussi les documents comptables. Nous vous proposons de faire le point sur la situation afin de mieux s’y préparer.

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La dématérialisation des documents d’urbanisme est annoncée

Une ordonnance du 19 décembre 2013 (à consulter ici) a annoncé la création d’un portail national de l’urbanisme d’ici 2016, en application de la directive européenne INSPIRE (dir. N°2007/2/CE du 14 mars 2007) : celle-ci, dans un but de protection de l’environnement, impose désormais aux autorités publiques d’améliorer la transmission et le partage des informations urbanistiques entre eux, mais également de développer l’accès des administrés à ces informations.

Ce nouveau site, ou géoportail, servira ainsi de « point d’accès unique » aux servitudes d’urbanisme, telles que définies à l’article L.126-1 du Code de l’urbanisme, mais également aux documents d’urbanisme, comme le SCOT, le PLU (ou document en tenant lieu) ou encore la carte communale.

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2014 : les mesures en faveur de la dématérialisation.

2014 : les mesures en faveur de la dématérialisation. | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Suite à l’adoption de la loi de simplification des relations entre l’administration et les citoyens, un code des relations entre l`administration et le public est attendu. Autre échéance : le 18 mai, l’utilisation de certificats d’authentification et de serveurs RGS sera obligatoire.

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5 raisons pour lesquelles les entreprises utilisent le Cloud

5 raisons pour lesquelles les entreprises utilisent le Cloud | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

On ne peut nier que le nombre de déploiements Cloud continue à être en hausse. Il suffit de lire cette récente étude Gartner, ou de regarder cette infographie IBM, pour s’en convaincre, et découvrir comment les entreprises font usage du Cloud aujourd’hui.

Le centre IBM C.A.I. (Center for Applied Insights) a récemment conduit une autre étude, en collaboration avec Oxford Economics. Cette étude, intitulée « Comment les dirigeants accélèrent la différenciation concurrentielle », a portée sur un échantillon de 800 entreprises, qui ont adopté le Cloud. Elle cherche à comprendre comment le Cloud est utilisé au sein de ces entreprises.

Le résultat est surprenant, et très intéressant. En effet, il semble selon ses résultats que les raisons d’adopter le Cloud sont plus liées à l’économie et à la gestion qu’à des raisons techniques ou informatiques.

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Etat civil : Comedec est passé en phase de généralisation

Toutes les villes qui le souhaitent peuvent désormais utiliser le dispositif Comedec qui permet d’échanger des extraits d’actes d’état civil, pour le moment les extraits d’actes de naissances, avec les préfectures et les notaires. Cette plateforme vise à sécuriser ces données particulièrement sensibles mais aussi à faciliter la vie des usagers dans leurs relations avec les communes et les notaires. Dans le cadre d’une demande de passeport, un usager n’a en effet plus à demander un extrait d’acte leur mairie de naissance : c’est la commune où est effectuée la demande de passeport qui s’en charge. Une formalité en moins qui se traduit par une simplification pour l’usager et un gain de temps dans la constitution du dossier de demande de passeport. Comedec induit aussi des économies de papier et d’affranchissement pour les communes qui délivrent ces données sous forme électronique.

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Dématérialisation comptable et financière : décollage imminent pour les collectivités

Dématérialisation comptable et financière : décollage imminent pour les collectivités | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Les collectivités territoriales sont entrées dans une phase active de modernisation de leurs échanges de données comptables avec l'Etat. Indigo sera en effet officiellement remplacé, à partir de 2015, par un protocole ouvrant la voie à la dématérialisation intégrale de la fonction financière et comptable : le PES V2 (protocole d'échange standard). L'entrée en application d'une norme européenne de reconnaissance des données bancaires, à partir de février 2014, le Sepa (single euro payment area), a toutefois suscité une certaine appréhension, car elle supposait, pour les 5.000 collectivités effectuant des virements et des prélèvements automatiques, un passage anticipé au PES. Des filets de secours ont heureusement été mis en place pour celles qui n'auraient pas pu se mettre en conformité à temps. Un sursis qui ne doit toutefois pas masquer l'urgence à opérer la transition.

 
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Comptabilité en ligne : les règles juridiques et comptables à respecter concernant la dématérialisation

Comptabilité en ligne : les règles juridiques et comptables à respecter concernant la dématérialisation | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Le processus de dématérialisation des données comptables ne doit nuire ni à la sécurité ni à la fiabilité des traitements comptables et doit toujours souscrire aux besoins de l’administration fiscale. Pour cela, quatre règles s’avèrent primordiales.

Satisfaire aux exigences en matière de preuve

La comptabilité en ligne doit fournir certaines garanties, notamment celle de la date des documents et des transactions (grâce à l’horodatage). La signature électronique est également nécessaire pour identifier les intervenants pendant le processus de dématérialisation. Enfin, la comptabilité numérique doit s’assurer de la pérennité des documents en respectant les obligations légales (forme et délai de conversation des données).

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Infographie : Dématérialisation de la facture et délais de paiement : les points réglementaires

Infographie : Dématérialisation de la facture et délais de paiement : les points réglementaires | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Les dernières évolutions réglementaires favorisent le traitement du flux fournisseur dématérialisé et harmonisent les principes liés aux délais de règlement au sein de l'Union Européenne. La dématérialisation devient alors le support indispensable à la globalisation. Le point en infographie.

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Présentation de la nouvelle version du référentiel général de sécurité

Le nouveau référentiel général de sécurité publiée le 24 juin 2014 remplace la première version publiée par arrêté du Premier ministre le 6 mai 2010. Il vient compléter les règles et les recommandations relatives aux ...
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Charges sociales, dématérialisation, DSN… : les chantiers communs DAF-DRH

Charges sociales, dématérialisation, DSN… : les chantiers communs DAF-DRH | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Dans les PME, les fonctions finances et RH sont parfois réunies dans la même direction… ou pas. Dans ce dernier cas, il faut qu’elles sachent travailler ensemble, reconnait le président de l’ANDRH, Jean-Christophe Sciberras. Et elles ont tout intérêt à dépasser leurs antagonismes traditionnels. Car les sujets de travail en commun, pour optimiser les dépenses et réduire les risques, ne manquent pas.

New-CFO : L’ANDRH représente la fonction ressources humaines en France. Les PME et les ETI sont-elles parties prenantes dans votre association ?

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Dématérialisation, un levier d’efficacité pour 82% des DAF

Dématérialisation, un levier d’efficacité pour 82% des DAF | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Selon une étude menée par DIMO Gestion en collaboration avec Ernst & Young, la dématérialisation des factures fournisseurs est une priorité pour 79% des entreprises sondées, avant la dématérialisation du processus client pour 50% d’entre elles.

Cette étude menée auprès de 217 DAF et DSI met en avant les caractéristiques d’un projet de dématérialisation : ses bénéfices, ses facteurs clés de succès ainsi que ses freins.

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La facturation électronique dans les marchés publics est en route

La facturation électronique dans les marchés publics est en route | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

A l'échelon européen, il est devenu plus que nécessaire d'harmoniser le système des marchés publics. Pour répondre à de fortes attentes de la part des entreprises et des états, le Parlement européen et le Conseil de l'Europe se sont accordés sur l'acceptation de la directive relative à la facturation électronique dans les marchés publics.

Le processus est bien engagé, avec une volonté de satisfaire tous les partenaires. Les disparités qui existent entre les différents états doivent être revues pour obtenir un résultat satisfaisant pour tout le monde. La dématérialisation des e-factures constitue un enjeu financier important, avec une économie évaluée à 2,3 milliards d'Euros. Un des objectifs de cette mesure est de simplifier les échanges transfrontaliers, avec une généralisation des factures électroniques attendue pour 2020.

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Dématérialisation de la facturation : un accord pour une nouvelle étape

Dématérialisation de la facturation : un accord pour une nouvelle étape | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

L'annonce d'un accord entre le Parlement et le Conseil européen sur le projet de directive relative à la facturation électronique relance le débat sur l'ambition européenne de faire de la dématérialisation au sein des marchés publics la règle. En parallèle, la France a pris des mesures afin d'accélérer le développement de la dématérialisation des factures dans les rapports de l'Etat, des collectivités et des établissements publics avec leurs fournisseurs.

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Dématérialisation des flux comptables pour les collectivités

Dématérialisation des flux comptables pour les collectivités | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Le protocole PESv2 propose un protocole d’échange standard que devront utiliser les collectivités à l’aune du 1er janvier 2015 pour la dématérialisation de leur flux comptable et donc notamment la dématérialisation des factures.  Les pièces concernées sont aussi les bordereaux, les mandats, les titres et pièces justificatives bien que ces dernières bénéficient dans un premier temps d’un régime transitoire. La transmission de données par voies électroniques implique quelques précautions.

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Les titres restaurant vont se mettre au numérique

Les titres restaurant vont se mettre au numérique | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

De nouveaux services seront proposés aux utilisateurs.

Dans la vie quotidienne de 3,5 millions de salariés français, une petite révolution se profile. À partir du mois d’avril 2014, leurs titres restaurant pourront passer au numérique, progressivement et sur la base du volontariat. Fini, donc, les carnets de tickets distribués dans les entreprises. Place aux cartes à puce. Après plusieurs années de discussions, le décret modifiant la loi de 1967 doit être publié dans les prochains jours.

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Améliorer les processus par la dématérialisation

Améliorer les processus par la dématérialisation | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

L’e-administration s’affirme dans les collectivités. Si la dématérialisation des marchés publics est connue, d’autres procédures peuvent faire l’objet de dématérialisation comme le montre l’exemple des déclarations d’intention d’aliéner. Au-delà des gains possibles pour des 750.000 DIA traitées chaque année en France, il faut souligner l’enjeu de management de service : alléger l’administration d’enregistrement et se donner du temps pour la réflexion.

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Le cloud computing : un marché en pleine efferverscence

Le cloud computing : un marché en pleine efferverscence | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

L’essor du cloud computing se confirme. « Il faut dire que ce concept d’organisation informatique, qui permet d’utiliser des ressources à distance, a de multiples atouts (gain de temps dans le déploiement des ressources, élasticité de l’accès aux ressources, etc.), explique Gabriel Giraud, du groupe Xerfi et auteur de l'étude « Le cloud computing - Prévisions à l’horizon 2014 et perspectives à moyen terme, analyse concurrentielle et des enjeux de la filière ». Plutôt que d’investir dans du matériel IT et dans des licences logicielles, les entreprises et les administrations plébiscitent de plus en plus le modèle de paiement à l’usage. Elles préservent ainsi leur trésorerie et évitent des soucis comptables supplémentaires liées à l’amortissement, aux coûts de maintenance et aux coûts de mise à jour. « Résultat, le marché français a progressé de plus de 20% en 2013. Et cette tendance devrait se poursuivre d’après Xerfi, avec notamment un léger rebond des dépenses IT des entreprises et des administrations d’ici 2015.»

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Valeurs ajoutées de la dématérialisation pour le renouveau du service public : les Matinales de l’Imprimerie Nationale, une valeur sûre!

Valeurs ajoutées de la dématérialisation pour le renouveau du service public : les Matinales de l’Imprimerie Nationale, une valeur sûre! | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Après les entreprises du secteur privé, les administrations et les acteurs publics sont confrontés à la nécessité d’optimiser leurs coûts, d’améliorer le service rendu au citoyen et, tout simplement, conduire leur mission de service public dans les meilleures conditions. Pourtant, ils ont moins de moyens qu’auparavant. Là où l’on observait une baisse tendancielle budgétaire à concurrence de 2 voire 3 % l’an, on parle désormais de 15 % de réduction. L’enjeu est donc de taille : trouver des solutions pour conserver sa mission de service public ou alors la perdre ; ce qui, pour une administration, signifie un arrêt de mort. Heureusement, des solutions existent. Elles s’appellent mutualisation, dématérialisation des flux, etc. Autant de démarches qui sous-tendent une transformation à hauts risques. Comment s’y lancer ? Avec qui ?

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Titres-restaurant dématérialisés class’croute rejoint le mouvement

Titres-restaurant dématérialisés  class’croute rejoint le mouvement | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

La chaine de restauration class’croute ; acteur majeur de la restauration rapide à la française, rejoint le mouvement de la dématérialisation des titres-restaurant en signant un accord avec Moneo Resto, la 1ère carte titres-restaurant en France.

 

Moneo Resto a révolutionné le titre-restaurant avec des taux de commission attractifs, des délais de remboursement abaissés à 2 jours, une simplification de gestion, davantage de sécurité… A ce jour, les titres-restaurant représentent près de 25% du chiffre d’affaires de l’enseigne, dont le positionnement est centré sur le déjeuner des salariés. « Nous avons signé un contrat groupe avec Moneo Resto et menons actuellement une campagne d’affiliation auprès de tous nos franchisés pour accélérer le passage à la dématérialisation des titres-restaurant », indique M. Jean-Marc SONOLET Président de class’croute.

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Le numérique : un atout pour l’administration à l’heure de la reconquête industrielle

Le numérique : un atout pour l’administration à l’heure de la reconquête industrielle | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

MARKESS International, société d’études indépendante spécialisée dans l’analyse des marchés des technologies du numérique et des stratégies de modernisation des entreprises et administrations, annonce la parution de sa nouvelle étude intitulée : “Projets numériques des ministères et agences de l’Etat : bénéfices & perspectives 2015”.

Alors que le gouvernement a annoncé à l’automne son plan de reconquête industrielle dont une part importante est allouée au numérique, les ministères et agences de l’Etat sauront-ils se joindre à cette dynamique en s’appliquant à eux-mêmes les préceptes énoncés ? En effet, à l’heure où un signal fort est attendu pour relancer l’activité économique, les administrations ont une carte à jouer pour montrer l’exemple : tirer parti du numérique pour se transformer, se moderniser et mieux accompagner les entreprises françaises dans leurs efforts d’innovation !

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La dématérialisation des factures : un levier de performance sous-estimé pour les PME-TPE

La dématérialisation des factures : un levier de performance sous-estimé pour les PME-TPE | Les News de la Dématérialisation | Scoop.it

Dans ses relations avec les entreprises, le ministère de l'Economie et des Finances pousse avec la même constance à la dématérialisation des échanges, qu'il s'agisse d'impôt, de TVA ou de comptabilité : place au numérique ! A la clé, des économies de traitement, des rentrées de fonds plus rapides et des contrôles facilités par croisement de données.

En 2050, le fait ne sera plus relevé car le papier sera devenu marginal dans les échanges entre les citoyens et l'administration. Mais en 2013, il en va autrement. Au grand émoi du citoyen, le traditionnel avis d'imposition que l'on trouve en rentrant de vacances semblait avoir déserté bon nombre de boîtes aux lettres début septembre. Grève de la Poste ? Pause fiscale ?

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