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Qu’est-ce que le Kanban personnel?

Qu’est-ce que le Kanban personnel? | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Le Kanban personnel est une façon très simple de visualiser et de contrôler son travail.

Authentis Formations's insight:

Pour savoir ce qu'est le Kanban... et s'en servir pour organiser vos journées.

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Gestion du temps et de projets
Tout ce qui tourne autour de la gestion du temps, l'organisation, l'amélioration de son efficacité.
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Se fixer des objectifs

Se fixer des objectifs | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Pourquoi se fixer des objectifs ? Certaines personnes se posent parfois cette question.Leur argument est de considérer que se fixer des objectifs leur...
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Gérez efficacement votre temps avec la matrice d'Eisenhower

Gérez efficacement votre temps avec la matrice d'Eisenhower | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Gérez efficacement votre temps avec la matrice d'Eisenhower.

Authentis Formations's insight:

Un grand classique mais très bien présenté !

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Gagner du temps en gérant vos emails

Gagner du temps en gérant vos emails | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Utiliser la méthode CAP pour ranger efficacement vos emails, qui est à la fois un double acronyme et un formidable outil pour garder le cap sur nos missions essentielles.
Authentis Formations's insight:

De très bons conseils !!!

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Procrastination : 3 stratégies et 10 astuces pour traiter les tâches qui nous rebutent|Le blog de l’Efficacité professionnelle

Procrastination : 3 stratégies et 10 astuces pour traiter les tâches qui nous rebutent|Le blog de l’Efficacité professionnelle | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Une forme de procrastination concerne les tâches qui ne font pas partie de notre cœur de mission et pour lesquelles nous n’avons aucune appétence. Rien à voir avec la procrastination des dossiers de fond qui peuvent, une fois lancés, nous procurer le plaisir de la création, ni avec la procrastination des situations inconfortables dont nous percevons clairement les enjeux. Pour les tâches ennuyeuses à faible valeur ajoutée, le levier à actionner est celui de l’énergie.

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La Gestion du temps en 2 temps 3 mouvements

La Gestion du temps en 2 temps 3 mouvements | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Lorsque nous sommes surchargés de travail, nous voudrions tout faire plus vite pour traiter le maximum de choses et écluser notre trop longue "ToDo List".
Authentis Formations's insight:

De bons conseils de gestion du temps... et surtout les cartes du Milles Bornes auquel j'ai beaucoup joué en étant jeune, ont attirés mon attention !

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Gestion du temps : 6 bonnes pratiques pour bien démarrer nos journées

Gestion du temps : 6 bonnes pratiques pour bien démarrer nos journées | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

L’efficacité de nos journées de travail est inscrite dès leur commencement. Si nous sommes productifs dès les premières heures, nous emmagasinons une énergie positive qui soutiendra notre efficacité tout au long de la journée.

Authentis Formations's insight:

Que du bon sens à appliquer !

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Gestion du temps : comment mettre fin aux sollicitations intempestives ?

Gestion du temps : comment mettre fin aux sollicitations intempestives ? | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

S’il est normal d’être sollicité par notre manager, nos collègues ou nos clients, il l’est moins d’être interrompuen permanence par les mêmes personnes. Si nous sommes dérangés plus que de raison – plus que nos collègues qui font le même métier, par exemple – c’est probablement…que nous avons le pouvoir de changer la situation !

Authentis Formations's insight:

Pour changer de façon de faire :

"Donnons à notre cerveau une bonne raison de dire « non »

Et si nous changions notre façon de voir la situation ? Comme nous l’avons fait pour lutter contre la tentation du perfectionnisme, changeons de vocabulaire. Remplaçons la comparaison « être ou ne pas être gentil » par « assister ou rendre autonome »."

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25 KPIs Every Manager Needs To Know

Key Performance Indicators (KPIs) should be used to understand performance and drive better decision-making. However, most companies struggle to find the vital…
Authentis Formations's insight:

Des indicateurs de performance : à propos des clients, des finances, des processus internes, des employés,...

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Authentis Formations's curator insight, August 3, 2014 5:33 AM
Peter Drucker écrivait « Ce qui ne peut pas être mesuré, ne peut pas être géré ». 

Quels sont vos indicateurs ?

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Le secret d'un planning qui tient la route

Le secret d'un planning qui tient la route | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Vous est-il déjà arrivé de planifier quelque chose pour finalement l' abandonner par la suite ? Passez-vous d' une tâche à l' autre sans en avoir le contrôle ?
Authentis Formations's insight:

Réservez du temps pour l’inattendu ... Placez une plage "Imprévu" dans votre planning journalier !

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Gagnez du temps en déléguant avec succès

Gagnez du temps en déléguant avec succès | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Il est commun de penser qu’il est plus facile et rapide de faire le travail soi-même que de le déléguer à quelqu’un d’autre. Ou bien que les explications à communiquer pour bien faire une tâche seront plus longues que le temps nécessaire pour l’accomplir soi-même. Si vous pensez que personne d’autre ne peut faire le travail aussi bien que vous, il est temps de prendre quelques instants pour lire ce qui suit et apprendre comment déléguer sans douleur!


Via Cepi Management, Authentis Formations
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Gérer le temps c'est aussi gérer le travail de son équipe pour pouvoir gagner en efficacité et surtout avoir le temps pour développer ses collaborateurs.

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Authentis Formations's curator insight, July 19, 2014 4:58 AM

Le bon manager est celui qui peut gérer les tâches de son équipe... pas celui qui accomplit les tâches. 

Jouer aux pompiers et courir partout n'est pas le rôle du manager.

S'il sait déléguer et développer ses collaborateurs il accomplit son rôle et son équipe sera autonome, responsable, performante et motivée.

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La visualisation : une méthode puissante pour atteindre nos objectifs

La visualisation : une méthode puissante pour atteindre nos objectifs | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

 La visualisation consiste à renforcer son pouvoir attractif en créant une émotion positive forte. Notre cerveau déploiera alors toutes ses ressources pour renouveler cette expérience…en vrai !

Authentis Formations's insight:

La visualisation, un outil puissant pour la motivation et l'organisation !

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Adaptation libre d’Eisenhower

Adaptation libre d’Eisenhower | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
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Application pratique intéressante !
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Pierre Mongin 's curator insight, November 5, 2013 2:04 AM

si vous aimez ce tableau, vous allez adorer Mieux s'organiser, la stratéigie du Post-it et du Kanban personnel Interéditions.:-)

Hélène Lefebvre's curator insight, November 8, 2013 2:29 PM

Une adaptation libre, qui zappe totalement la case "non urgent - non important" qu' Eisenhower lui même a baptisée "fun". Soulignons que "fun" est simplement INDISPENSABLE pour recharger les accues qui nous apportent l'energie essentielle pour faire le reste

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Gestion de projet : visualisez votre ligne du temps avec XMind

Gestion de projet : visualisez votre ligne du temps avec XMind | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Comment visualiser les différentes étapes d’un projet ?  Comment établir une ligne du temps claire et pratique ?  Réponse : avec XMind !  En utilisant une structure particulière : l’arète de poisson ou Ishikawa, du nom de son inventeur.
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Très belle façon de construire son projet de manière très visuelle. Avantage : on sait où on se trouve à tout moment.

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Authentis Formations's curator insight, September 26, 2013 4:14 AM

Belle façon de visualiser son projet !

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Google Drive : Guide complet et collaboratif

Google Drive : Guide complet et collaboratif | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Bonne idée que ce guide complet et collaboratif sur Google Drive édité sur Google Documents avec des contributions d’internautes, un dossier pratique comptant actuellement 13 pages avec une coordination menée par Thierry Vanoffe, consultant formateur avec la participation de plusieurs animateurs multimédia en EPN.

Sur le même principe coopératif, ce même expert a cosigné Google Plus Communauté : guide complet évoqué en mars 2014 sur NetPublic. Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans les nuages (cloud) lancé en 2012 par la firme de Mountain View.


Via Laurent Blanquer
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Des outils pour améliorer la productivité !

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Alice Ingold's curator insight, October 8, 2014 6:44 AM

Guide purement technique et non pédagogique, mais il est toujours utile de maîtriser les bases pour se servir de cet outil !

Imagine's curator insight, November 9, 2014 11:04 AM

Voir tout particulièrement la page expliquant les différences entre la nouvelle et l'ancienne version.

Suzana Biseul PRo's curator insight, March 30, 6:07 AM

Merci!

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Trier nos habitudes : 10 rituels efficaces à cultiver

Trier nos habitudes : 10 rituels efficaces à cultiver | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
L'avantage des habitudes, c'est qu'elles ne nous demandent presqu'aucun effort. Nous agissons sans nous poser les sempiternelles questions : "Est-ce le bon
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Pour améliorer votre gestion du temps...

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Brigitte Quinton's curator insight, May 15, 3:45 AM

Un article tiré d'un sccop it a suivre sur la gestion du temps :-)


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Planifier les horaires d’un atelier

Planifier les horaires d’un atelier | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
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Voilà un outil bien fait et facile à utiliser !

 

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Pour bien commencer et réussir votre année 2015

Souvent, en début d’année, on se fixe des objectifs personnels du genre : je vais faire du sport, je vais maigrir, je vais étudier une langue, … Et beaucoup co…
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Bien employer vos 10 dernières minutes au bureau

Bien employer vos 10 dernières minutes au bureau | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Voici quelques conseils pour ne plus démarrer vos journées professionnelles sur les chapeaux de roues ou les terminer en catastrophe et sur les genoux.
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De bonnes idées pour gérer votre temps efficacement

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How To Be Efficient: Dan Ariely's 6 New Secrets To Managing Your Time

How To Be Efficient: Dan Ariely's 6 New Secrets To Managing Your Time | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Duke professor and bestselling author Dan Ariely reveals research backed insights on how to be efficient with your time at work and at home.
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Superbe approche de la gestion du temps !!!

 

Je vous conseille vraiment la vision de la conférence de Dan Ariely sur les comportements irrationnels ! (elle peut se charger en sous titrage en français pour une meilleure compréhension).  C'est vraiment édifiant !

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En finir avec la gestion du temps

En finir avec la gestion du temps | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
A quoi bon prioriser si vous pensez en permanence à ce que vous ne faites pas ou n'avez pas fait ? En plus, quand vous êtes crevé, à bout... vous pensez mal. Et qu’est-ce qui est important à la fin de la journée ? Voici des réflexions en 33 tours pour vous donner de l’énergie, de l’espace et en finir avec cette gestion du temps.
Authentis Formations's insight:

Excellent point de vue et conseils !

Une vision renouvelée de la gestion du temps.

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Organisez vos tâches efficacement: i-list.it, outil de gestion

Organisez vos tâches efficacement: i-list.it, outil de gestion | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Un outil pour ornaniser vos tâchesOrganiser ses tâches de manière efficace est le premier pas vers une gestion fructueuse. L'ère du post-it est terminée, entrez dans le 21eme siècle avec succès.

Authentis Formations's insight:

Un outil pour organiser vos tâches. Facile à utiliser ! 

Cela permet de visualiser vos tâches, de leur donner des couleurs en fonction de l'importance et de les organiser en priorités.

Un hyperlien peut être envoyé... cela permet de donner une liste de tâche à quelqu’un ou de transmettre votre propre  liste de tâches.

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26 astuces de gestion du temps pour améliorer votre productivité

26 astuces de gestion du temps pour améliorer votre productivité | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Les listes d’astuces qui permettent de gagner du temps et de mieux gérer ses todolists sont nombreuses. Il est toujours intéressant d’y jeter un œil et d’y récupérer quelques idées, même s’il est souvent dur de les appliquer.

Via Patricia Gautry
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Bons conseils pour prendre son temps en main et ne plus courir après.

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Patricia Gautry's curator insight, July 18, 2014 1:46 PM

Que dire de plus ? Tout y est et je ne saurais trop vous recommandez de suivre ces astuces...

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9 astuces pour rester motivé quand on travaille depuis chez soi

9 astuces pour rester motivé quand on travaille depuis chez soi | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
Ça y est, vous en rêviez depuis longtemps : vous allez travailler depuis chez vous. Mais comment éviter les pièges quand on reste à la maison toute la journée ?
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Travail à domicile ou travail seul... comment s'organiser pour être efficace et motivé. 

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8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points

8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points | Gestion du temps et de projets | Scoop.it
La « to-do-list » est l’outil de gestion du temps qui « boucle la boucle » de votre efficacité en matière de gestion du temps.
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De belles inspirations !

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Les 7 clés de la gestion du temps.

Les 7 clés de la gestion du temps. | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

Tout le monde court après le temps, alors voici un rappel de quelques règles précieuses en matière de gestion du temps :


-       Les 20/80 La fameuse loi de Pareto s’applique en effet aussi en matière de gestion du temps : 20 % de nos activités produisent 80 % des résultats. Cette Loi nous amène à nous poser la question suivante : quel est mon cœur de métier ? Dans les activités que j’ai accomplies y en a-t-il qui ne font pas partie de ma mission ?

 

-       La loi de la dilatation (ou Loi de Parkinson) : plus j’ai du temps et plus le travail prévu me prendra du temps et occupera la totalité du temps disponible. La solution : planifier et se fixer des dates butoirs.

 

-       La loi de Laborit: nous avons tendance  à faire en premier ce qui nous plait, ce qui est facile et à reporter ce que nous n’aimons pas ou ce qui est difficile. Le risque est de passer plus de temps que prévu à faire ce qui nous plait. Solution : alterner, planifier,

 

-       Le principe de Carlson : tout travail interrompu prendra beaucoup plus de temps que prévu. Solution : faire la chasse aux voleurs de temps, dire non aux interruptions. Par exemple, est-il indispensable de rester devant sa boite mail et de répondre dès qu’un message arrive ou puis-je me réserver des plages de temps dans la journée pour cela ?

 

-       Loi d’Illich : l’efficacité décroit au-delà d’un certain seuil. Solution : faire des pauses, observer, trouver  et accepter ses propres seuils. 

 

-       La loi de Murphy : rien ne se passe comme prévu, tout est susceptible de prendre plus de temps que prévu autrement dit rien n’est aussi simple qu’on l’imagine au départ. La solution : s’entrainer à évaluer la durée d’une tâche.

 

-       Principe de Lakein : l’action l’emporte sur la réflexion. Un objectif qui n’est pas défini prend du retard. La solution est là encore de planifier mais en amont de se fixer des objectifs.

 

Connaître ces grands principes vous permettra de passer au travers de pièges dans votre organisation tant professionnelle que personnelle.

 

Il est important de faire un travail sur vous-même : qu'ai-je fais aujourd'hui, qu'est-ce qui n'a pas fonctionné et qu'est ce qui a bien fonctionné ? Cette réflexion qui peut sembler une perte de temps a priori est au contraire source de gain de temps pour l'avenir.

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Des réflexions utiles !
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Dominique Marot's curator insight, November 8, 2013 9:00 AM

J'aime interroger, et proposer d'autres visions, d'autres perceptions !

 

Et si le temps n'existait pas, si au lieu d'un agenda rempli 5 à 6 mois à l'avance, avec l'enfermement dans des actions toujours les mêmes, et cette fuite en avant pour courir après un résultat qui cache beaucoup de peurs, beaucoup de manques de présence à soi,  ou trop de peurs de manquer...

 

La gestion du temps reste un moyen de se faire croire à la puissance de contrôle permanent sur les choses et la vie, et éloigne considérablement de l'apprentissage de la maîtrise des choses, des événements, des besoins fondamentaux.

 

Et si le seul et unique rendez-vous important de toute une vie c'était, ce fameux rendez-vous avec l'inconnu, ce rendez-vous avec le dernier souffle dans ce corps physique humain ?

 

Chaque fois que vous êtes connecté à vous-mêmes, conscient de votre souffle, présent dans tout votre corps physique, à vivre vos sensations, vous allez vers l'éveil.

Chaque fois, vous réalisez un peu plus comment ce système mondial qui enferme dans la tête vous maintient dans une forme d'illusion ou vous devez sans arrêt produire des résultats sans réfléchir à votre réel besoin de vous, pour vous, pour évoluer en vous.

 

Alors si votre vie durait une éternité, des expériences de vies renouvelées, seriez-vous sensibilisés à modifier vos attitudes, vos habitudes, vos conditionnements et redonner du sens au temps ?

Nathalie Faure's curator insight, November 15, 2013 12:14 AM

excellent article car gérer son temps c'est gérer bien souvent son stress

Placedutelemarketing's curator insight, January 2, 2014 2:40 AM

Avec cela 2014 n'a qu'a bien se tenir !

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Le SMART ne suffit pas, pensez au B.A.-BA

Le SMART ne suffit pas, pensez au B.A.-BA | Gestion du temps et de projets | Scoop.it

L'objectif "SMART" n'est pas suffisant, pensez au "B.A.-BA" 

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Pour complèter la notion d'objectif SMART avec l'aspect motivation...

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