Gestion documentaire
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Gestion documentaire
Gestion documentaire : concept, méthodologie, bonnes pratiques, outils, évolution du marché
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Infrastructures hybrides : vers une externalisation modernisée et maîtrisée

Infrastructures hybrides : vers une externalisation modernisée et maîtrisée | Gestion documentaire | Scoop.it
La notion d’hybride fait référence à la possibilité de mixer les environnements physiques et virtualisés dans un ensemble cohérent. Mais comment tirer le meilleur parti des deux mondes ?
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La Ged s'étend à tous les services de l'entreprise - Les outils pour bien gérer les documents et données

La Ged s'étend à tous les services de l'entreprise - Les outils pour bien gérer les documents et données | Gestion documentaire | Scoop.it
La gestion optimisée des documents constitue la première étape d'une entreprise qui s'engage dans un projet de dématérialisation. Pour aller plus loin, il est indispensable de se pencher sur la ......
ASP France's insight:

Déployer un outil de GED est un véritable atout, cela permet de valoriser le capital informationnel de l'entreprise, de gagner en temps et en productivité.

 

Docupack la solution de GED d'Asp64 http://www.asp64.com/docupack-la-gestion-electronique-documentaire-intuitive/

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Comment rendre son flux de travail plus écologique ? - Informaticien.be

Comment rendre son flux de travail plus écologique ? - Informaticien.be | Gestion documentaire | Scoop.it
Comment rendre son flux de travail plus écologique ?
Informaticien.be
La deuxième consiste à réduire la consommation de papier grâce aux processus électroniques.
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Nouvelles technologies : les Pme sont-elles prêtes à dématérialiser… - Échos Judiciaires Girondins

Nouvelles technologies : les Pme sont-elles prêtes à dématérialiser…
Échos Judiciaires Girondins
La « démat » : un marché en croissance : Entre 2007 et 2011, le marché de la dématérialisation des processus do-cumentaires a crû de 4%.
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Le 4ème baromètre 'Dématérialisation - Finance' : les projets au service de la réduction des coûts et des délais

Le 4ème baromètre 'Dématérialisation - Finance' : les projets au service de la réduction des coûts et des délais | Gestion documentaire | Scoop.it
Basé sur les avis de plus de 300 décideurs comptables et financiers, ce baromètre permet de constater l'importance prise par les projets de dématérialisation, lesquels permettent de réduire les délais de traitement et de respecter les échéances de...
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Documation : la dématérialisation sous le feu des projecteurs

Documation : la dématérialisation sous le feu des projecteurs | Gestion documentaire | Scoop.it
Documation représente chaque année l'occasion de prendre le pouls sur les tendances en matière de gestion documentaire dématérialisée. Pour cette édition 2013, le big data et les sujets liés à la mobilité devraient rencontrer un grand succès.
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La Ged s'étend à tous les étages de l'entreprise

La Ged s'étend à tous les étages de l'entreprise | Gestion documentaire | Scoop.it
Longtemps associée à la simple numérisation de documents, la GED s'inscrit aujourd'hui dans une démarche de mise à jour profonde du système d'information de l'entreprise. De nombreux gains existent...
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Les bonnes pratiques pour mettre en œuvre son projet d’archivage mixte | ChannelBiz

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre dans un projet d’archivage mixte, sans jamais oser le demander…
ASP France's insight:

Méthodologie :

 

1/ Définir d’une politique d’archivage

2/ Créer une charte qualité documentaire (encadre la pratique de l'archivage)

3/ Impliquer les acteurs à tous les niveaux, former une équipe projet aux profils complémentaires.


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Du chaos à la conformité : adapter les stratégies de rétention documentaire à l’ère numérique - Par Marc Delhaie, Président-Directeur Général d’Iron Mountain France

Du chaos à la conformité : adapter les stratégies de rétention documentaire à l’ère numérique - Par Marc Delhaie, Président-Directeur Général d’Iron Mountain France | Gestion documentaire | Scoop.it
chaos conformite adapter strategies retention documentaire ere numerique marc delhaie president directeur general iron mountain france
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Les documents : une mine d'or à exploiter Les Experts de la GED

Les documents : une mine d'or à exploiter Les Experts de la GED | Gestion documentaire | Scoop.it
La GED est un outil permettant de mettre en valeur l'importance que représente les documents dans le fonctionnements d'une structure aujourd'hui.
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Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux? - Techno et document - Eclairage

Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux? - Techno et document - Eclairage | Gestion documentaire | Scoop.it
Pour l'entreprise, mettre en place une solution d'archivage électronique de documents nécessite de prendre en compte de nombreux paramètres : techniques, juridiques et organisationnels.
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Archiver pour mieux sauvegarder : l’importance de la gestion du cycle de vie des données - Global Security Mag Online

Archiver pour mieux sauvegarder : l’importance de la gestion du cycle de vie des données - Global Security Mag Online | Gestion documentaire | Scoop.it
Le développement de la mobilité amène son lot de nouvelles problématiques pour les DSI, parmi lesquelles la sauvegarde des données.
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Dix chiffres clés sur l'archivage et le stockage des données en entreprise | Profession | Arseginfo.fr

Dix chiffres clés sur l'archivage et le stockage des données en entreprise | Profession | Arseginfo.fr | Gestion documentaire | Scoop.it
À l’occasion de la Journée mondiale sans papier le 25 octobre, la société Iron Mountain a publié dix chiffres clés relatifs au système de management de l’information et d’archivage dans les entreprises.
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De l'idée de l'archivage opposable

De l'idée de l'archivage opposable | Gestion documentaire | Scoop.it
Le numérique est censé remplacer le papier. Comment toutefois s'assurer que les informations numériques dont on dispose peuvent être probantes en termes juridiques en cas de besoin?
ASP France's insight:

Article qui explique clairement la notion d'archivage probant.

 

On associe aussi au concept d'archivage probant la notion d'horodatage.

 

Comment donne-t-on à un document numérique une valeur de preuve ?

En horodatant le document, c'est à dire, en lui apposant un tampon numérique certifié par un tiers de confiance.

Ce tampon fait foie de la date.

 

Si j'horodate un document le 13 mars, et que je modifie le document le 14, le tampon sera invalide et donc inutile pour certifier la validité du document.

 

Asp64 intègre l'horodatage dans son application de GED en ligne DocuPack http://www.asp64.com/docupack-la-gestion-electronique-documentaire-intuitive/ ;

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5 étapes pour adopter une politique de permission d’accès aux données

La mise en oeuvre d'une politique de gestion des permissions d'accès aux données n'est pas un tâche aisée. Il existe pourtant des étapes à respecter pour que celle-ci soit efficace.
ASP France's insight:

1 - Faire l'inventaire des données et lister les utilisateurs qui y ont accès

2 - Examiner les permissions

3 - Traiter les demandes d'accès

4 - Vérifier les autorisations d'accès

5 - Examiner les statistiques d'accès sur les données

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Les bonnes pratiques pour mettre en œuvre son projet d’archivage mixte - Par Chloé Toledano, Consultante archivage, Ever Team

bonnes pratiques mettre uvre son projet archivage mixte chloe toledano consultante archivage ever team
ASP France's insight:

Les facteurs clés de succès d'un projet d'archivage:

- Une volonté politique des dirigeants,

- L'implication de tous les acteurs,

- Le choix d'un outil de GED qui s'adapte à l'entreprise ou du moins qui necéssite une phase d'adaptation peu contraignante,

- Un soutien et un accompagnement au changement,

- La mise en place d'un référentiel documentaire global.

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serdaLAB - La dématérialisation des documents fiscaux rendue obligatoire

serdaLAB - La dématérialisation des documents fiscaux rendue obligatoire | Gestion documentaire | Scoop.it
serdaLAB - La dématérialisation des documents fiscaux rendue obligatoire http://t.co/iOuBb1Ge6O
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Le point sur le marché de la dématérialisation et ses acteurs

Le point sur le marché de la dématérialisation et ses acteurs | Gestion documentaire | Scoop.it
Dominé par les acteurs américains, le marché de la dématérialisation est particulièrement actif depuis 2 ans. Et notamment par les initiatives de rapprochement et autres partenariats des entreprises françaises.
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Dématérialiser, pour quoi faire ?

  Un excellent dessin des années 90 illustrant la mode de la numérisation représentait un chef montrant à ses collaborateurs ébahis de monstrueuses piles de documents papier en désordre et dem...
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Ged : les 4 points-clés pour choisir le bon progiciel

Ged : les 4 points-clés pour choisir le bon progiciel | Gestion documentaire | Scoop.it
À l'heure où les entreprises manipulent un nombre croissant de documents, investir dans une solution GED peut s'avérer fort utile.
ASP France's insight:

Article très intéressant.

 

Se rappeler avant tout à quoi sert une GED :

 

- Valoriser le capital informationnel de l'organisation

- Exploiter l'existant

- Rationaliser le processus documentaire

- Accroître la productivité en minimisant les délais d'acquisition de l'information.

 

Une GED doit permettre l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion des documents de manière sécurisée.

 

Découvrez Docupack

http://bit.ly/18MW0qW

 

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La conformité réglementaire en Entreprise : contrainte ou opportunité ? | ChannelBiz

Un avis d’expert émanant de Perceptive Software qui tente de répondre à une question fondamentale pour nombre d’entreprises en France.
ASP France's insight:

Pression réglementaire et exigences pesant sur les organisations:

3 points primordiaux : Intégrité, sécurité et accessibilité des données.


"Intégrité des données : L’information doit être complète, exacte et stockée derrière des protections administratives, physiques et techniques qui empêchent toute modification, altération et suppression."


"Sécurité et confidentialité des données : L’information doit être accessible uniquement aux utilisateurs autorisés, et protégée contre les utilisations ou diffusions inappropriées."


"Accessibilité des données : L’information doit être accessible aux utilisateurs autorisés, pour qu’ils puissent les communiquer dans un objectif légal, comme le règlement des conflits ou les audits."

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Les 4 règles d’or pour réussir la dématérialisation des processus Purchase-to-Pay | Le Cercle Les Echos

Les 4 règles d’or pour réussir la dématérialisation des processus Purchase-to-Pay | Le Cercle Les Echos | Gestion documentaire | Scoop.it
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Gestion documentaire : un projet global d'entreprise

Gestion documentaire : un projet global d'entreprise | Gestion documentaire | Scoop.it
Le Directeur Général de Perceptive Software montre combien il est stratégique d'avoir une vision globale de la Gestion Documentaire
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Gestion électronique des documents : définition et explications

Gestion électronique des documents : définition et explications | Gestion documentaire | Scoop.it
Définitions Qu’est-ce qu’un document électronique ? C’est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Il peut être une image, un...
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La GED et l’archivage quels différences

La GED et l’archivage quels différences | Gestion documentaire | Scoop.it
L’archivage électronique est destiné à la gestion des documents présentant une valeur probante et aux documents vitaux pour l’entreprise. Dans l’environnement anglo-saxon, on oppose le Document man...
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