GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.)
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GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.)
La gestión de documentos es el área de la gestión administrativa general encargada de conseguir economía y eficiencia en la creación, mantenimiento, uso y selección de documentos durante su ciclo de vida (Walne, 1984).
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Curso Diseño de Tablas de Retención de Doc. / 01 y 02-04-2016 / http://www.proyectosarchicom.com

Curso Diseño de Tablas de Retención de Doc. / 01 y 02-04-2016 / http://www.proyectosarchicom.com | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
Arcángel Sánchez Gómez (Proyectos Archicom )'s insight:
Y ya está lista la foto de promoción del curso Diseño de Tablas de Retención de Documentos en el Marco de la Aplicación de la Gestión de Documentos para el Instagram.- Más información:https://www.facebook.com/events/213416488998347/ Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com

CURSO DISEÑO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EN EL MARCO DE LA APLICACIÓN DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS (2016) 

Presentación 

Un programa de gestión documental ha de estar fundamentado en la aplicación de las funciones y actividades inmersas en el tratamiento archivístico de los documentos, los principios de procedencia y orden original, así como en las etapas de los archivos (ciclo de vida de los documentos). 

Resulta de gran importancia la primera de las funciones del tratamiento documental, la identificación y valoración, cuya metodología aplicada al estudio-evaluación de los documentos, da como resultado entre múltiples aspectos, la denominación de las series documentales, y su inserción dentro de los cuadros de clasificación de documentos, y las tablas de retención documental. 

El curso tiene como fin desarrollar en los participantes las competencias necesarias para diseñar tablas de retención documental partiendo de la denominación, identificación y valoración de las series documentales. Una tabla de retención documental es un listado de series y correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia (retención) en cada fase y tipo de archivo (Archivo de Gestión, Archivo Administrativo, Archivo Intermedio, Archivo Histórico) de la organización. Esta permanencia puede ser parcial, lo cual amerita una selección y eliminación, o una conservación permanente, lo cual requiere de una conservación en un archivo histórico. Este proceso ha de estar liderizado por el ente coordinador del Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la institución o empresa, pero siempre con el apoyo del Comité o Comisión de Archivo de esta, el cual se encargará de identificar las series documentales, diseñar los cuadros de clasificación y tablas de retención documental. 

El curso fue diseñado a partir del análisis de los diferentes requisitos establecidos en la norma ISO 15489 de Gestión de Documentos referidos al tema de la valoración, disposición, retención, eliminación, selección y conservación, por lo que el participante adquirirá un conocimiento actualizado sobre dicho tema. 

Objetivo General 
• Desarrollar en los participantes las habilidades y destrezas para el diseño de Tablas de Retención Documental en el marco de la aplicación de la Gestión de Documentos 

Objetivos Específicos 
• Despertar el interés y motivar a los participantes acerca de la importancia y significado que tienen los archivos como dependencias de gran valor en la modernización de una organización 
• Exponer las teorías y principios de la archivología moderna 
• Estudiar los requisitos que la norma ISO 15489 de Gestión de Documentos establece en materia de identificación, valoración, selección, eliminación y conservación temporal o permanente de documentos 
 • Conocer los aspectos legales inherentes a la selección y eliminación de documentos de archivo • Estudiar el proceso de identificación de series documentales 
• Evaluar la vigencia y valores de los documentos de archivo 
• Elaborar modelos de Tablas de Retención de Documentos que reseñen traslados, transferencias y selección de documentos de archivo 
• Estudiar los procesos de control y formas de eliminación de documentos de archivo 

Dirigido a 
• Gerentes, coordinadores y personal de unidades y servicios de información 
• Profesionales y técnicos responsables o interesados en la gestión de documentos en las organizaciones 
• Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología 

Metodología 
• Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por el instructor, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas. 
• Las sesiones contemplarán exposiciones del instructor • Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión empresarial y de archivos 
• Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos
• Realización de lecturas y resúmenes 
• Exposiciones grupales 

 Qué recibe el asistente: 
 Material de las presentaciones en digital Bolígrafo – Libreta de Apuntes Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido Un (01) refrigerio en la mañana. Café y té en la tarde 

 CONTENIDO 

 1.- TEORÍA ARCHIVÍSTICA BÁSICA 
1.1.- Gestión Documental
1.1.1.- Concepto de Gestión Documental 
1.1.2.- Objetivos de la gestión documental
1.1.3.- Normalización de la gestión documental 
1.1.4.- La Norma ISO 15489: Información y documentación – Gestión de documentos 
1.2.- Ciclo de Vida de los Documentos y Sistemas de Archivos 
1.3.- Los documentos de archivo 
1.4.- Agrupaciones documentales 
1.4.1.- La serie documental base para el diseño de Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Retención Documental
1.5.- Vinculación de los conceptos ciclo de vida de los documentos-etapas de los archivos- series documentales 

2.- TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 
2.1.-Definición de Tabla de Retención Documental 
2.2.- Beneficios e importancia de la elaboración y aplicación de Tablas de Retención de Documentos 
2.3.- Metodología para el Diseño de Tablas de Retención Documental 
2.3.1- Conformación de la Junta Evaluadora de Documentos, Comité o Comisión de Archivo 
2.3.2.- Compilación de la normativa institucional y legislación nacional en materia archivística 2.3.3.- Identificación y valoración de series documentales 
2.3.4.- Diseño del Cuadro de Clasificación 2.3.5.- Diseño y estructuración de las Tablas de Retención Documental 


INVERSIÓN (INCLUYE 12% IVA) 
Estudiantes y Docentes: Bs. 7.840 
Profesionales y Trabajadores de la Información: Bs. 8.960 
Empresas Privadas (Carta Compromiso): Bs. 10.640 
(IVA 8%) Instituciones Públicas: Bs.10.260 

PROCESO DE APARTADO DE CUPO E INSCRIPCIÓN: 
 Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán transcribir sus datos en la planilla de inscripción electrónica , antes de la fecha tope de finalización del proceso de apartado de cupo: 25-03-2016, seleccionando la opción: 

APARTADO DE CUPO ENLACE A PLANILLA DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA: http://www.proyectosarchicom.com/inscripciones ;

El personal de Proyectos Archicom, C.A. se comunicará con usted para informarle de la apertura o no del curso, de acuerdo al número mínimo de asistentes requeridos Sólo realice la transferencia o depósito luego que nuestro personal lo contacte, depositando el monto de la inversión a la Cuenta Corriente Banco de Venezuela Nº 0102-0138-17-0000034526, a nombre de Proyectos Archicom C.A., Rif J-29586010-2, Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com Luego de realizar el pago, ingrese nuevamente a nuestra planilla de inscripción electrónica y seleccionando la opción: 

INSCRIPCIÓN FORMAL A UN CURSO DE CAPACITACIÓN, llene nuevamente sus datos incluyendo los del depósito o transferencia realizada Antes de la realización del curso, el personal de Proyectos Archicom, C.A. revisará las inscripciones enviadas a través de la planilla electrónica, comunicándose con todos los asistentes a objeto de informarles sobre el lugar de realización del curso. 


Información General de los Cursos de Capacitación 
Teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48
Correo electrónico: info@proyectosarchicom.com 
Sitio web oficial: http://www.proyectosarchico.com
Twitter: @rchicom

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CURSO DISEÑO DE CUADROS DE CLASIFICACIÓN ORGÁNICO-FUNCIONALES Y FUNCIONALES / 19 y 20-02-2016 | Facebook

CURSO DISEÑO DE CUADROS DE CLASIFICACIÓN ORGÁNICO-FUNCIONALES Y FUNCIONALES / 19 y 20-02-2016 | Facebook | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it

Acceso a planilla de inscripción y Apartado del Curso Cuadros de Clasificacion Funcionales y Organicos Funcionales http://www.proyectosarchicom.com/inscripciones

Arcángel Sánchez Gómez (Proyectos Archicom )'s insight:

Hasta mañana 15-02-2016 hay oportunidad para apartar cupo para que podamos dictar el curso. No pierdas la oportunidad de aprender estos conocimientos. Última vez que se dicta este curso en Venezuela.

 

Información: http://www.proyectosarchicom.com/…/ca…/programa_capacitacion 


Descarga la sinopsis e información de la información: https://docs.google.com/a/proyectosarchicom.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=cHJveWVjdG9zYXJjaGljb20uY29tfHd3d3xneDoyNjM5MzA2ZjkwMDJkN2Rm

 

 

Accede a la planilla de apartado de cupo e inscripción: http://www.proyectosarchicom.com/inscripciones ...

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Gestión documental con SharePoint 2013

SharePoint 2013 Cuenta con numerosas Ventajas que te permitira Tener un gestor documental avanzado Que aumentará la productivity y Crecimiento Empresarial.


Via Fernando de la Cruz Naranjo Grisales
Arcángel Sánchez Gómez (Proyectos Archicom )'s insight:

añada su visión ...

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Artículos especializados en archivística

Joomla! - el motor de portales din�micos y sistema de administraci�n de contenidos
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Conferencia Magistral: Perspectivas y desafíos de la salvaguarda del Patrimonio Cultural Inmaterial

Programado para el 6 sept. 2015

III Congreso Internacional sobre experiencias en la salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial. Cuernavaca, Morelos del 3 al 6 de septiembre.

Conferencia Magistral: Perspectivas y desafíos de la salvaguarda del Patrimonio Cultural Inmaterial y sus implicaciones étnicas de 
Antonio Machuca Ramírez / INAH, México

Modera: Diego Prieto Hernández / CNA-INAH, México


Via Fidel Bellido Hernández
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Presentación del III Congreso Internacional sobre la salvaguardia del patrimonio cultural


Via Fidel Bellido Hernández
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LA EVALUACIÓN DESDE LA GESTIÓN DEL DOCUMENTO EN UN PAÍS EN VÍAS DE DESARROLLO


Via Alfonso Díaz Rodríguez
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Alfonso Díaz Rodríguez's curator insight, September 3, 2015 7:15 AM

VAZQUEZ BEVILACQUA, MARURICIO. 2015. La Evaluación desde la gestión del documento en un país en vías de desarrollo. Universidad Internacional de Andalucía. III Maestría en Gestión documental y Administración de archivos. La Rábida (Huelva, España)

 

Trabajo Fin de Máster (2006). Directora: Branka Tanodi ; Tutores: José Enrique Fernández, Amparo Alonso García.

 

La tesis aborda la temática de la Evaluación Documental desde una perspectiva teórico–evolutiva con un enfoque transdisciplinar y énfasis legislativo, a través de un estudio comparado integrando distintas visiones de diversos autores, a lo largo del siglo XX hasta la actualidad.

 

Procura resaltar la necesidad de implementar la evaluación de los documentos desde la gestión, sin olvidar el marco de realidad de un país no desarrollado archivísticamente como es el Uruguay.

 

Además del estudio teórico –por autor y su análisis comparado-, del aporte normativo nacional e internacional y de un planteo transdisciplinar, este trabajo de investigación concluye con un conjunto de reflexiones, recomendaciones y consideraciones finales, sumado a un nutrido Glosario y una amplia Bibliografía de autores pertenecientes a las tradiciones archivísticas, fundamentalmente, hispana y anglosajona.

 

El debate sobre la Evaluación Documental puede resultar tan o más apasionante que el debate sobre el principio de procedencia, pues se remite a la esencia misma de los archivos, cuando de ella depende, nada menos, que la propia existencia de los mismos.

URI: http://hdl.handle.net/10334/3457

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Congreso de gestión documental en Bogotá - Noticias académicas - Guiaacademica

Congreso de gestión documental en Bogotá - Noticias académicas - Guiaacademica | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
El evento se realizará el 30 de septiembre y el 1 de octubre.
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Perú: El nuevo Reglamento de Infracciones y Sanciones de la AGN 2015

RIAS

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Seis ventajas del uso de la firma electrónica - elEconomistaAmérica (Chile)

Seis ventajas del uso de la firma electrónica - elEconomistaAmérica (Chile) | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
Hace más de 10 años que la Firma Digital Avanzada (FDA) o Firma Electrónica Avanzada (FEA) llegó a impulsar la economía digital de América Latina, ejerciendo un rol estratégico en las empresas y en la modernización del Estado en diferentes países,...
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Why Your Doc Management Strategy Isn't Working

Why Your Doc Management Strategy Isn't Working | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
there’s no getting away from document management chaos. even with the development of file sharing technology, cloud computing and agile document management, workers are still drowning in sea of

Via Michel Roberge
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Information Governance begins with a single step | IDM Magazine


Via Michel Roberge
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ForoConexión 2015: Panel 5

Modelos de gestión de documentos digitales con la colaboración de terceros: La nube en servicios al sector público.
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Clasificación temática de las solicitudes de acceso a la información | Portal de la Transparencia España

Clasificación temática de las solicitudes de acceso a la información | Portal de la Transparencia España | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
Se presentan a continuación los principales resultados de la clasificación temática de la totalidad de las solicitudes de acceso a la información pública tramitadas en el ámbito de la Administración General del Estado de conformidad con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, desde la entrada en vigor de la misma el 10 de diciembre de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2015 , que asciende a 3.760 solicitudes.

Via Rafa Camacho
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CURSO GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS / Viernes 22 y Sábado 23-01-2015 / Proyectos Archicom

CURSO GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS / Viernes 22 y Sábado 23-01-2015 / Proyectos Archicom | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
Arcángel Sánchez Gómez (Proyectos Archicom )'s insight:

El curso capacitará al participante de forma teórica y práctica en los lineamientos de gestión, planificación y organización de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos, con el objeto de conformar a este servicio, como una unidad de vital importancia para el manejo y conservación de los documentos producidos por los Departamento de Recursos Humanos. Se estudiarán lineamientos para la organización de los Expedientes de Recursos Humanos, tales, como su ordenación, etiquetado, registro, control, foliación, préstamo, preservación, instalación en carpetas especiales, valoración, selección y eliminación normada.


Se realizarán prácticas donde se reconocerán las tipologías que conforman los Expedientes de Recursos Humanos y su ubicación en las diferentes partes de las unidades de instalación (carpetas), de acuerdo a los criterios establecidos para su organización. Se presentarán ejemplos de automatización de inventarios o de datos de los expedientes y modelos de materiales, equipos y suministros para la dotación de este importante archivo.

Objetivos

* Conocer lineamientos y herramientas para la consolidación técnica de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos.
* Desarrollar en los participantes habilidades y destrezas para la identificación, valoración organización (clasificación, ordenación y descripción), instalación, control, foliación, automatización y selección de Expedientes de Recursos Humanos.

Dirigido a

*Trabajadores de Archivos de Expedientes de Recursos Humanos
*Personal que labora en Departamentos de Recursos Humanos
* Personal secretarial y gestor de documentos de empresas públicas y privadas
* Profesionales de la información que deseen elaborar lineamientos para la gestión efectiva de las actividades de los archivos de institucionales dentro de un Sistema de Archivo
* Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología

Metodología

Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por los instructores, en un ambiente didáctico que incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas.


Las sesiones contemplarán exposiciones de los instructores, actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión de un archivo, aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos, realización de lecturas y resúmenes, exposiciones grupales



Instructor: MSc. Arcángel Sánchez

Duración del Curso: Dieciséis (16) horas

Fecha de dictado: Viernes 22 y Sábado 23 de enero de 2016


Inversión (incluye IVA 12%):

Estudiantes: 7840 Bs

Profesionales / Público en General: 8.960 Bs.

Cartas Compromiso / Empresas Públicas y Priv: 10.640 Bs.


Información:

Sitio web: http://www.proyectosarchicom.com

Página Facebook: http://www.facebook.com/pages/PROYECTOS-ARCHICOM-CA/38498324531 ;

Twitter: @rchicom

Teléfono: 0212-6720748 / 0412-3047025 / 0414-3047025

E-mail: info@proyectosarchicom.com  

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ISO 30302 - Information and documentation -- Management systems for records -- Guidelines for implementation

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La valoración documental en el entorno de la administración electrónica

Rivas Palá, Elena. (2013). La valoración documental en el entorno de la administración electrónica. En: Actas de la Jornadas Archivando. La valoración documental (7 y 8 de noviembre de 2013). Javier González Cachafeiro, coordinador. León: Fundación Sierra Pampley. Págs. 21-41


Via Alfonso Díaz Rodríguez
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ISO 9001:2015 and Enterprise Information Management | Quality Digest

The recently released final draft of the ISO 9001:2015 standard for quality management systems has now been voted on by members of both the ISO and CEN standards bodies.

Via Michel Roberge
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Metodología para la preservación y difusión digital del patrimonio científico y cultural en entornos abiertos - E-LIS repository

Metodología para la preservación y difusión digital del patrimonio científico y cultural en entornos abiertos - E-LIS repository | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
LIS_ Metodología para la preservación y difusión digital del patrimonio científico y cultural en entornos... http://t.co/cf8ywi4EXM _OAI

Via Fidel Bellido Hernández
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ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y GOBIERNO ELECTRÓNICO REPERCUSIÓN Y APORTE DESDE LA ARCHIVÍSTICA


Via Alfonso Díaz Rodríguez
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Alfonso Díaz Rodríguez's curator insight, September 3, 2015 10:43 AM

RAMOS VOLONTERIO, MARIA DE LOURDES. 2012. Acceso a la información pública y Gobierno electrónico. Repercusión y aporte desde la Archivística. Maestría en Gestión documental y Administración de Archivos. Universidad Internacional de Andalucía. La Rábida (Huelva, España)

 

Trabajo fin de Máster dirigido por Alicia Casas de Barrán y tutor Javier Barbadillo Alonso. El presente trabajo analiza la relación entre los procesos de gestión documental de un organismo y la Archivística.

 

Observamos el progreso normativo en países de Latino América respecto al Acceso de la Información Pública, al desarrollo del Gobierno Electrónico y la nueva significación que estos Estados le asignan al ciudadano, poniéndolo en el eje de sus acciones a la hora de considerar sus derechos y facilitarle tanto el cumplimiento de sus obligaciones como su participación. Sin embargo nos preocupó la distancia entre el fin perseguido y la realidad impuesta expresada en una opacidad sobre la organización y formas de acceder a la documentación y por ende a la información, con el riesgo de convertir en letra muerta dicho progreso normativo. Realidad que pon en riesgo el propósito declarado de poner en el centro de atención al ciudadano y propender a gobiernos participativos, transparentes y de calidad.

 

Esta coyuntura se nos presentó como tema a investigar y a analizar, especialmente en la realidad del Estado uruguayo. Identificar las repercusiones de estas nuevas normas y conceptos y la contribución que desde la archivística se puede brindar para el mejor cumplimiento de las responsabilidades asumidas. Algunas de ellas son la necesaria profesionalización de los archivos y el ineludible el rol de la academia y su responsabilidad en la actualización profesional, el necesario protagonismo del AGN en este nuevo escenario, como articulador entre dos realidades: una organización e intervención tradicional que no ha podido adscribirse en las organizaciones y la realidad del gobierno electrónico sobre la administración electrónica.

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Utilizando el software libre de descripción archivística ICA ATOM, para la gestión del Archivo Municipal del ayuntamiento de l´Hospitalet

Presentación realizada en el OpenExpo On Tour Barcelona "Experiencias prácticas", el 21 de enero de 2015.

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Diapositivas de transferencias de archivo

Transferencias de archivos

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¿Aplicas una buena gestión documental en tu pyme? | Imágenes & Eventos - Noticias - Agencia de Diseño

¿Aplicas una buena gestión documental en tu pyme? | Imágenes & Eventos - Noticias - Agencia de Diseño | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
RT @Gestiona_Peru: ¿Aplicas una buena gestión documental en tu #pyme? @ImagenesEventos
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Auge en el negocio de software de gestión documental - Dirigentes Digital

Auge en el negocio de software de gestión documental - Dirigentes Digital | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
Latinoamérica se configura como un potencial mercado para las empresas españolas del sector.
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Los expertos en gestión documental dan un SÍ rotundo a la digitalización de documentos - neodoc

Los expertos en gestión documental dan un SÍ rotundo a la digitalización de documentos - neodoc | GESTION DE DOCUMENTOS (Gestor de contenidos de Proyectos Archicom, C.A.) | Scoop.it
Un sí rotundo a la digitalización. Nuestros queridos expertos han hablado y en esta ocasión lo han tenido muy claro.
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