COORDINACION ADMINISTRATIVA
14.6K views | +0 today
Follow
 
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
onto COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA: Que somos, que hacemos, como lo hacemos...

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA: Que somos, que hacemos, como lo hacemos... | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it

La Coordinación Administrativa de la Facultad de Ciencias, tiene como misión: Planificar, programar, dirigir y administrar los recursos materiales y financieros, con el fin de coordinar la aplicación de lineamientos y políticas en materia de recursos humanos, compras, administración, presupuesto, gestión documental, seguridad y mantenimiento.


La Coordinación Administrativa es dirigida actualmente por el Dr. Santiago Gómez, (Tlf: 605.10.05) apoyado en sus labores por la TSU. Lurys Guzmán, (Tlf: 605.10.06), encargada de la secretaría de esta dependencia.


En materia de planificación esta Coordinación consolidó en el año 2001, un grupo de trabajo el cual lleva por nombre Equipo de Trabajo Administrativo (ETA), conformado por el Coordinador Administrativo y cada uno de los(las) Jefes(as) de los Departamentos adscritos a la Coordinación. Este equipo tiene como misión estudiar la problemática administrativa de la Facultad de Ciencias, buscando alternativas de solución, estableciendo planes anuales de trabajo y propoiniendo proyectos que favorezcan la prestación de los servicios a la comunidad de la facultad.

 

Objetivos de la Coordinación Administrativa:

Asesorar a las diferentes dependencias, en la correcta gestión de los trámites administrativos relacionados con las áreas de su competencia

Mejorar la eficiencia, eficacia y efectividad de los servicios que se prestan a la comunidad

Atender auditorías anuales Administrar los recursos financieros para el logro de un manejo racional y oportuna atención de los compromisos

Unificar criterios para la presentación de los estados financieros de la Facultad

Presentar reportes de registro del inventario de Bienes existentes

Preparar informes demostrativos anuales de ingresos y egresos recibidos y generados

Participar activamente en reuniones de trabajo con el Vicerrectorado Administrativo y sus dependencias adscritas

Gestionar la obtención de recursos presupuestarios para el pago del personal docente y administrativo

Coordinar las remodelaciones, ampliaciones y mejoras de los espacios físicos de la facultad

Coordinar el mantenimiento y seguridad de las instalaciones de la Facultad Conservar el patrimonio arquitectónico de la Facultad

Gestionar el otorgamiento de Anticipos de Prestaciones Sociales, Becas Escolares, Bonos de Estudios para los Hijos del Personal Administrativo, y Pensiones de Sobrevivencia de este personal

Elaborar Estudios de Reclasificaciones; Nivelaciones y Sinceraciones de Cargo del Personal ATS

Calcular los Pasivos Laborales del Personal

Elaborar las Nóminas del Personal Contratado, Docente, Administrativo y Obrero

Asesorar a las Escuelas, Institutos, Coordinaciones y demás Oficinas de la Facultad en la organización de sus archivos

Velar por la conservación, preservación, organización y difusión de la memoria histórico-documental de la Facultad de Ciencias


Estructura Organizativa de la Coordinación Administrativa

 

La Coordinación Administrativa se encuentra estructuralmente representada por seis (06) departamentos operativos de servicio, los cuales realizan diversas actividades que facilitan el cumplimiento de la misión de la Facultad:

Departamento de Administración

Departamento de Presupuesto

Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Documentación, Información y Archivo

Departamento de Ingeniería y Mantenimiento

Departamento de Seguridad

Más información sobre esta improtante dependencia: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/coordinacion.html

more...
No comment yet.
COORDINACION ADMINISTRATIVA
Gestor de Contenidos de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela
Your new post is loading...
Your new post is loading...
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

ENTREGA DE BONO ALIMENTACIÓN FERBERO 2014

bONO alimentación FEBRERO 2014

 

COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

SE LE  NOTIFICA AL PERSONAL DOCENTE, PROFESIONAL Y OBRERO QUE EL BONO DE ALIMENTACION CORRESPONDIENTE AL MES  DE FEBRERO 2014 SE ENTREGARA EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A PARTIR DEL DIA DE HOY EN EL SIGUIENTE HORARIO:

MARTES 11/03/2014: 1:30 pm a 3:30 pm.

MIERCOLES 12/03/2014 al VIERNES 21/03/2014; de 8:30 am a 11:00 am y 1:30 pm a 3:30 pm.

DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA Y SEGURIDAD SOCIAL,  EL BONO DE ALIMENTACION SOLO PUEDE  SER ENTREGADO AL TRABAJADOR BENEFICIARIO.

 SE OTORGARA A PERSONAS AUTORIZADAS SOLO EN CASOS DE  ENFERMEDAD, PARA LO CUAL EL AUTORIZADO DEBERA CONSIGNAR EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS LOS SIGUIENTES RECAUDOS:

1.-AUTORIZACIÓN SUSCRITA POR EL TRABAJADOR BENEFICIARIO, INDICANDO NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL BENEFICIARIO, NOMBRES APELLIDOS COMPLETOS, NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL AUTORIZADO, Y MESES DEL BONO A SER RETIRADO. LA AUTORIZACION DEBE ESTAR FIRMADA POR EL BENEFICIARIO. LA FIRMA DEBE COINCIDIR CON LA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.

2.- ANEXAR CEDULA DE IDENTIDAD DEL BENEFICIARIO Y DEL AUTORIZADO.

3.- ANEXAR COPIA DEL REPOSO OTORGADO Y COPIA DE INFORME MEDICO.

ESTA INFORMACIÓN FUE REMITIDA A LAS DEPENDENCIAS DE ADSCRIPCIÓN EN FECHA 08/03/2012, EN CIRCULAR NUMERO 007, A LOS FINES DE QUE SE HICIERA DEL CONOCIMIENTO DE TODOS LOS TRABAJADORES.

AGRADECEMOS TOMAR LAS PREVISIONES DEL CASO PARA RETIRAR EL BENEFICIO EN EL LAPSO SEÑALADO Y EN EL HORARIO ESTABLECIDO

 

LIC. LAURA RODRIGUEZ SILVA

JEFA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

REMISION DE CONSTANCIAS DE INGRESO (AR-C2013) PARA LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 2013

REMISION DE CONSTANCIAS DE INGRESO (AR-C2013) PARA LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 2013 | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

Se informa a la comunidad de la Facultad de Ciencias, que a partir de este momento se estarán enviando a sus respectivas direcciones de correo electrónico, las constancias de ingreso (AR-C 2013), necesarias para la declaración de Impuesto sobre la renta del ejercicio fiscal 2013. Para esto deberán enviar un correo electrónico a la siguiente dirección:   favianny.valentino@ciens.ucv.ve,  indicando el número de su cédula de identidad. De vuelta recibirá un archivo pdf con la planilla AR-C 2013, en la misma dirección desde donde envió el correo.

 

NOTAS IMPORTANTES:

 

Solo están en la obligación de declarar el impuesto sobre la renta, aquellas personas que devengan anualmente un Enriquecimiento Global Neto superior a 1000 unidades tributarias, calculadas a Bs. 107 (ingreso anual mayor a bs. 107.000)La planilla ARC se está exigiendo para trámites cambiarios (anteriormente Cadivi) y otros organismos, por lo que se recomienda al personal jubilado que la solicite.

 

Profesor Santiago Gómez

Coordinador Administrativo

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

SOBRE EXPEDICIÓN DE CARTAS DE SOLTERIA Y EXPENSAS PARA SOLICITAR PRIMAS POR HIJOS

SOBRE EXPEDICIÓN DE CARTAS DE SOLTERIA Y EXPENSAS PARA SOLICITAR PRIMAS POR HIJOS | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Ventas de Calcomanías 2013

Ventas de Calcomanías 2013 | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

Se informa a la comunidad de la Facultad de Ciencias, que la solicitudes de Calcomanías 2013 para el ingreso a la Universidad Central de Venezuela, podrán ser entregadas en la Secretaría de la Coordinación Administrativa desde el día 27/05/2013 hasta el 10/07/2013 en horario de oficina.

Documentos a consignar:
Planilla de Solicitud Calcomanía UCV (archivo Planilla Solicitud de Calcomanías UCV.pdf) y depósito correspondiente a cada solicitud, realizada en la Cuenta Corriente del Banco Provincial, No 01080582170100039287 a nombre de la Universidad Central de Venezuela – Dirección de Mantenimiento
Además de los indicados en el archivo (Información Calcomanías UCV 2013.pdf)

Costo de la calcomanía:

Primera calcomanía Bs. 25,00
Segunda calcomanía Bs. 65,00

 

Descargue la información sobre la adquisición de la calcomanía en:

http://www.ciens.ucv.ve/coordad/document/CALCOMANIAS%202013/Informacion%20Calcomanias%20UCV%202013.pdf

 

Descargue el formato de solicitud de calcomanía en:

http://www.ciens.ucv.ve/coordad/document/CALCOMANIAS%202013/Planilla%20Solicitud%20de%20Calcomanias%20UCV.pdf

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Cronograma: Evaluación diagnóstica por área de conocimiento UCV 2013

Cronograma: Evaluación diagnóstica por área de conocimiento UCV 2013 | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
Por el Secretario de la UCV, Amalio Belmonte, a través de su cuenta en twitter. Cronograma por área de conocimiento UCV 2013: Ciencias y tecnología, Ciencias del Agro del mar, Ciencias de la salud, Ciencias Sociales.
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Solicitudes de Constancias ante la Dirección de Recursos Humanos de la UCV

COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

La Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Central de Venezuela presta un excelente y rápido servicio de expedición de constancias:

 

* De trabajo sin remunenaración

* De trabajo con remuneración mensual

* De trabajo con remuneración anual

* Constancia de egresado

* Relación de cargos y tiempo de servicio (Personal Docente)

* Antecedentes de Servicio (FP-023) (Personal Administrativo Egresado)

* Constancia de viudez o sobrevivientes sin asignación

* Constancia de viudez o sobrevivientes con asignación

* Otros documentos

 

El plazo máximo de entrega de los documentos solicitados será de inmediato en el caso de las Constancias de Trabajo y de diez (10) días hábiles en el caso de las Relaciones de Cargo y Tiempo de Servicio; Antecedentes de Servicio.

 

Estos servicios están disponibles con solo presentar su C.I. o carnet de la Institución, y llenar la planilla de solicitud en un horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., en el piso 3 del edificio El Rectorado.

 

Descargue la planilla de solicitud: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/document/solicitud_constancia_drrhhcentral.pdf

 

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Conozca el Departamento de Presupuesto de la Coordinacion Administrativa

Conozca el Departamento de Presupuesto de la Coordinacion Administrativa | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it

Conozca el Departamento de Presupuesto de la Coordinación Administrativa

COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

El Departamento de Presupuesto de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela tiene como misión:

*Formular, controlar la ejecución y evaluar el presupuesto asignado a la Facultad de Ciencias, así como asesorar en esta materia a las quince dependencias que conforman la Facultad, bajo una filosofía de calidad, garantizando una administración presupuestaria eficiente, a los fines de la gestión académico-administrativa, y de acuerdo con los lineamientos de las normas de formulación, ejecución y control presupuestario de las Universidades Nacionales.

 

Entre los múltiples trabajos que realiza este departamento se encuentra el referido a la actualización permanente de las estructuras organizativas de la Facultad de Ciencias, producto que pueden ser visualizado a través del enlace: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/dpresup_organigramas.html

 

Actualmente el Departamento de Presupuesto es coordinado por la Economista Clarizaimar Rojas Vargas.

 

Si desea más información sobre este departamento visite: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/dpresup.html

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Autoridades otorgarán Orden Universidad Central de Venezuela

Autoridades otorgarán Orden Universidad Central de Venezuela | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
Las Autoridades de la Universidad Central otorgarán este jueves 28  a las 11 am en el Paraninfo, la  Orden “Universidad Central de Venezuela”, en reconocimiento a la labor de  personalidades e instituciones.
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Conozca el Departamento de Administración de la Coordinación Administrativa

Conozca el Departamento de Administración de la Coordinación Administrativa | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

El Departamento de Administración de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ciencias, tiene como misión: "Garantizar a las Autoridades, Personal Directivo y Miembros de la Comunidad de la Facultad de Ciencias, la realización efectiva de los trámites para la adquisición de bienes y servicios, el pago a contratistas y proveedores, la gestión de solicitudes ante las Dependencias Centrales, la preparación de la información contable e igualmente establecer y mantener relaciones con las entidades financieras y bancarias, todas estas actividades realizadas en conformidad con las leyes, decretos, resoluciones, instructivos, normas y procedimientos vigentes".

 

El Departamento de Administración se encuentra conformado por tres unidades administrativas:

 

-Contabilidad

   -Bienes

-Compras

   -Compras y suministros

   -Licitaciones y contratos

-Tesorería

   -Emisión de cheques

   -Caja

 

Actualmente este departamento es coordinador por la Lic. Claudia Oviedo.

 

Más información sobre este departamento en: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/dadmin.html

 

 

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

UCV ofrece diplomados en marketing digital - El Mundo (Comunicado de prensa)

UCV ofrece diplomados en marketing digital - El Mundo (Comunicado de prensa) | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
UCV ofrece diplomados en marketing digital
El Mundo (Comunicado de prensa)
UCV ofrece diplomados en marketing digital. UCV ofrece diplomados en marketing digital. Los cursos se inician a partir del 2 de abril (Créditos: Google).
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

CDCH-UCV » Nueva edición del Premio Anual “Francisco de Venanzi”

CDCH-UCV » Nueva edición del Premio Anual “Francisco de Venanzi” | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
Atención personal académico de la #UCV Nueva edición del Premio Anual “Francisco de Venanzi” >> http://t.co/T5IGHe034X
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Homenaje al Coro Infantil de la UCV

Homenaje al Coro Infantil de la UCV | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
El próximo martes 26 de febrero a las cuatro de la tarde, el Coro Infantil de la UCV, dirigido  por Magda Albarracín, recibirá un merecido homenaje en la Sala Francisco de Miranda de la Universidad Central de Venezuela.
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

CDCH-UCV » Novedades Editoriales

CDCH-UCV » Novedades Editoriales | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
Recuerda que en la ofic. de Publicaciones puedes adquirir cualquiera de nuestros títulos a un precio especial >> http://t.co/brXZsWfscX
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Sobre la presencia de Aves en las edificaciones de la Facultad de Ciencias

Sobre la presencia de Aves en las edificaciones de la Facultad de Ciencias | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

La presencia de aves en algunas edificaciones de la Facultad de Ciencias, tales como el gran galpón que alberga varias dependencias y en menor grado, los edificios de las escuelas de Física/Matemática y el edificio de la Escuela de Química, se ha venido  presentando como una condición indeseable para la comunidad, desde hace aproximadamente tres (3) años. Zamuros y especialmente palomas, utilizan las edificaciones como sitio de anidamiento y pernocta, generando perjuicio a las personas que laboran en esos sitios. La Coordinación Administrativa viene haciendo un esfuerzo continuo para tratar de, alejar a estas aves de las cercanías de los edificios. Se ha consultado distintos y reconocidos especialistas, algunos de ellos de la Facultad de Ciencias, respecto a la actitud a tomar para tratar de resolver el problema. En la mayoría de los casos la recomendación ha sido: cerrar los accesos a los sitios por donde pueden ingresar los animales. Hace aproximadamente dos años, se invirtió una importante cantidad de recursos para realizar los trabajos de cerramiento en el galpón y el edificio de las escuelas de Física y Matemática. Los accesos fueron totalmente sellados; sin embargo, la acción diaria que a veces realizan algunas empresas de mantenimiento (principalmente aire acondicionado), en algunas ocasiones contribuye a dejar accesos abiertos, bien sea por acciones necesarias o por simple descuido de los operarios. Otras veces, las mismas aves se estrellan contra los cristales generando la apertura de vías de acceso para otras aves. En cualesquiera de los casos descritos, se trata de situaciones puntuales que normalmente se corrigen con la rapidez que permite la disponibilidad de personal para estas labores.  Hay conciencia clara del perjuicio que representa la presencia de estos animales para la comunidad; sin embargo, la acción para alejarlos, es continua y lo seguirá siendo. Atentamente

 

Profesor Santiago Gómez

Coordinador Administrativo

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

BONO DE ALIMENTACION ENERO 2014

DPTO DE RRHH

COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

ATENCION INMEDIATA

SE LE  NOTIFICA AL PERSONAL DOCENTE, PROFESIONAL Y OBRERO QUE EL BONO DE ALIMENTACION CORRESPONDIENTE AL MES  DE ENERO 2014 SE ENTREGARA EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A PARTIR DEL DIA DE HOY EN EL SIGUIENTE HORARIO:

MIERCOLES 05/02/2014: 1:30 pm a 3:30 pm.

JUEVES 06/02/2014 al VIERNES 14/02/2014; de 8:30 am a 11:00 am y 1:30 pm a 3:30 pm.

DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA Y SEGURIDAD SOCIAL,  EL BONO DE ALIMENTACION SOLO PUEDE  SER ENTREGADO AL TRABAJADOR BENEFICIARIO.

 SE OTORGARA A PERSONAS AUTORIZADAS SOLO EN CASOS DE  ENFERMEDAD, PARA LO CUAL EL AUTORIZADO DEBERA CONSIGNAR EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS LOS SIGUIENTES RECAUDOS:

1.-AUTORIZACIÓN SUSCRITA POR EL TRABAJADOR BENEFICIARIO, INDICANDO NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL BENEFICIARIO, NOMBRES APELLIDOS COMPLETOS, NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL AUTORIZADO, Y MESES DEL BONO A SER RETIRADO. LA AUTORIZACION DEBE ESTAR FIRMADA POR EL BENEFICIARIO. LA FIRMA DEBE COINCIDIR CON LA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.

2.- ANEXAR CEDULA DE IDENTIDAD DEL BENEFICIARIO Y DEL AUTORIZADO.

3.- ANEXAR COPIA DEL REPOSO OTORGADO Y COPIA DE INFORME MEDICO.

ESTA INFORMACIÓN FUE REMITIDA A LAS DEPENDENCIAS DE ADSCRIPCIÓN EN FECHA 08/03/2012, EN CIRCULAR NUMERO 007, A LOS FINES DE QUE SE HICIERA DEL CONOCIMIENTO DE TODOS LOS TRABAJADORES.

AGRADECEMOS TOMAR LAS PREVISIONES DEL CASO PARA RETIRAR EL BENEFICIO EN EL LAPSO SEÑALADO Y EN EL HORARIO ESTABLECIDO

 

LIC. LAURA RODRIGUEZ SILVA

JEFA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

ACCESO A ESTACIONAMIENTO ESCUELA DE QUIMICA Y CENTRO DE MICROSCOPIA ELECTRONICA

ACCESO A ESTACIONAMIENTO ESCUELA DE QUIMICA Y CENTRO DE MICROSCOPIA ELECTRONICA | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it

ACCESO A ESTACIONAMIENTOS

COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

Se notifica a los usuarios de los estacionamientos de la Facultad de Ciencias, específicamente a los que usan el portón vehicular que da acceso a la Escuela de Química y al Centro de Microscopía Electrónica, que a partir de mañana jueves 31/10/2013 este portón permanecerá cerrado hasta nuevo aviso. El acceso de los usuarios antes mencionados se hará mediante la vía de servicio a través de las obras actualmente en construcción, que fue convenientemente señalizada y permite la entrada por la puerta vehicular principal. Se recuerda que esta vía a través de la construcción, no está acondicionada para el paso vehicular, por tanto es angosta y no permite la circulación en ambos sentidos. Agradecemos tomar las previsiones a fin de que no ocurran inconvenientes asociados a la temporalidad de este acceso.

 

Profesor Santiago Gómez

Coordinador Administrativo

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Conozca el Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Coordinación Administrativa

Conozca el Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Coordinación Administrativa | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

El Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ciencias de la UCV, tiene como misión:


Coordinar el almacenamiento, control, organización, conservación y difusión de los documentos producidos y/o recibidos en las oficinas administrativas de la Facultad de Ciencias, a través de una permanente, precisa, oportuna y confiable gestión de los recursos tecnológicos, humanos, infraestructura física, materiales y equipos disponibles, el mejoramiento continuo de los procesos, el diseño de políticas institucionales de información, la práctica de las funciones, operaciones y procesos archivísticos modernos, la prestación de servicios de información y la capacitación del personal de la Facultad, con el fin de satisfacer efectivamente las necesidades de nuestros usuarios, apoyando de esta forma la creación de nuevos conocimientos, la toma de decisiones, el mejoramiento de la imagen institucional y la preservación del patrimonio histórico-documental de la facultad.

 

El Departamento de Documentación, Información y Archivo oficialmente no posee subdivisiones administrativas dentro del organigrama estructural de la Facultad de Ciencias, sin embargo se encarga directamente de realizar el tratamiento documental de los documentos enviados y recibidos en la Facultad de Ciencias, a través de las siguientes unidades de información:

Archivo Central: Archivo que se encarga de centralizar y tratar técnicamente todos los documentos transferidos por las distintas dependencias de la Facultad de Ciencias.Archivo de Expedientes de Recursos Humanos: Archivo en donde se resguardan, aperturan, organizan y describen los diferentes expedientes del personal docente, preparadores, profesionales, administrativo, técnico, de servicio y obrero de la Facultad de Ciencias de la UCV.Archivo Histórico: está encargado de velar por la preservación, organización y difusión de los documentos que han sido seleccionados por sus valores históricos, informativos y científico-técnicos, y que han de conservarse de forma permanente por considerarse como patrimonio histórico-documental de la facultadCentro de Documentación Administrativa: Unidad de Servicios de Información encargada de centralizar colecciones de documentos de gran interés para nuestra institución, tales como videos, fotografías, publicaciones períodicas, prospectos, convenios, documentos legales, planos, etc.Unidad de Mensajería y Registro de Documentos: Unidad actualmente inactiva pero que por sus funciones de recepción, envío y distribución de documentos, es parte fundamental de la gestión documental de la Facultad de Ciencias, y cuya propuesta de consolidación fue elaborada por el personal del Departamento de Documentación, Información y Archivo.

El Departamento de Documentación, Información y Archivo coordina los diversos archivos de las dependencias de la Facultad, normalizando toda la actividad archivística a través del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos, el cual se conforma como un conjunto de funciones, procesos y lineamientos técnicos, que han sido diseñados para gestionar los documentos de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela, a través de una red de servicios archivísticos, que de forma colaborativa y coordinados por el Departamento de Documentación, Información y Archivo de la Coordinación Administrativa, permitan mejorar la calidad de las actividades administrativas de esta dependencia universitaria.


Personal que labora en este Departamento:


- Jefe del Departamento: MSc. Arcángel Sánchez Gómez (Tlf. 605.11.73)
- Secretaria: Br. Sorangel Azuaje (Tlf. 605.16.78)

Archivo Central / Archivo Histórico / Centro de Documentación Administrativa:

- Coordinadora Archivo Central: Lic. Susana Carvallo
- Archivo Histórico-Centro de Documentación Administrativa: Lic. Elvia Mogollón
- Auxiliar de Archivo: Br. Jesús Oliveros

Archivo de Expedientes de Recursos Humanos:

Auxiliares de Archivo:Br. Virginia Varela (Tlf. 605.16.79)Lic. Marisol Landaeta (Tlf. 605.16.77)Br. Betzy LlamozaPasante:Br. Maria Angélica Díaz

Descargue el tríptico informativo del Departamento de Documentación, Información y Archivo: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/document/TRIPTICO%20SIGEDA/TRIPTICO%20SIGEDA.pdf


Consulte más información sobre este departamento: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/ddocinfa.html


Visite el portal del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/sigeda.html


more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

DECRETO DE DIA NO LABORABLE EL 15-03-2013

DECRETO DE DIA NO LABORABLE EL 15-03-2013 | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

Las Autoridades de la Facultad de Ciencias informan que según  el anuncio  emitido por El ministro del Poder Popular para las Relaciones de Interior y Justicia, Néstor Reverol, donde se decreta  el viernes 15 de marzo como día no laborable en los estados Miranda, Vargas y Distrito Capital, no habrá actividades académicas ni administrativas en nuestra Facultad.

 

Dr. Ventura Echandía Liendo

DECANO

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Conozca el Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación Administrativa

Conozca el Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación Administrativa | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it

Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación Administrativa.

COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

El Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación Administrativa de la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela tiene por misión, coordinar, dirigir y ejecutar los procesos administrativos de ingreso, permanencia en la institución y egreso del personal docente, administrativo, técnico, de servicio y obrero. Asesorar y prestar asistencia técnica a las Autoridades de la Facultad y miembros de la comunidad, en cuanto a la aplicación de la normativa laboral vigente, la administración de los convenios colectivos y los lineamientos universitarios establecidos sobre el tema.

 

Actualmente este importante departamento es coordinado por la Lic. Laura Rodríguez.


Si desea conocer más información del Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación Administrativa visite: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/drrhh.html

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

CDCH-UCV » Convocatoria premio “Geociencias-APIU-FundaciónUCV”

CDCH-UCV » Convocatoria premio “Geociencias-APIU-FundaciónUCV” | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
RT @saberucv: RT @CDCHUCV: Convocatoria premio “Geociencias-APIU-FundaciónUCV” >> http://t.co/6V8fKzG0VB
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

Twitter / ArquitecturaVzl: Durante a construcción de ...

RT @CAE_UCV: Hoy domingo, compartimos con ustedes una imagen de lo que fue la construcción de la Universidad Central de Venezuela http://t.co/zjCRGI82sA
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

CDCH-UCV » Subvención-Matrícula para Profesores de la UCV

El CDCH-UCV cubre los gastos de matrícula de #ProfesorUCV que cursa postgrados en la UCV. Detalles en >> http://t.co/rPOCMcUhjo
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
COORDINACION ADMINISTRATIVA's insight:

La Coordinación Administrativa se encuentra estructuralmente representada por seis (06) departamentos operativos de servicio, los cuales realizan diversas actividades que facilitan el cumplimiento de la misión de la Facultad:

 

Departamento de Administración: Su misión es la de garantizar a las Autoridades, Personal Directivo y Miembros de la Comunidad de la Facultad de Ciencias, la realización efectiva de los trámites para la adquisición de bienes y servicios, el pago a contratistas y proveedores, la gestión de solicitudes ante las Dependencias Centrales, la preparación de la información contable e igualmente establecer y mantener relaciones con las entidades financieras y bancarias, todas estas actividades realizadas en conformidad con las leyes, decretos, resoluciones, instructivos, normas y procedimientos vigentes.

 

Departamento de Presupuesto: Sus funciones están centradas en formular, controlar la ejecución y evaluar el presupuesto asignado a la Facultad de Ciencias, así como asesorar en esta materia a las quince dependencias que conforman la Facultad, bajo una filosofía de calidad, garantizando una administración presupuestaria eficiente, a los fines de la gestión académico-administrativa, y de acuerdo con los lineamientos de las normas de formulación, ejecución y control presupuestario de las Universidades Nacionales.

 

Departamento de Recursos Humanos: se encarga de coordinar, dirigir y ejecutar los procesos administrativos de ingreso, permanencia en la institución y egreso del personal docente, administrativo, técnico, de servicio y obrero. Asesorar y prestar asistencia técnica a las Autoridades de la Facultad y miembros de la comunidad, en cuanto a la aplicación de la normativa laboral vigente, la administración de los convenios colectivos y los lineamientos universitarios establecidos sobre el tema.

 

Departamento de Documentación, Información y Archivo: su misión está centrada en coordinar el almacenamiento, control, organización, conservación y difusión de los documentos producidos y/o recibidos en las oficinas administrativas de la Facultad de Ciencias, a través de una permanente, precisa, oportuna y confiable gestión de los recursos tecnológicos, humanos, infraestructura física, materiales y equipos disponibles, el mejoramiento continuo de los procesos, el diseño de políticas institucionales de información, la práctica de las funciones, operaciones y procesos archivísticos modernos, la prestación de servicios de información y la capacitación del personal de la Facultad, con el fin de satisfacer efectivamente las necesidades de nuestros usuarios, apoyando de esta forma la creación de nuevos conocimientos, la toma de decisiones, el mejoramiento de la imagen institucional y la preservación del patrimonio histórico-documental de la facultad.

 

Departamento de Ingeniería y Mantenimiento: Entre sus funciones se encuentra la de coordinar, ejecutar y supervisar trabajos de mantenimiento y conservación en espacios de uso común de la comunidad de la Facultad de Ciencias, dentro de un esquema de costos ajustados a la disponibilidad presupuestaria de la Coordinación Administrativa.

De igual forma, presta servicios de apoyo a las diversas dependencias en las áreas de mantenimiento preventivo y correctivo; remodelaciones, adecuaciones o nuevas construcciones con actuación del personal de mantenimiento de la Facultad de Ciencias UCV, la Dirección de Servicios Generales, Empresas Contratistas, COPRED y entes del Estado relacionados.

 

Departamento de Seguridad: se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la seguridad de la comunidad de la Facultad de Ciencias, así como de sus instalaciones.

 

Consulte el organigrama de la Coordinación Administrativa en:http://www.ciens.ucv.ve/coordad/images/Organigramas%202011/imagenes%20organigramas/org_coordadm.GIF

 

Más información sobre los departamentos adscritos a la Coordinación Administrativa en: http://www.ciens.ucv.ve/coordad/departamentos.html

 

more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

CDCH-UCV » CDCH-UCV abrirá período de recepción para solicitudes de financiamiento de Proyectos Individuales y Proyectos de Grupo

CDCH-UCV » CDCH-UCV abrirá período de recepción para solicitudes de financiamiento de Proyectos Individuales y Proyectos de Grupo | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
CDCH-UCV abrirá período de recepción para solicitudes de financiamiento de Proyectos >> http://t.co/5gNJa99JjM
more...
No comment yet.
Scooped by COORDINACION ADMINISTRATIVA
Scoop.it!

CDCH-UCV » Qué y cómo impactan las TICs: Algunas reflexiones a partir de estudios chilenos por Ernesto San Martín

CDCH-UCV » Qué y cómo impactan las TICs: Algunas reflexiones a partir de estudios chilenos por Ernesto San Martín | COORDINACION ADMINISTRATIVA | Scoop.it
Qué y cómo impactan las TICs: Algunas reflexiones a partir de estudios chilenos por Ernesto San Martín >> http://t.co/lL0h53bait
more...
No comment yet.