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CloudShip - Gestion de taches, de notes et de projet collaboratif
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CloudShip. Gestion de taches, de notes et de projets en mode collaboratif. | Les Outils Collaboratifs

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Cloudship est un nouvel outil en ligne qui permet de gérer tâches, notes et projets facilement et rapidement.

Un gestionnaire de tâches nouveau qui a intégré dès le départ des fonctions de partage et d’échange. Des fonctions qui faciliteront le travail collaboratif et dont la souplesse et la facilité d’utilisation semblent idéales pour une petite équipe.

CloudShip permet tout d’abord de manière assez classique de gérer une liste de tâches. Le service se distingue par sa rapidité. Ajouter une tâche se fait en un éclair. Vous pouvez ensuite les réorganiser à souhait. L’outil permet aussi de vous concentrer sur les tâches en fonction des priorités que vous déterminez vous même.

 

CloudShip offre aussi la possibilité de créer et de conserver des notes écrites. Vous garderez ainsi en mémoire tout ce qui vous semblera important : Propositions, idées, articles, devis…La création et l’édition de la note sont simples et rapides. Un historiques des différentes versions d’une même note sont conservées en mémoire. Un puissant moteur de recherche vous permettra à tout moment de retrouver une note. Les notes peuvent bien sûr être liées à des tâches. À des tâches mais aussi et surtout à des projets.

L’outil est particulièrement efficace dans la gestion des projets. Un projet contiendra des notes et des tâches et pourra être partagé avec d’autres personnes. La gestion et le suivi en mode collaboratif d’un projet sont un des points forts de cette webapp. CloudShip permet de définir des rôles à chaque collaborateur. Chacun est tenu informé en temps réel des modifications ou ajouts apportés à une note ou une tâche à laquelle ils sont associés. Si deux collaborateurs modifient en même temps une note, CloudShip conserve les deux versions en indiquant clairement les auteurs de chacune d’entre elles. Ainsi aucun risque de voir une information être écrasée.

Au final, CloudShip ne manque pas d’arguments dans un marché déjà très encombré d’outils du même genre. Il parait particulièrement adapté aux toutes petites équipes qui trouveront là à moindre coût un outil d’organisation souple et très facile à mettre en oeuvre. CloudShip prépare une version mobile pour compléter son offre.

Vous pouvez tester CloudShip gratuitement, pour un peu plus de 30 euros par an vous bénéficierez d’un espace de stockage et de partage plus important que dans la version gratuite limitée à 50 Mb par mois.

 

Lien : http://www.cloudshipapp.com/

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Volerro. Plateforme de travail collaboratif. | Les Outils Collaboratifs

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Volerro est un nouvel outil collaboratif centré sur le partage et l’édition de contenus numériques en ligne.

Volerro permet, de manière simple et intuitive, detravailler en groupe sur des fichiers numériques partagés, que ce soit des documents Office, des PDFs, des images, du son, de la vidéo ou des Urls. Le site vous propose de manière classique d’organiser votre travail en projets distincts. Des boards partagés avec les mêmes collaborateurs ou des collaborateurs différents.

Pour en créer un, vous pouvez le faire via l’interface du site, mais aussi simplement avec un simple mail via une adresse fournie. D’un mail vous pouvez dans le même temps mettre en partage un document et inviter des collaborateurs. Chaque projet peut-être organisé par étape en colonnes ou par type de fichiers ou les deux. De manière classique, mais efficace, on peut glisser les éléments d’une colonne à une autre en fonction de l’avancée d’un projet.

Volerro permet de visionner tous les types de fichier partagés. Vous pourrez consulter le contenu d’un document Word sans même avoir le logiciel sur votre machine, vous pourrez surtout l’éditer et le commenter. Commentaires et révisions sont enregistrés par le système et tous les collaborateurs en sont informés. Un journal de bord particulièrement clair permet de communiquer avec le groupe et de connaître les deniers ajouts ou modifications. Les modifications peuvent également être consultées de manière assez originale sur une timeline propre à chaque projet.

Le service tire parti d’une réalisation en html5 pour être pleinement compatible à toutes les tailles d’écran ainsi  qu’à l’utilisation sur les tablettes.

Volerro est une solution plutôt réussie pour mettre en place une plateforme souple de travail collaboratif pour des équipes ayant besoin d’échanger régulièrement sur des fichiers et des contenus multimédias.

 

lien : http://www.volerro.com/

 

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Ma-visioconference. Nouveau service pour le travail collaboratif. | Les Outils Collaboratifs

Ma-visioconference. Nouveau service pour le travail collaboratif. | Les Outils Collaboratifs | 3 outils collaboratifs | Scoop.it

Ma-Visioconférence est un nouveau service de visioconférence qui va faciliter le travail collaboratif en permettant de communiquer par son et vidéo.

Ce service proposé par la société DiVA Cloud basée à Castres, ne révolutionne pas le genre, mais propose un outil complet, simple, privé et sécurisé à un tarif plus que raisonnable. On y reviendra.

Le service Ma-Visioconférence offre la possibilité de créer simplement ses réunions en ligne sans avoir de logiciel à installer, et ce pour un nombre d’utilisateurs illimité. L’interface et l’ergonomie de Ma-Visioconférence participent à la facilité d’usage du système.

Fonction principale de cette webapp c’est le partage audio et vidéo avec une simple Webcam et un microphone. Vous partagez à travers une image de très bonne qualité votre image et votre voix d’un simple clic sur un bouton dédié. Autre fonction, classique, mais indispensable, le partage de votre écran. Vous pourrez afficher en temps réel le bureau de votre ordinateur à tous les participants de la réunion. Pratique pour faire par exemple une démonstration en ligne ou une webconférence en faisant défiler des slides.

 

Ma-Visioconférence offre aussi la possibilité de partager et d’annoter en direct des documents.Inutile d’envoyer au préalable vos docs par mail. Cet outil vous permet d’envoyer vos documents en ligne pendant une réunion (PDF, ppt, doc, xls) et de les annoter en temps réel. Enfin, Ma-Visioconférence permet l’organisation et la tenue de réunions de travail en ligne grâce à une panoplie de fonctions particulièrement pratiques :

-Invitation automatisée des contacts ou option « réunion publique »

-Gestion de l’agenda des conférences et stockage des contacts et groupes

-Enregistrement de la réunion (audio, partage de doc, chat écrit)

Ce service made in France s’en sort plus qu’honorablement dans un univers très concurrentiel.Le petit plus qui peut faire la différence c’est le système tarifaire choisi. Là aussi Ma-Visioconférence a décidé de jouer la simplicité. Pas d’abonnement, mais un système de crédits.Vous ainsi pouvez organiser une visioconférence de qualité pour un groupe de cinq personnes à partir d’un euro par heure.

Ma-Visioconférence permet aussi une optimisation des ressources utilisées en fonction de vos besoins. Pour les réunions les plus importantes ou pour un évènement particulier, vous pourrez héberger votre visioconférence sur des serveurs privés de différentes puissances.

 

Lien : http://www.ma-visioconference.fr/

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